II. CễNG TÁC QUẢN Lí DỰ ÁN TẠI CễNG TY 1 Nội dung quản lý dự ỏn
414816732 424307615 102.3 12 Tư vấn giỏm sỏt lắp đặt thiết bị 9366920 8737038 93
1.2.8 Quản lý cỏc lĩnh vực khỏc
1.2.8.1 Quản lý hợp đồng
Đú là bao gồm cỏc cụng tỏc soạn thảo hợp đồng và đảm bảo buộc cỏc bờn tham gia phải thực hiện đỳng theo hợp đồng đó ký kết
Một số hợp đồng mà cụng ty thường cú là: Hợp đồng lập dự ỏn khả thi
Hợp đồng tư vấn thẩm định Hợp đồng giải phúng mặt bằng Hợp đồng vay tớn dụng
Hợp đồng cung ứng nguyờn vật liệu đầu vào.
Hợp đồng về cỏc hạng mục xõy dựng với cỏc đơn vị thi cụng Một số hợp đồng khỏc…
Trong quỏ trỡnh quản lý hợp đồng, cả hai bờn đều thoả thuận để di đến cam kết mà hai bờn đều cú thể chấp nhận được. Đồng thời, cụng ty sử dụng lực lượng tư vấn tiến hành giỏm sỏt, kiểm tra sự thực hiện của bờn đối tỏc đảm bảo họ thực hiện đỳng hợp đồng tạo ra sản phẩm đạt yờu cầu. Nếu bờn kia vi phạm hợp đồng cụng ty cú thể đơn phương chấm dứt hợp đồng, ngược lại cụng ty tiến hành giao nhận và thanh toỏn hợp đồng theo như thoả thuận của hai bờn.
Bảng 21 Dự ỏn nhà chung cư cú cỏc hợp đồng chớnh sau
TT Hợp đồng Đối tỏc Vi phạm
1
. Hợp đồng tư vấn lập
BCNCKT và thiết kế Viện kiến trỳc Nhiệt Đới khụng 2
. Hợp đồng vay vốn Quỹ dầu tư phỏt triển nhà Hà Nội khụng 3
. Hợp đồng mua xi măng Nhà mỏy xi măng Nghi Sơn, Bỳt
Sơn chậm
4 .
Hợp đồng mua gạch Nhà mỏy gạch Đại La khụng
5
. Hợp đồng mua thộp Liờn doanh thộp Việt Hàn chậm 6
. Hợp đồng tực hiện xõy lắp Đơn vị thi cụng số 1và 9 khụng 7
. Hợp đồng tư vấn giỏm sỏt Cụng ty tư vấn cụng nghệ thiết bị
và kiểm định xõy dựng khụng
8
. Hợp đụng tư vấn thẩm định Cụng ty tư vấnxõy dựng dõn dụng
Việt Nam-BXD khụng
Với cỏc hợp đồng này, căn cứ vào từng đặc điểm riờng biệt và yờu cầu về đặc tớnh kỹ thuật mà chủ đầu tư đặt ra những điều kiện rằng buộc đối tỏc trờn cơ sở phỏp luật cho phộp và cú lợi cho chủ đầu tư. Nếu đối tỏc vi phạm thỡ sẽ phải phạt từ 2%-5% giỏ trị hợp đồng. Song trong thực tếđó xảy ra tỡnh trạng đầu tư trong khu vực diễn biến nhanh nờn cỏc đối tỏc cung cấp nguyờn vật liờụ chậm nhưng khụng ỏp dụng phạt (bởi vỡ nguyờn nhõn cú mang tớnh khỏch quan) mà ỏp dụng hỡnh thức chậm thanh toỏn với thời hạn khụng xỏc định nhằm thỳc đẩy việc cung cấp được đầy đủ, kịp thời
1.2.8.2 Quản lý về thụng tin
Thụng tin đống vai trũ rất quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty núi chung và đối với việc quản lý dự ỏn nú càng trở lờn cần thiết hơn lỳc nào hết, cú thể núi thụng tin quyết định đến sự thành bại của dự. Bởi một khi thụng tin được truyền đi khụng chớnh xỏc và kịp thời sẽ dẫn đến cỏc vấn đề phỏt sinh khụng được giải quyết ổn thoả gõy lờn tỡnh trạng chậm trễ về tiến độ cũng như sản phẩm làm ra khụng đạt yờu cầu kỹ thuật đó được thiết kế phờ duyệt
Đối với cỏc dự ỏn được thực hiện ở cụng ty, quản lý thụng tin thường quan tõm đến cỏc đầu mối chuyển thụng tin đảm bảo cho thụng tin chớnh xỏc và truyền đi kịp thời bằng cỏch: Một mặt, ban quản lý dự ỏn của cụng ty trực tiếp theo dừi cụng tỏc thực hiện dự ỏn của đơn vị thi cụng sau định kỳ hàng tuần sẽ thực hiện bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện dự ỏn cho phũng ban cấp trờn (cụ thể là phũng kế hoạch tổng hợp), mặt khỏc đơn vị thi cụng cũng cú thể trực tiếp bỏo cỏo phản ỏnh cỏc sự cố phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng cho ban quản lý dự ỏn hoặc cho phũng cú chức năng giải quyết để từ đú cỏc cấp cú thẩm quyền nắm được thụng tin và cú quyết định phản hồi.