3. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH
4.3. CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT
Nhƣ phần trên chúng ta đã biết đƣợc cơ cấu tổ chức hoạt động của bộ máy công ty. Công ty có các đội sản xuất chuyên phục vụ cho các công trình xây dựng. chính vì vậy, việc điều độ, phân công công việc cho các đội sản xuất đƣợc tiến hành cụ thể, mỗi đội sản xuất nhận nhiệm vụ và thực hiện theo phần kế hoạch và phân bổ sản xuất xây dựng sản xuất của công ty.
Sau đây là kế hoạch điều độ sản xuất của công ty cho các đội sản xuất theo từng công trình cụ thể:
Bảng 4.5: Kế hoạch điều độ sản xuất tại mỏ đá Quang Sơn trong quý I năm 2011 của công ty (kế hoạch khai thác 40 000 m3 đá nhỏ hơn 0,5x1):
Tên đơn vị Tên khu vực thực hiện
Kế hoạch thực hiện quý I năm 2011 cho từng đội(m3
)
Ghi chú
Đội 1 Khu khai thác A 20 000 -Thời gian khai thác, thực hiện vận chuyển và nghiền đá: + sáng 7h => 11h + chiều 1h => 5h - Thời gian nổ mìn + sáng từ 11h => 12h + chiều từ 5h => 6h
Đội 2 Khu khai thác B 10 000 Đội 3 Khu khai thác C 10 000
Đội xe
- Chuyên chở đá từ khu vực khai thác ra khu bãi chờ.
- Chở hàng cho khách theo yêu cầu của công ty
Tổ nghiền 1 Máy nghiền 1 20 000 Tổ nghiền 2 Máy nghiền 2 10 000
NHẬN XÉT
Việc thực hiện công tác kế hoạch sản xuất cũng nhƣ điều độ và dự trữ sản xuất trong doanh nghiệp đƣợc rất coi trọng vì nó ảnh hƣởng trực tiếp tới quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Về dự báo trong doanh nghiệp
Công tác dự báo của doanh nghiệp đã đƣợc chú trọng rất nhiều, với việc sử dụng kết hợp những kế hoạch sản xuất của năm trƣớc và nhu cầu thị trƣờng, ví dụ nhƣ nhu cầu năm nay của hai nhà máy xi măng Cao ngạn, La hiên đã đƣợc nâng cao hơn năm trƣớc và đã nắm bắt tốt một số dự án làm đƣờng, các công trình dân sinh xã hội vì thế mà doanh nghiệp đã kịp thời đƣa ra các dự báo khá chính xác cho doanh nghiệp.
Về dự trữ
Do đặc tính của sản ph m nên vấn đề dự trữ của doanh nghiệp hầu nhƣ là rất ít, hàng hóa sản xuất ra hầu nhƣ tiêu thụ hết ngay nên vấn đề này đã giúp doanh nghiệp giảm đƣợc các chi phí trông coi bảo vệ sản ph m.
Mà việc dự trữ lƣợng vật tƣ, vật liệu nổ trong doanh nghiệp là một vấn đề rất đƣợc coi trọng vì đây là một vấn đề có liên quan tới quốc phòng an ninh, nó cũng liên quan trực tiếp tới quá trình khai thác sản xuất của doanh nghiệp. Do vậy phòng kế hoạch kỹ thuật sản xuất phải nghiên cứu đƣa ra những con số dự trữ hết sức chính xác để đem lại lợi ích tối ƣu cho doanh nghiệp.
Kế hoạch điều độ sản xuất
Nói chung việc điều độ sản xuất ở doanh nghiệp đã đƣợc đề cao, đặc biệt tại khu vực khai thác của mỏ đá Quang sơn rất đƣợc quan tâm. Việc phân công các đội sản xuất khai thác trên các khu vực khác nhau đƣợc bố trí một cách rất khoa học nhằm phòng tránh các tai nạn lao động đáng tiếc xảy ra cũng nhƣ làm tăng năng xuất hiệu quả của công việc
Nói chung công tác quản trị sản xuất ở doanh nghiệp đƣợc lập và thực hiện rất tốt và nghiêm chỉnh
PHẦN V : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Một số nhận xét về những ƣu, nhƣợc điểm của công ty
Qua nột thời gian thực tế tại Công ty Cổ phần đá ốp lát và vật liệu xây dựng, chúng em đã nhận thấy một số ƣu điểm, hạn chế về công tác quản lý cũng nhƣ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty nhƣ sau:
5.1.1. Ưu điểm
- Cơ cấu bộ máy tổ chức tinh giản, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả
- Cán bộ công nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình, hăng hái trong công tác, đóng góp hết mình vào sự phát triển của công ty
- Biết phối hợp đ ng bộ trong phân công, công tác
- Có đầu tƣ cho trang thiết bị máy móc với quy mô lớn, hiện đại
- Cơ sở vật chất của công ty phục vụ cho công tác quản lý rất đ ng bộ, hiện đại nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý.
- Nếp sống văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, các thành viên có tinh thần đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc
- Xây dựng, thực hiện công việc theo tiêu chu n chung của Nhà nƣớc và tiêu chu n riêng đối với các loại công trình xây dựng
- Ngoài việc đảm bảo lợi ích cho các thành viên trong công ty còn đáp ứng đƣợc các mục tiêu xã hội.
- Không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng, tạo đựoc uy tín đối với đối tác, khách hàng thông qua chất lƣợng sản ph m các công trình đƣợc bàn giao.
5.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ƣu điểm mà công ty đã đạt đƣợc, vẫn còn t n tại một số hạn chế mà công ty cần phải khắc phục nhƣ sau :
- Hoạt động Marketing của công ty chƣa có sự chuyên nghiệp mà mới chỉ là hoạt động nhỏ lẻ của từng bộ phận riêng biệt. Và nó đƣợc thể hiện qua: Công tác thu thập thông tin của công ty về khách hàng, đối thủ chƣa đƣợc làm thƣờng xuyên chỉ làm khi nào công ty thấy cần.
- Bộ máy nhân sự quá đơn giản, chƣa hoàn thiện ( một nhân viên phải kiêm nhiều công việc làm giảm khả năng chuyên môn hóa lao động. ảnh hƣởng đến hiệu quả làm việc ).
- Trang thiết bị phục vụ cho công việc thi công các công trình cũ kỹ, ít thay đổi. - Một số chính sách vẫn chƣa thực rõ ràng.
Bên cạnh đó, một số hạn chế, yếu kém của công ty có thể thấy rõ là cơ sở hạ tầng thiếu thốn, khu nhà ở của công nhân còn lụp xụp, không đầy đủ tiện nghi; kho lƣu trữ h sơ tài liệu ở các phòng sắp xếp chƣa hợp lý, môi trƣờng lƣu trữ bảo quản h sơ kém…..
5.2 Một số đề xuất và biện pháp khắc phục nhƣợc điểm cho công ty
5.2.1. Về tổ chức.
Công ty nên tổ chức lại bộ máy cơ cấu tổ chức, cần có sự tách bạch rõ ràng và có sự phần chia quyền hạn và trách nhiệm giữa các phòng ban, bộ phận. Tạo ra sự chuyên môn hóa trong công việc để nâng cao hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từng bộn phận….từ đó nâng cao kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty.
5.2.2. Về Marketing
- Công ty cần cần đ y mạnh hoạt động Marketing vừa để thâm nhập thị trƣờng mới, vừa để cạnh tranh với sản ph m trên thị trƣờng hiện tại. Hoạt động này vừa góp phần mở rộng thị trƣờng vừa thực hiện mục tiêu tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh. Để thực hiện điều đó công ty cần tổ chức một phòng Marketing với các hoạt động tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, các sản ph m hàng hoá của các đối thủ cạnh tranh. Bộ phận Marketing có nhiệm vụ cung cấp thông tin về khách hàng để phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty đ ng thời hỗ trợ hoạt động tiêu thụ. Muốn bộ phận Marketing hoạt động tốt công ty cần tuyển dụng một số nhân viên chuyên nghành Marketing đ ng thời b i dƣởng, đào tạo các cán bộ đó theo từng mảng thị trƣờng. Công ty cần khai thác thông tin về thị trƣờng mới từ khách hàng và tìm kiếm mẫu mã sản ph m phù hợp với nhu cầu khách hàng để từ đó chuyện môn hoá trong sản xuất và cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu tốt hơn cho khách hàng và tăng lợi nhuận cho công ty.
Công ty nên tập trung cho việc chuyên nghiệp hóa tất cả các bộ phận, chủ động liên hệ, hợp tác với các công ty tƣ vấn, công ty PR… để tham khảo các bƣớc đi đúng hƣớng nhằm giữ gìn và phát triển thƣơng hiệu.
5.2.3. Về công tác quản lý lao động, tiền lương.
Công ty nên tìm cách sao cho tiền lƣơng của công nhân viên tăng và áp
dụng thêm một số hình thức ƣu đãi khác nhằm thúc đ y cán bộ, công nhân viên cống hiến khả năng của mình cho sự phát triển của công ty.
Ngoài ra công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa đên đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên nhƣ thăm hỏi và tặng quà khi họ bị ốm, quan tâm đến gia đình họ khi họ gặp khó khăn, động viên con cái họ khi có thành tích học tập tốt và sẽ nhận vào công ty làm việc nếu nhƣ con cái họ có năng lực và nguyện vọng, có thể hỗ trợ con cái của cán bộ công nhân viên trong công ty học đại học khi họ không có điều kiện, hàng năm nên tổ chức các cuộc thi lành mạnh để thắt chặt thêm mối quan hệ của mọi ngƣời trong công ty.
5.2.4. Về chính sách tuyển dụng và đào tạo.
Trong công tác tuyển dụng và đào tạo công ty nên tổ chức các khóa đào tạo hàng năm cho các nhân viên để năng cao nghiệp vụ, tiếp nhận các kiến thức mới.
Không ngừng nâng cao bộ máy lãnh đạo tổ chức quản lý. Mạnh dạn đầu tƣ chiều sâu, hạch toán chính xác các chi phí, mở rộng thị trƣờng tạo niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng.
Cần nâng cao tay nghề trình độ công nhân tránh những tai nạn đáng tiếc xảy ra
5.2.5. Về hoạt động sản xuât
- Đầu tƣ thêm trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thi công các công trình nhằm tăng chất lƣợng công trình, nâng cao năng suất lao động,
- Nên mở rộng hoạt động hơn nữa sàng các lĩnh vực xây dựng và dịch vụ vận tải hơn nữa vì doanh nghiệp đã có một nên tảng tốt cho việc mở rộng sản xuất này
KẾT LUẬN
Sau thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần đá ốp lát và vật liệu xây dựng đã giúp em tìm hiểu kỹ hơn về những kiến thức đã đƣợc học tại nhà trƣờng. Đây là một cơ hội cho em áp dụng những kiến thức đã đƣợc học vào thực tế.
Trong thời gian thực tập môn học tại Công ty em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô đặc biệt là sự hƣớng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Mỹ Hạnh và sự chỉ bảo của các cán bộ công nhân viên công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.
Do thời gian thực tế có hạn và kiến thức của bản thân em còn nhiều hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận đựoc sự chỉ bảo của các thầy cô giáo và các cán bộ công nhân viên trong công ty để bài báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn.