II. Các biện pháp nâng cao hiệu quả S.X.K.D của Công ty TNHH-TM Tuấn Anh
2.Biện pháp 2: Tăng cờng công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng
Đối với nền kinh tế thi trờng, càng ngày cạnh tranh càng trở nên khôc liệt, quan hệ cung cầu, giá cả biến động từng ngày, từng phút. Do vậy doanh nghiệp nào nắm bắt nhanh, chính xác nhất các thông tin về thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ có rất nhiều lợi thế để giành chiến thắng. Vì vậy, công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng ngày càng trở nên quan trọng và không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Do đó, các doanh nghiệp phải thờng xuyên cập nhật thông tin, xử lý nhanh chóng, chính xác mọi biến động của thị trờng để có biện pháp thích hợp từ đó đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Để nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu và xác định nhu cầu của thị trờng , Công ty nên tổ chức bộ phận Mar có tính chất chuyên nghiệp về thị trờng các loại đệm, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ cũng nh chế độ trách nhiệm của bộ phận này. Quán triệt nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm là của toàn thể công nhân viên trong công ty nên ở mọi lúc mọi nơi, mọi ngời đều có trách nhiệm tiếp thị quảng cáo về sản phẩm của công ty mình. Phát huy tới mức tối đa mối quan hệ với bạn hàng vật t, thiết để mở rộng thị trờng, thị phần.
Phân công các nhân viên tiêu thụ thờng xuyên điều tra thị trờng, tìm kiếm khả năng tiêu thụ, giá bán, phơng thức thanh toán từ đó Ban lãnh đạo Công ty tập hợp và đa ra phơng thức bán sao cho hợp lý và có tính cạnh tranh cao nhất.
Tìm hiểu rõ về các cửa hàng, đại lý lớn của công ty, từ đó có chế độ u đãi về giá, phơng thức thanh toán, hình thức khuyến mại để họ quảng cáo và tiêu thụ sản phẩm đợc nhanh và nhiều hơn.
Làm tốt công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng sẽ đem lại cho công ty những lợi ích sau:
Công ty sẽ chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh, giảm lợng hàng hoá tồn
kho và tăng cờng kinh doanh những sản phẩm đem lại lợi nhuận cao, tăng doanh thu hàng năm cho Công ty.
Công ty sẽ nắm bắt đợc tình hình thị trờng một cách tốt hơn gúp cho việc lập
kế hoạch và huy động vốn phù hợp với yêu cầu thực tế, tránh tình trạng phán đoán sai lầm nhu cầu của thị trờng.
Công ty sẽ hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh, biết đợc họ áp dụng chính sách
giá cả nh thế nào, chiến lợc phát triển sản phẩm ra làm sao, chính sách sản phẩm và hỗ trợ giá bán nh thế nào.
3. Biện pháp 3: Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quảng cáo và tiếp thị:
Công ty cần chủ động đến các công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị. Bởi trong thời buổi kinh doanh hiện nay, với cơ chế mở thì rất nhiều doanh nghiệp đã sản xuất và kinh doanh các loại đệm nên công tác quảng cáo và chào hàng là vô cùng quan trọng. Toàn bộ công tác quảng cáo sẽ do bộ phận marketing đảm nhận. Để quảng cáo đạt đợc hiêụ quả cao Công ty nên tập trung vào các đoạn thị trờng có nhiều tiềm năng trong tơng lai, đó là các tỉnh thành phố lân cận với Hải Phòng nh: Hà Nội, Nghệ An, Lạng Sơn... Công ty nên thực hiện quảng cáo nhiều lần theo định kỳ trên các tờ báo có uy tín nh: Thời báo kinh tế, Tạp chí mua và sắm...Hoặc trên mạng internet, trên trang web của công ty... hoặc quảng cáo trên truyền hình bằng cách tài trợ cho một vài chơng trình trò chơi truyền hình có uy tín để khuyếch trơng sản phẩm của công ty nh: Hãy chọn giá đúng, Siêu thị sao...
Việc nâng cao công tác điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trờng nâng cao chất lợng công tác lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sẽ có ý nghĩa lâu dài với Công ty trong việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời, thực hiện tốt công tác thông tin quảng cáo thì chắc chắn thị trờng của Công ty sẽ đợc mở rộng, số lợng khách hàng tăng lên, số lợng tiêu thụ của Công ty cũng tăng theo.
4. Bịên pháp 4: Tăng cờng công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm các khoản phải thu
trong cơ chế thị trờng thì mua bán chịu là điều không thể tránh khỏi đợc. Nh
chúng ta biết thì bán chịu là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả, giảm tồn kho, giảm chi phí, bảo quản và dự trữ hàng hóa. Tuy nhiên việc mua bán chịu sẽ làm cho vốn của các công ty khác chiếm dụng trong khi công ty phải chịu chi phí sử dụng vốn dẫn tới tình trạng thiếu hụt vốn phục vụ cho qúa trình sản xuất kinh doanh, tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, tăng cờng quản lý nợ sẽ giúp cho công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Một số biện pháp sau đây có thể giúp công ty tăng cờng quản lý nợ, giảm các khoản phải thu:
Khi bán hàng cho khách hàng công ty cần quan tâm đến những vấn đề sau đây:
Xem xét phẩm chất, t cách pháp nhân, tinh thần trách nhiệm trong hoạt
động thanh toán các khoản nợ của khách hàng là cao hay thấp.
Xem xét vốn của khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng.
Khả năng phát triển của khách hàng trong tơng lai.
Mối quan hệ của khách hàng đối với công ty đang ở mức quan hệ nào.
Công ty cần tiến hành theo dõi thờng xuyên các khoản phải thu căn cứ vào kỳ
thu tiền bình quân. Công ty cần sắp xếp thời gian các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi từ đó có biện pháp thu nợ khi đến hạn.
Công ty phải xác định đợc các khách hàng có khả năng và điều kiện thanh toán
để từ đó tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho họ để giảm thiểu rủi ro các khoản phải thu không có khả năng thanh toán, giảm ứ đọng vốn kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
5. Biện pháp 5: Nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên:
Yếu tố con ngời có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Con ngời đợc coi là những yếu tố trung tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chất lợng sản phẩm và khả năng cạnh tranh phụ thuộc rất lớn vào yếu tố con
ngời. Để có đội ngũ lao động có trình độ cao, có năng lực trong công việc thì các doanh nghiệp đều phải tiến hành đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mặc dù nguồn lao động trớc khi vào làm việc tại công ty đều đã đợc đào tạo ít hay nhiều nhng do sự phát triển của khoa học công nghệ, của quy mô sản xuất kinh doanh và của thị trờng kinh doanh nên việc đào tạo, đào tạo lại cần đợc tiến hành th- ờng xuyên hơn.
Vấn đề đào tạo cán bộ cần đợc đa ra tiêu chuẩn cho mỗi loại cán bộ, kể cả cán bộ quản lý điều hành Công ty. Từ tiêu chuẩn này mà tiến hành phân loại cán bộ hiện có cũng nh tiếp nhận, tuyển chọn thêm lao động mới đảm bảo cơ cấu lao động sao cho hợp lý đối với từng bộ phận sản xuất kinh doanh . Dới đây là một số hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Đối với cán bộ quản lý: Hàng năm cần phải có kế hoạch, chi phí cho việc bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, kinh nghiệm quản lý hiện đại cho các cán bộ quản lý. Việc đào tạo này sẽ đem lại lợi ích nhất định cho công ty, tạo ra những động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh và nắm bắt đợc các cơ hội kinh doanh trong tơng lai, tiếp thu đợc công nghệ hiện đại, phân tích đánh giá tổng hợp tình hình để đa ra những thông tin quan trọng giúp cho việc xây dựng những chiến lợc kinh doanh có hiệu quả. Gửi đi đào tạo
trung hạn và dài hạn đợc áp dụng đối với cán bộ kỹ thuật, quản lý, tổ trởng…
những ngời có vai trò quan trọng trong công việc. Hình thức này rất tốn kém về chi phí và thời gian, công ty phải chú ý đến việc xen kẽ trong quá trình đào tạo để tránh tình trạng thiếu nguồn nhân lực.
- Đối với đội ngũ nhân viên: Thờng xuyên tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho công nhân viên để nâng cao trình độ tay nghề của họ. Hàng năm công ty nên tổ chức các cuộc thi tay nghề giữa nội bộ công nhân viên trong công ty nhằm động viên khuyến khích công nhân sản xuất có điều kiện phát huy hết sự sáng tạo của mình. Có biện pháp thởng thích đáng đối với các công nhân có trình độ tay nghề cao và vợt định mức đề ra, có chế độ trách nhiệm rõ ràng đối với sản phẩm h hỏng. Nh vậy sẽ có tác dụng khích lệ mạnh mẽ công nhân đối với việc
tăng năng suất lao động, giảm chi phí lao động cũng nh nguyên vật liệu trong một đơn vị sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Đối với công nhân viên có thể áp dụng hình thức đào tạo ngắn hạn tại công ty thì công ty có thể tiến hành thờng xuyên hoặc thành các đợt trọng tâm trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty có thể sử dụng chính những lao động có tay nghề cao hoặc có thể thuê chuyên gia có trình độ chuyên môn cao để trực tiếp đào tạo, giảng dạy cho các đối tợng cần đợc bồi dỡng thêm kiến thức. Hình thức này có u điểm là chi phí không quá cao, công ty có thể tiến hành thành nhiều đợt, số lợng ít nên công việc không bị ảnh hởng nhiều.
Ngoài ra công ty có thể cho lao động của mình thăm quan, khảo sát tại những đơn vị sản xuất kinh doanh làm ăn tiên tiến trong ngành. Điều này giúp cho nhân viên tiếp thu đợc công nghệ tiên tiến, học hỏi đợc cách vận hành máy móc thiết bị, cách tổ chức sản xuất khoa học.
Nhờ việc đào tạo, đào tạo lại công ty sẽ đội ngũ cán bộ quản lý có kiến thức quản lý hiện đại, có khả năng nắm bắt cơ hội, có đủ năng lực để hoạch định chiến lợc kế hoạch ngắn, trang và dài hạn, tổ chức thực hiện các kế hoạch và kiểm tra giám sát hoạt động của công ty.
Công nhân sử dụng tinh thông máy móc thiết bị, hiểu biết các yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên nhân gây ra phế phẩm từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục.
6. Biện pháp 6: Đầu t đổi mới dây chuyền sản xuất các loại đệm
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt về giá cả, chất lợng mẫu mã và dich vụ sau của sản phẩm. Các yếu tố đó phần lớn là do trình độ của công nghệ sản xuất quyết định. Do đó, đổi mới công nghệ là khâu then chốt. Hơn nữa khoa học công nghệ còn là những yếu tố cạnh tranh mới đó là khả năng tiếp thị, đáp ứng và dự báo kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của đổi mới công nghệ nên phơng hớng trong thời gian tới của công ty là đổi mới theo chiều sâu, nghĩa là không đầu t tràn lan, bừa bãi mà đầu t có chọn lọc, đầu t vào những khâu then chốt. Bên cạnh đó, Công ty còn phải tiến hành nâng cấp các máy móc thiết bị cũ sẵn có của mình.
Trong năm tới, Công ty nên tập trung vào đầu t dây chuyền công nghệ sản xuất loại đệm mới là đệm bông ép. Vì đây là loại đệm mà Công ty mới đa vào sản đầu t sản xuất từ năm 2005 và trong tơng lai đây sẽ là loại đệm thông dụng và đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty. Các loại máy móc thiết bị mà Công ty mua để sản xuất loại đệm này chủ yếu là đợc nhập khẩu từ nớc ngoài, khoản tiền mà Công ty phải bỏ ra ớc tính khoảng gần 5 tỷ đồng. Ngoài ra, với các loại máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ đã có từ trớc Công ty phải thờng xuyên đầu t chi phí sửa chữa, bảo dỡng để có năng suất làm việc cao nhất.
Đi đôi với việc đổi mới máy móc thiết bị, Công ty cần phải đổi mới cả quy trình sản xuất, khâu sản xuất. Tức là song song với quá trình đầu t máy móc thiết bị Công ty phải tiến hành đầo tạo đối với cán bộ quản lý và đặc biệt là công nhân trực tiếp vận hành máy móc, thiết bị đó. Chỉ có nh vậy thì mới tạo dựng đợc sự đồng bộ khi đầu t và hiệu quả đầu t cao.
Đầu t đổi mới công nghệ sẽ đem lại rất nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. Năng lực công nghệ của Công ty tăng lên, chất lợng sản phẩm cao, giá thành giảm, phần giá trị gia tăng trong sản phẩm lớn. Từ đó uy tín, hình ảnh của công ty sẽ tăng lên tạo điều kiện phát triển bền vững và lâu dài trong tơng lai.
kết luận
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh luôn là một vấn đề quan tâm lớn nhất
của các doanh nghiệp. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải thờng xuyên tổng hợp, phân tích, đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, cân đối các yếu tố tham gia vào quá trình hoạt động, phát huy những điểm mạnh, giảm thiểu những điểm yếu một cách kịp thời nhất.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH – TM Tuấn Anh đã có rất nhiều cố gắng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực tế cho thấy, Công ty đã đạt đợc rất nhiều thành tựu to lớn và đáng để các doanh nghiệp khác noi
theo. Tuy nhiên hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn còn cha cao và còn tồn tại một số vấn đề cần đợc Ban lãnh đạo Công ty đa ra xem xét và giải quyết trong thời
gian tới. Bài báo cáo “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
của Công ty TNHH TM Tuấn Anh– ” đã chỉ ra thực trạng sản xuất kinh doanh của
Công ty và từ đó đề ra một số biện pháp đê nâng cao hiệu quả của hoật động này. Vì điều kiện thời gian có hạn cũng nh trình độ hiểu biết còn hạn chế nên em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện hơn nữa bài báo cáo này.
Thời gian thực tập và nghiên cứu đề tài tuy ngắn ngủi nhng nó thực sự là vô cùng bổ ích và quý báu đối với tất cả các sinh viên và với bản thân em nói riêng vì nó đã giúp chúng em có thời gian trải nghiệm và hiểu rõ hơn những vấn đề mà thời gian ngồi trên ghế nhà trờng em cha thể hiểu rõ hết đợc. Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH – TM Tuấn
Anh, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình và chu đáo của giảng viên – TS. Trơng Trung
Dũng cùng các giảng viên trong bộ môn QTKD trờng CĐ Cộng Đồng HP đã giúp đỡ
em hoàn thành tốt đề tài báo cáo thực tập mà em rất tâm đắc này.
Sinh viên Lơng Đắc Luân NHậN XéT CủA GIáO VIÊN HƯớNG DẫN
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hải phòng, ngày.... tháng.... năm 2008 ( Chữ ký và họ tên) nhận xét của đơn vị thực tập ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hải Phòng, ngày.... tháng.... năm 2008 ( Ký tên và đóng dấu) mục lục Lời mở đầu...02
Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động kinh tế...03
I. Những nội dung cơ bản của phân tích hoạt động kinh tế...03