Qua phân tích doanh thu, ta thấy doanh thu công ty chủ yếu là từ doanh thu hoạt động kinh doanh trong đó doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm tỷ trọng cao nhất. Do đó, muốn nâng cao doanh thu công ty nên tăng lượng sản phẩm bán ra, đồng thời phải kết hợp với tăng giá bán. Tuy nhiên trong điều kiện môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, thì việc tăng giá bán là rất khó,
===================================================================
không chỉ riêng công ty TNHH TM-DV Tin Học An Giang mà là đối với tất cả doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, vì vậy công ty nên tăng lượng sản phẩm bán ra. Nhưng do năm 2008, doanh thu bán hàng bị giảm, đồng thời lượng hàng tồn kho là khá lớn nên công ty cần tìm hiểu thị trường, tiềm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, đồng thời giữ chân những khách hàng cũ, thu hút khách hàng mua sản phẩm của mình.
Về việc định giá phải dựa trên việc theo dõi thường xuyên tình hình giá cả trên thị trường và trên cơ sở tính toán các định mức chi phí có liên quan. Ngoài ra, công ty nên có chính sách ưu đãi hợp lý: chiết khấu hay giảm giá đối với khách hàng truyền thống, khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh… nhằm thu hút khách hàng tiềm năng cũng như giữ chân khách hàng truyền thống. Bên cạnh đó, công ty phải luôn luôn đảm bảo tín và chất lượng cung cấp dịch vụ cho khách hàng một cách tốt nhất.
5.2.2. Các biện pháp giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận
Năm 2008, tình hình chi phí của công ty giảm so với năm 2007, điều này cho thấy công ty thực hiện việc tiết kiệm chi phí tương đối tốt. Tuy nhiên, công ty cũng nên thực hiện việc này tốt hơn trong những năm tới, cụ thể là:
Công ty nên quản lý tốt việc bố trí nhân viên đi công tác, quản lý tiền điện thoại, tiền nước và chi phí tiếp khách... đúng mục đích và có hiệu quả.
Để giảm chi phí bán hàng thì công tác bán hàng rất quan trọng, do đó, công ty cần lựa chọn nhân viên bán hàng một hợp lý như nhân viên phải có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công tác bán hàng. Từ đó, sẽ giảm được phần nào chi phí bán hàng làm tăng doanh thu cho công ty.
Chi phí giá vốn hàng bán chiếm một phần rất lớn trong tổng chi phí, vì vậy công ty nên tìm cho mình những nhà cung ứng cung cấp sản phẩm giá rẻ mà chất lượng cao góp phần làm giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận.
Ngoài ra, để nâng cao lợi nhuận, công ty nên tăng doanh số bán ra, đầu tư cho những mặt hàng đem lại doanh thu và lợi nhuận cao trong công ty.
5.2.3. Các biện pháp nâng cao trình độ và chất lượng quản lý
Do quy mô của công ty còn nhỏ, chưa thu hút được nhiều nguồn nhân lực giỏi đến với công ty để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty. Vì vậy, công ty cần phải nâng cao trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá
===================================================================
nhân người lao động làm việc trong công ty là yếu tố quan trọng, như bồi dưỡng và đào tạo mới lực lượng lao động. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, trình độ tay nghề của đội ngũ nhân viên.
Doanh nghiệp phải bảo đảm đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lí, sao cho phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Trước khi phân công bố trí hoặc đề bạt cán bộ đều phải qua kiểm tra tay nghề. Khi giao việc cần xác định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ, trách nhiệm. Đặc biệt công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động luôn là vấn đề hết sức quan trọng.
5.2.4. Một số giải pháp khác
- Không nên dự trữ tiền mặt quá ít vì sẽ không đảm bảo khả năng chi tiêu và giải quyết những nhu cầu cần thiết.
- Nghiên cứu thị hiếu của nhóm khách hàng ở các thị trường đang tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Giữ uy tín đối với khách hàng luôn là giải pháp hàng đầu của công ty như: giao hàng đúng loại, đúng thời gian, đúng số lượng và những quy định khác trong hợp đồng.
- Ngoài ra, hàng tồn kho cũng là một yếu tố quan trọng trong công ty, nhất là khi công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh, việc dự trữ hàng tồn kho ít so với quy mô hoạt động có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động. Ngược lại, nếu hàng hoá được dự trữ quá nhiều gây tình trạng ứ động, tăng chi phí làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, để tình hình kinh doanh có hiệu quả hơn, công ty cần có những chính sách thích hợp để xác lập mức dự trữ hàng hoá hợp lý trên cơ sở nắm bắt chính xác tình hình đầu vào, đầu ra và kết cấu mặt hàng tiêu thụ.
Tóm lại, tất cả các biện pháp chủ yếu trên nhằm có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tin học An Giang trong tương lai. Những biện pháp đó được rút ra trên cơ sở phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ được công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả và phát triển mạnh mẽ hơn.
===================================================================
Chương 6:
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh đang diễn ra gay gắt thì hoạt động kinh doanh luôn phải đối đầu với những khó khăn. Do đó, phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ và trách nhiệm của các nhà quản trị, qua đó giúp công ty đánh giá tổng hợp và có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong năm qua. Đồng thời đưa ra các chiến lược kinh doanh kịp thời thích ứng với môi trường kinh doanh. Từ đó, công ty phát huy hơn nữa những mặt mạnh, những cơ hội; khắc phục những khó khăn, thử thách để công ty ngày càng tốt hơn, hiệu quả ngày càng cao, công ty phát triển ngày càng vững chắc.
Qua quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh tương đối tốt. Tuy doanh thu năm sau có thấp hơn năm trước, nhưng ngược lại lợi nhuận lại tăng cao hơn. Nguyên nhân doanh thu thấp là do năm 2008 do tỷ giá USD lúc lên cao, lúc lại xuống thấp làm ảnh hưởng đến sức mua của người tiêu dùng, đồng thời lượng khách hàng đến với công ty cũng giảm nên đã làm cho doanh thu bán hàng giảm, nhưng thay vào đó doanh thu từ hoạt động CCDV lại tăng cao góp phần làm tăng lợi nhuận. Về tình hình chi phí thì công ty đã thực hiện tốt việc giảm chi phí nên đã làm cho lợi nhuận tăng lên.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh không phải lúc nào công ty cũng gặp mọi thuận lợi mà có lúc công ty cũng gặp phải những khó khăn, đặc biệt là tình hình giá cả diễn biến phức tạp, nhiều đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện đe dọa đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Do đó, để ngày càng phát triển, công ty cần phải nổ lực tìm hiểu mọi vấn đề tác động đến hoạt động kinh doanh của mình, từ đó đề ra những biện pháp để khắc phục những hạn chế, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
Tóm lại, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm qua là có hiệu quả tốt. Góp phần vào sự thành công của công ty là sự đóng góp của nhân viên công ty và sự lãnh đạo sáng suốt và quyết định đúng dắn của ban lãnh đạo. Nhưng để công ty hoạt động ngày càng tốt hơn, công ty cần phải quản lý tốt các
===================================================================
chi phí của công ty, cần phải tìm ra những giải pháp để tăng số lượng sản phẩm bán ra và tăng sản lượng cung ứng dịch vụ, đồng thời tìm kiếm thêm những khách hàng mới và mở rộng thị trường để tăng doanh thu và lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6.2. Kiến nghị
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM-DV Tin học An Giang với đề tài nghiên cứu “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tin học An Giang ” sau khi phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, tôi có một số kiến nghị sau:
6.2.1. Đối với nhà nước
Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh ổn định cho các doanh nghiệp, nhanh chóng bình ổn nền kinh tế thị trường. Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu thị trường và cung cấp thông tin. Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh. Nhà nước nên có chính sách khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng CNTT nhiều hơn nữa, góp phần làm cho các doanh nghiệp ngày càng phát triển, tăng nguồn thu cho nhà nước.
6.2.2. Đối với công ty
Đẩy mạnh việc tìm kiếm thăm dò mở rộng thị trường. Nghiên cứu mức tiêu thụ trên địa bàn hoạt động để mở rộng thêm loại hình bán lẻ, nâng cao lượng hàng bán ra góp phần nâng cao thị phần công ty.
Luôn giữ chữ tín với khách hàng, đảm bảo hàng hoá luôn đạt chất lượng cao, cung cấp dịch vụ tốt.
Có những chính sách khuyến khích bán hàng: có thể chiết khấu, giảm giá bán cho người mua với số lượng lớn, tặng quà cho khách hàng lâu năm...
Cần tìm kiếm những nhà cung ứng cung cấp những mặt hàng giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng để làm giảm giá vốn hàng bán, đồng thời thực hiện tiết kiệm chi phí để nâng cao lợi nhuận.
Hạn chế lượng hàng tồn kho.
Tạo không khí thoải mái trong công việc, ngoài lương công ty cần có những chính sách khen thưởng theo doanh số bán hay lợi nhuận để thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên.
===================================================================
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Huỳnh Đức Lộng, Năm 1997, Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, NXB Thống Kê.
2. Nguyễn Tấn Bình, Năm 2004, Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB Thống Kê
3. Võ Thanh Thu, Nguyễn Thị Mỵ, Năm 2001, Kinh tế doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống Kê.
4 TS. Trương Đông Lộc, ThS. Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bích Liên. (03/2007).Quản trị tài chính 1, trường Đại học Cần Thơ khoa Kinh tế- QTKD, Cần Thơ.
5. Một số thông tin trên internet:
www.vnexpress.com.vn www.tuoitre.com.vn www.google.com.vn www.thesaigontimes.vn
===================================================================
PHỤ LỤC
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
TÀI SẢN Năm 2007 Năm 2008
I. TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐTNH 1.256.952.000 1.159.650.000
1. Tiền mặt tại quỹ 225.330.000 39.250.000
2. Tiền gửi ngân hàng 150.000.000 100.000.000
5. Phải thu của khách hàng 17.820.000 22.200.000
6. Các khoản phải thu khác - -
8. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ - -
9. Hàng tồn kho 863.802.000 998.200.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐTDH 141.850.000 152.140.000
1. Tài sản cố định 141.850.000 152.140.000
- Nguyên giá 178.200.000 195.700.000
- Giá trị hao mòn lũy kế (36.350.000) (43.560.000)
2. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn - -
4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang - -
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 1.398.802.000 1.311.790.000
NGUỒN VỐN
I. NỢ PHẢI TRẢ 307.971.000 172.755.000
1. Nợ ngắn hạn 217.971.000 127.755.000
- Vay ngắn hạn 48.500.000 31.800.000
- Phải trả cho người bán 150.480.000 83.505.000
- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà
nước 18.991.000 12.450.000
- Phải trả cho người lao động - Các khoản phải trả ngắn hạn khác
===================================================================
II. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 1.090.831.000 1.139.035.000
1. Nguồn vốn kinh doanh 1.000.000.000 1.000.000.000
2. Lợi nhuận tích lũy
5. Các quỹ của doanh nghiệp - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
6. Lợi nhuận chưa phân phối 90.831.000 139.035.000
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 1.398.802.000 1.311.790.000
Bảng 1: CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM (2007-2008)
ĐVT: 1000 đồng
Nhân tố Mặt hàng
Tổng doanh thu Tổng giá vốn
Q07*P07 Q08*P07 Q08*P08 Q07*Z07 Q08*Z07 Q08*Z08 Máy tính 3.779.468 3.127.352 3.252.232 3.286.283 2.719.262 2.828.086 Máy in 1.019.342 955.792 997.528 886.210 830.960 867.432 Linh kiện 1.224.087 1.183.461 1.300.232 1.043.249 1.345.660 1.097.692 Tổng cộng 6.022.897 5.266.605 5.549.992 5.215.742 4.895.882 4.793.210 (Nguồn: Phòng Kế toán và tự tính)
Gọi L là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Ta có: Đối tượng phân tích (ĐTPT): ∆L = L08– L07 Áp dụng công thức tính lợi nhuận:
LN = DT bán hàng - GVHB - Chi phí BH và QLDN Ta có:
L07 = 6.022.897 – 5.215.742 – 748.054 = 59.101 (nghìn đồng) L08 = 5.549.992 – 4.793.210 – 668.638 = 88.144 (nghìn đồng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∆L = 88.144 – 59.101 = 29.043 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố khối lượng hàng hóa:
Tỷ lệ doanh thu bán hàng năm 2008 so với năm 2007 là: (5.549.992/6.022.897)*100% = 92,14%
===================================================================
Lq= (92,14% – 1) * (6.022.897 - 5.215.742) = - 63.442,383 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố kết cấu khối lượng sản phẩm
LK2= 5.266.605 – (4.895.882+748.054) = -377.331 (nghìn đồng) LK1= 92,14 % * (6.022.897 - 5.215.742 ) – 748.054
= -4.341,383 (nghìn đồng)
LC= - 377.331 – (-4341,383) = -372.989,617 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố giá bán bình quân đơn vị sản phẩm Lg= 5.549.992 - 5.266.605 = 283.387 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố giá vốn bình quân đơn vị sản phẩm LZ= - (4.793.210 - 4.895.882) = 102.672 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bình quân đơn vị sản phẩm LZBH= - (668.638 – 748.054) = 79.416 (nghìn đồng)
Tổng hợp các nhân tố:
Các nhân tố làm tăng lợi nhuận:
Giá bán bình quân: 283.387 nghìn đồng
Giá vốn bình quân: 102.672 nghìn đồng
Chi phí hoạt động: 79.416 nghìn đồng
Các nhân tố làm giảm lợi nhuận:
Khối lượng sản phẩm: - 63.442,383 nghìn đồng
Kết cấu sản phẩm: - 372.989,617 nghìn đồng
Tổng cộng: 29.043 nghìn đồng (Đúng bằng ĐTPT)
Bảng 2: CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN CCDV CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM (2007-2008)
ĐVT: 1000 đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán và tự tính)
Nhân tố Năm 2007 Năm 2008
Số lượng CCDV 1472 1725
Giá CCDV 75 80
===================================================================
Gọi L là lợi nhuận từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Ta có: Đối tượng phân tích (ĐTPT): ∆L = L08– L07
Áp dụng công thức tính lợi nhuận: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
LN = DT cung cấp dịch vụ - Chi phí BH và QLDN Ta có:
L07 = 110.400 – 77.280 = 33.120 (nghìn đồng) L08 = 138.000 – 70.800 = 67.200 (nghìn đồng)
∆L = 67.200 – 33.120 = 34.080 (nghìn đồng)
Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng năm 2008 tăng lên 34.080 nghìn đồng so với năm 2007. Mức biến động này chịu sự ảnh hưởng của các yếu tố:
Ảnh hưởng bởi nhân tố số lượng CCDV:
Tỷ lệ doanh thu CCDV năm 2008 so với năm 2007 là: (129.375/110.400)*100% = 117,188 %
Lq= (117,188% – 1) * 110.400 = 18.795 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố giá CCDV bình quân Lg= 138.000 – 129.375 = 8.625 (nghìn đồng)
Ảnh hưởng bởi nhân tố chi phí bình quân đơn vị sản phẩm LZBH= - (70.800 – 77.280) = 6.480 (nghìn đồng)
Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng: