Giại pháp 1 : Taíng doanh thu:
Xem xét kêt câu doanh thu naím 2009, ta thây: Doanh thu các maịt hốt đoơng cụa cođng ty đeău taíng, nhưng rieđng hốt đoơng sà lan lái giạm doanh thu moơt lượng khá lớn. Naím 2008 là 6.667 trieơu, naím 2009 tút xuông còn 2.941 trieơu. Dường như cođng ty chưa quan tađm đúng mức đên hốt đoơng này, vì thê cođng ty đã bỏ phí moơt cơ hoơi .
• Giạ định naím 2009 cođng ty đã tác đoơng đeơ doanh thu xưởng salan khođng giạm, khi đó doanh thu taíng theđm sẽ là: 3.726 trieơu.
Đeơ thúc đaơy doanh thu taíng cođng ty có theơ áp dúng chính sách chi hoa hoăng cho người mođi giới, chiêt khâu cho khách hàng đaịt đóng tàu với giá trị lớn.
Giạ sử doanh nghieơp áp dúng chính sách hoa hoăng cho người mođi giới 2% tređn doanh thu, và nêu khách hàng nào đaịt đóng tàu với giá trị tređn 2 tỷ đên 4 tỷ sẽ được hưởng chiêt khâu 1% . Như vaơy chi phí hoa hoăng 75 trieơu và chiêt khâu thương mái 37 trieơu. EBIT taíng theđm = 3.726 x { 1- (89.9 + 3%)} = 265 trieơu.
Beđn cánh đó cođng ty cũng caăn tiêp túc phát trieơn hốt đoơng thi cođng cođng trình : đađy là hốt đoơng chụ yêu nhât cụa cođng ty trong suôt quá trình sạn xuât kinh doanh.Vì thê đeơ đạm bạo hốt đoơng này khođng ngừng phát trieơn caăn xem xét moơt sô vân đeă sau:
- Đaơy mánh vieơc taíng doanh thu các cođng trình được đaău tư baỉng vôn nhà nước, vì có nhieău lợi thê như oơn định veă maịt pháp lý, thanh toán nhanh chóng.
- Tích cực tìm kiêm đôi tác mới, mở roơng thị trường hốt đoơng ra khỏi địa bàn baỉng cách cũng cô naíng lực và uy tín cụa mình.Khođng ngừng nađng cao chât lượng vì chât lượng là yêu tô hàng đaău trong lựa chĩn cụa khách hàng.
- Xađy dựng chính sách giá thaău hợp lý, meăm hoá giá thaău là đieău kieơn tieđn quyêt giúp cođng ty thành cođng trong vieơc đâu thaău, muôn vaơy thì cođng ty phại chú trĩng trong vieơc quạn lý chi phí, phại làm thê nào đeơ tôi thieơu hoá chi phí.
Giại pháp 2: Giạm chi phí:
Xem xét tỷ trĩng biên phí và định phí qua các naím ta thây cođng tác quạn lý chi phí cụa cođng đã có sự chuyeơn biên tích cực, naím 2009 biên phí đã giạm được tỷ trĩng 2,54%, tuy nhieđn định phí lái taíng với tôc đoơ taíng khá cao. Trong đó: định phí khođng baĩt buoơc là 2.018 trieơu, taíng 757 trieơu. Giạ sử đơn vị caĩt giạm được định phí khođng baĩt buoơc và nêu có taíng thì cũng chư taíng baỉng tôc đoơ taíng cụa doanh thu, khi đó ta sẽ có.
- Định phí baĩt buoơc naím 2009 = 1.261 x (1+4,51%) = 1.318, giạm 700 trieơu
Như vaơy: EBIT cođng ty sẽ taíng 700 trieơu.
- Theo như phađn tích cơ câu đieơm hoà vôn và rụi ro toơng hợp cụa doanh nghieơp ở tređn thì khi định phí giạm đơn vị sẽ deê dàng đát doanh thu hoà vôn hơn, rụi ro veă kinh doanh cụa đơn vị há và từ đó doanh nghieơp có theơ gia taíng đòn baơy tài chính, giại quyêt tình tráng thiêu vôn và taíng doanh lợi cho chụ sở hữu.
- Đieơm quan trĩng nhât trong vân đeă quạn lý định phí là doanh nghieơp phại giạm định phí khođng baĩt buoơc nêu thây khođng caăn thiêt.
- Làm thê nào đeơ tiêt kieơm được chi phí quạn lý nhât: có theơ dùng chính sách khoán chi phí quạn lý, khoán bieđn chê cho các phòng ban, làm tôt cođng tác cán boơ như đieău đoơng nhađn sự từ phòng ban thừa sang nơi thiêu, chú trĩng đào táo đoơi ngũ cán boơ quạn lý giỏi, tiêt kieơm chi phí đieơn thối, đieơn tieăn nước. v.v.
- Taíng định phí baĩt buoơc có nghĩa là caăn gia taíng đaău tư vào tài sạn cô định tiêp túc mua saĩm trang thiêt bị. Vieơc lựa chĩn các quyêt định đaău tư mới máy móc thiêt bị sẽ trực tiêp làm gia taíng định phí, và cũng sẽ làm cho chi phí thueđ xe máy giạm xuông, naíng suât lao đoơng taíng leđn, chi phí nhađn cođng, chi phí nguyeđn vaơt lieơu tređn moơt sạn phaơm sẽ giạm , và như thê sẽ tác đoơng làm cho tỷ trĩng biên phí giạm, lợi nhuaơn taíng.
- Phân đâu giạm thieơu biên phí : Như đã phađn tích ở tređn , câu trúc chi phí cụa doanh nghieơp thieđn veă biên phí, vì vaơy chư caăn moơt thay đoơi nhỏ trong tỷ trĩng cụa biên phí đã làm cho lợi nhuaơn cụa cođng ty taíng moơt lượng tuyeơt đôi đáng keơ. Đeơ giạm thieơu biên phí cođng ty neđn cađn nhaĩc kỹ trong khađu mua hàng. Mua hàng phại đúng với yeđu caău cụa sạn xuât, phại tìm những nhà cung câp lớn có uy tín giá cạ thâp. Cung câp vaơt tư kịp thời cho thi cođng tránh tình tráng người chờ vieơc,vieơc chờ người. Phaăn lớn vaơt tư cụa cođng ty được mua và xuât thẳng tới cođng trình,vì vaơy phại toơ chức cođng tác tiêp nhaơn cũng như vieơc sử dúng vaơt tư hợp lý nhưng phại thaơt chaịt chẽ tránh lãng phí cũng như thât thoát.
Taíng cường cođng tác kieơm tra giám sát naíng suât lao đoơng, chât lượng cođng trình, tìm cách taíng naíng suât lao đoơng leđn tôi đa baỉng cách phađn bô lao đoơng hợp lý, phù hợp với khạ naíng chuyeđn mođn cụa từng người. Thanh toán tieăn lương đaăy đụ kịp thời, chú trĩng sử dúng đòn baơy tieăn lương tieăn thưởng hợp lý nhaỉm kích thích taíng naíng suât lao đoơng, kịp thời khen thưởng gương lao đoơng tôt, phát huy sáng kiên cại tiên kỹ thuaơt.
- Boơ phaơn kỹ thuaơt neđn chú trĩng laơp kê hốch định mức, tieđu hao nguyeđn lieơu, thường xuyeđn đôi chiêu với tình hình sạn xuât thực tê đeơ sớm phát hieơn ra những lạng phí nguyeđn vaơt lieơu và tìm nguyeđn hán chê mức thâp nhât sạn phaơm hỏng.
Đađy là giại pháp mang tính chụ đoơng nhât, vịeơc giạm chi phí mà văn đạm bạo được chât lượng là đieău kieơn tieđn quyêt giúp đơn vị có theơ cánh tranh, thaĩng thaău.
Giại pháp 3 : Đaơy nhanh thu hoăi cođng nợ
Nợ phại thu dađy dưa là nhađn tô lớn nhât kìm hạm vòng quay vôn cụa cođng ty. Phại đaơy mánh cođng tác thu hoăi cođng nợ hieơn nay là vân đeă câp thiêt đôi với cođng ty. - Naím 2009, nợ phại thu cụa cođng ty taíng 15,73%. Giạ sử đơn vị làm tôt cođng tác nợ phại thu, khođng taíng nợ phại thu và nêu có taíng cũng chư taíng = với tôc đoơ taíng cụa doanh thu , khi đó nợ phại thu cụa đơn vị chư taíng : 179 trieơu ( = 3.791* 4.51%). Như vaơy cođng nợ được giại toạ sẽ là 3.612 trieơu, khoạn phại thu cuôi naím 2009 còn 24.285 trieơu ( = 27897 – 3.612). Doanh nghieơp có tieăn đeơ quay vòng vôn và giạm bớt hán mức vay.
• Phại xađy dựng được chính sách tín dúng hợp lý, khuyên khích người mua thanh toán baỉng cách cho hưởng chiêt khâu nêu thanh toán đụ tieăn trong vòng 5-10 ngày. Qui định thời hán nợ rõ ràng, phát khi khách hàng trạ chaơm.
• Phại toơ chức cođng tác theo dõi nợ theo hán tuoơi, thường xuyeđn nhaĩc nhở đođn đôc thu hoăi các khoạn cođng nợ nhât là các khoạn nợ đã quá hán baỉng cách gởi thơ thođng báo tới khách hàng nhaĩc nhở tình tráng khođng trạ nợ đúng hán, lieđn heơ đieơn thối trực tiêp hôi thúc khách hàng, thueđ moơt đái dieơn dòi nợ thay cho doanh nghieơp.
• Đôi với các khách hàng khođng trạ nợ đúng hán, cođng ty caăn ngừng câp tín dúng cho đên khi hĩ thanh toán xong nợ cũ. Đôi với các khoạn nợ dađy dưa caăn có bieơn pháp cứng raĩn, nêu caăn có theơ nhờ pháp luaơt can thieơp.
•Moơt giại pháp ngaín ngừa mà doanh nghieơp cũng caăn phại lưu tađm là neđn tìm hiêu kỹ veă khách hàng khi giao dịch, xem khách hàng có theơ trạ được nợ hay khođng. Dâu hieơu rõ ràng nhât là hĩ thanh toán nhanh chóng trong thời gian vừa qua khođng.
Giại pháp 4 : Giại toạ hàng toăn kho
Moơt lượng vôn khá lớn cụa cođng ty naỉm trong hàng toăn kho. Vì vaơy giại phóng hàng toăn kho được xem là giại pháp khá quan trĩng đôi với cođng ty.
Giạ như trong naím 2008 cođng ty tích cực trong vieơc giại quyêt dứt đieơm khađu thanh quyêt toán cođng trình, làm cho chi phí dở dang cụa các cođng trình từ naím 2007 trở veă trước giạm, lượng hàng toăn kho được giại phóng sẽ là 11.807 trieơu. Giá trị hàng toăn kho chư còn 27.536 trieơu.
Taíng sô laăn giại phóng hàng toăn kho đeơ táo ra doanh thu, giạm lượng vôn ứ đĩng trong khađu dự trữ. Cođng ty có theđm tieăn đeơ quay vòng vôn.
Đeơ giại toạ hàng toăn kho caăn chú trĩng đaơy nhanh tiên đoơ thi cođng sớm đưa cođng trình vào nghieơm thu bàn giao. Muôn vaơy caăn phại cại tiên kỹ thuaơt, cại tiên qui trình cođng ngheơ theo hướng cơ giới hoá hieơn đái hoá. Taíng cường giáo dúc trình đoơ vaín hoá, trình đoơ chuyeđn mođn cho đoơi ngũ cođng nhađn.
Phại đaơy mánh cođng tác thanh quyêt toán cođng trình. Vieơc laơp hoă sơ quyêt toán cođng trình cụa cođng ty khá nhanh, nhưng cođng ty lái thiêu sự nhaĩc nhở đeo bám, hoă sơ vướng maĩc tháo gỡ giại quyêt rât chaơm. Đađy là đieơm yêu nhât cụa cođng ty. Thiêt nghĩ chân chưnh cođng tác này là đieău khođng khó nêu cođng ty có sự phađn cođng và qui trách nhieơm rõ ràng. Với những cođng trình đã lađu khođng theơ thanh quyêt toán, nêu khoạn
thu hoăi vôn. Chúng ta cũng biêt, tieăn có giá trị theo thời gian, 1 đoăng hođm nay khođng giông 1 đoăng ngày mai. Linh đoơng trong quyêt toán là vân đeă cođng ty neđn cađn nhaĩc.
Giạ sử toơng quyêt toán các cođng trình được giại phóng có tỷ leơ biên phí tređn doanh thu văn là 89,9% ( lương quạn lý 6% x doanh thu), trong chi phí dở dang này có khoạng 2% chi phí đang vướng làm cho cođng trình khođng được thanh quyêt toán và cođng ty sẽ thu được 30% sô còn phại thanh toán sau khi quyêt toán cođng trình được duyeơt.
Khi đó:
- Doanh thu các cođng trình giại phóng = 11.807 : (89,9 % - 6%) = 14.073 trieơu. - Chi phí còn vướng doanh nghieơp có theơ bỏ qua = 11.807 x 2% =236 trieơu.
- Sô tieăn thu được từ vieơc quyêt toán cođng trình = 14.073 trieơu x 30% = 4.222 trieơu. Cođng ty có tieăn đeơ đưa vào hốt đoơng sạn xuât kinh doanh, khođng phại vay theđm từ phía ngađn hàng.
- EBIT taíng theđm = 14.073 x ( 1- 89.9%) = 1.421 trieơu - EBIT giạm = 236 trieơu.
- Toơng EBIT taíng = 1.185 trieơu.
Tác đoơng từ các giại pháp cại thieơn tình hình tài chính mang lái cho cođng ty:
- Taíng doanh thu từ hốt đoơng sà lan = 3.726 trieơu.
- Taíng doanh thu từ vieơc thúc đaơy thanh quyêt toán cođng trình giại phóng hàng toăn kho = 14.073 trieơu.
- Toơng doanh thu taíng theđm = 3.726 + 14.073 = 17.799 trieơu. - Giạm chi phí do caĩt giạm định phí khođng baĩt buoơc : 700 trieơu. - Taíng chi phí cho hoa hoăng mođi giới (biên phí) 75 trieơu - Chiêt khâu thương mái ( giạm doanh thu) : 37 trieơu.
- Giạm lãi vay :
Ta có :
+ Vay bình quađn trong naím = (2.921 + 12.840) : 2 = 7.881 trieơu
+ Lãi vay 452 trieơu, như vaơy bình quađn đeơ sử dúng 1 đoăng vôn vay doanh nghieơp phại bỏ ra moơt khoạn chi phí là 0,057 đoăng ( 452/ 7.881).
+ Với vieơc taíng doanh thu, đaơy nhanh thu hoăi cođng nợ và vieơc giại phóng hàng toăn kho đã giúp doanh nghieơp có theđm tieăn đeơ đưa vào sạn xuât, giạm hán mức vay =3.726 + 3.612 + 4.222 = 11.560 làm cho nợ vay bình quađn còn (2.921 + 12.840 – 11.560) : 2 =2.101 trieơu, giạm 5.780 trieơu.
+ Lãi vay giạm = 5.780 x 0.057 = 329 trieơu.
+ Kêt quạ từ các giại pháp 1,2,3,4
Bạng 3.8: BẠNG ĐÁNH GIÁ KÊT QUẠ TỪ CÁC GIẠI PHÁP
Noơi dung Thực tê naím 2009 Tác đoơng từ các giại pháp Tỷ leơ taíng theđm Doanh thu 40.037 17.799 44,46
Giạm doanh thu 37
Chi phí 38.287 15.612 40,78
Biên phí 34.966 16.076 45,98
Định phí 3.321 -464 (13,97)
Baĩt buoơc 1.303 0 -
Khođng baĩt buoơc 2.018 -464 (22,99)
EBIT 1.750 2.150 122,86
Lãi vay 442 -329 (72,79)
EBT 1.308 2.479 190 Thuê TNDN 327 620 190 EPS 981 1.859 190 Như vaơy, toơng hợp các giại pháp đã làm cho :
- Doanh thu taíng theđm 44,46% - EBIT taíng theđm 122.86% - Lãi vay giạm theđm 72,79%.
- Vòng quay các khoạn phại thu = 360 : { (40.037 + 17.799) / 24.196} = 150 ngày, giạm được 83 ngày.
- Vòng quay hàng toăn kho = 360 :{ (40.037 + 17.799) /26.542 } = 165 ngày, giạm 126 ngày.
Với những giại pháp cơ bạn tređn, nêu thực hieơn tôt tình hình tài chính cụa cođng ty sẽ được cại thieơn rât nhieău. Doanh thu taíng, chi phí giạm, các khoạn phại thu giạm, giại phóng hàng toăn kho tât các những giại pháp này sẽ kéo theo hàng lốt sự thay đoơi tích cực đôi với doanh nghieơp. Vòng quay vôn nhanh, đơn vị sẽ có tieăn đeơ đưa theđm vào sạn xuât, trạ các khoạn nợ, cại thieơn các tỷ sô tài chính, từ đó mang lái lợi nhuaơn cho đơn vị nhieău hơn… cuôi cùng đơn vị có đieău kieơn tích lũy nhieău hơn làm taíng vôn chụ sở hữu, taíng khạ naíng tự chụ veă tài chính cụa mình.
Veă lađu dài cođng ty caăn phại chú trĩng các vân đeă:
• Taíng nguoăn vôn kinh doanh : nguoăn vôn kinh doanh cụa đơn vị hieơn nay chiêm tỷ trĩng khá nhỏ trong toơng nguoăn vôn cụa cođng ty (20,24 % nhà đã chiêm 12,16% chí còn 8,08%) vì thê doanh nghieơp caăn tiêp túc taíng cường nguoăn vôn kinh doanh, taíng cường khạ naíng tự tài trợ thođng qua vieơc khai thác trieơt đeơ có hieơu quạ nguoăn lợi nhuaơn từ hốt đoơng kinh doanh và quĩ khâu hao cụa doanh nghieơp. Vieơc sử dúng, phađn boơ và khai thác các nguoăn lực này moơt cách hợp lý có hieơu quạ sẽ giúp cho doanh nghieơp mở roơng qui mođ sạn xuât, tái đaău tư mở roơng cũng như taíng cường khạ naíng tự chụ cụa doanh nghieơp. Beđn cánh đó, ta cũng thây kêt câu nguoăn vôn hieơn tái cụa doanh nghieơp thì nợ dài hán chiêm tỷ trĩng haău như khođng đáng keơ như vaơy doanh nghieơp đã bỏ qua tác đoơng tích cực cụa vieơc sử dúng nợ dài hán đeơ taíng khạ naíng sinh lợi tređn vôn chụ sở hữu thođng qua tác đoơng cụa đòn baơy tài chính. Maịc dù vay dài hán có chi phí sử dúng vôn cao hơn vay ngaĩn hán nhưng áp lực veă hán nợ cụa cođng ty sẽ thâp hơn. Trong thời gian saĩp tới cođng ty caăn tích cực trong vieơc tiêp caơn và huy đoơng các nguoăn vay dài hán . Đieău này moơt maịt sẽ góp phaăn táo sự oơn định trong vieơc cung câp nguoăn ngađn quĩ đáp ứng cho nhu caău veă vôn trong tiên trình phát trieơn cụa cụa cođng ty , maịt khác cùng với sự gia taíng cụa nguoăn vôn chụ sở hữu thì vieơc gia taíng nợ dài hán sẽ giúp cođng ty daăn daăn hướng tới, hình thành moơt câu trúc vôn tôi ưu trong đó có đuợc kêt hợp hợp lý tương đôi veă tỷ trĩng giữa nguoăn vôn chụ sở hữu và nợ dài hán. Và đieău này sẽ giúp cođng ty taơn dúng tôi đa các nguoăn lực beđn trong beđn ngoài đeơ phúc vú cho múc tieđu phát trieơn cụa mình.
• Taíng cường đaău tư cho tài sạn cô định: Vôn cô định cụa cođng ty như đã trình bày ở tređn là chưa ngang taăm với qui mođ và tôc đoơ phát trieơn cụa cođng ty cũng như chưa phù hợp xu hướng cơ giới hoá hieơn đái hoá vì vaơy cođng ty neđn sử dúng nguoăn vôn vay dài hán đeơ trang bị theđm xe máy chuyeđn dùng hieơn đái hơn phúc vú cho sạn xuât. Phát huy tác dúng tích cực cụa đòn cađn định phí trong vieơc gia taíng lợi
nhuaơn cho chụ sở hữu. Đaău tư cho tài sạn cô định là đaău tư veă chieău sađu nhaỉm cại tiên kỹ thuaơt nađng cao nađng suât lao đoơng đoăng thời taíng cường khạ naíng cánh tranh