b. Tỉ số hoạt động
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Hội Đồng Quản Trị Đại Hội Cổ Đơng
Ban Kiểm sốt
Ban Giám Đốc
Phịng kinh tế kế
hoạch P.KCS P.KT- TV Phịng HCNS
PX N4
Đội lắp ráp Đội xây dựng Tổ phun cát, Sơn
PX N1 PX N2 PX N3
Cơ cấu bộ máy quản lý Cơng ty
Đại hội cổ đơng: Đại hội cổ đơng là cơ quan quyền lực cao nhất của Cơng ty, bao
gồm tất cả các cổ đơng cĩ quyền biểu quyết và người được cổ đơng ủy quyền.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, là cơ quan
quản lý cao nhất, quản lý Cơng ty giữa 2 kỳ Đại hội. Hiện tại Hội đồng quản trị Cơng ty cĩ 5 thành viên, nhiệm kỳ mỗi thành viên là khơng quá 5 năm.
Ban kiểm sốt: Ban kiểm sốt do Đại hội cổ đơng bầu ra, cĩ nhiệm vụ kiểm tra
tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Cơng ty. Hiện tại Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 3 thành viên, mỗi thành viên cĩ nhiệm kỳ khơng quá 5 năm.
Ban Giám đốc: Ban Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, cĩ nhiệm vụ tổ
chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Cơng ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đơng thơng qua. Tổng Giám đốc và các phĩ Tổng giám đốc cĩ nhiệm kỳ là khơng quá 5 năm.
Phịng Hành chánh - Nhân sự: chịu trách nhiệm quyết định về tất cả các vấn
đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của các lĩnh vực như: cơng tác cán bộ, nhân sự, tiền lương, thi đua, khen thưởng, chế độ chính sách cho người lao động và cơng tác hành chính quản trị trong Cơng ty.
Phịng kinh tế kế hoạch (KTKH) chịu trách nhiệm về cơng tác kế hoạch vật tư
như: theo dõi, báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày, soạn thảo các hợp đồng kinh tế liên quan đến cơng việc được giao, dự trù, cung cấp vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho sản xuất, soạn thảo và theo dõi việc thực hiện các dự án đầu tư, quản lý và theo dõi hồ sơ xuất nhập khẩu hàng hố của Cơng ty. Đồng thời phịng KTKH chịu trách nhiệm về việc quản lý mọi hoạt động kinh doanh, đề xuất các quyết định về chiến lược kinh
doanh bán hàng, tính giá và đề xuất các hình thức thanh tốn đối với khách hàng, theo dõi các hợp đồng bán hàng và đề xuất các kế hoạch SX và mua hàng.
Phịng kế tốn – tài vụ: chịu trách nhiệm về việc hạch tốn kế tốn, tổ chức hệ
thống chứng từ theo đúng quy định của Nhà nước và tham mưu cho Giám đốc về cơng tác kế tốn tài chính, thống kê.
Phịng KCS chịu trách nhiệm về việc kiểm tra giám sát theo dõi sản phẩm từ
cơng đoạn nguyên liệu đầu vào cho đến thành phẩm cuối cùng.
Các Phân xưởng sản xuất chế tạo bao gồm: phân xưởng N1, N3, N4 và các tổ
SX bao gồm: Tổ điện, Tổ Phun sơn - cát. Tất cả chịu trách nhiệm sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu kế hoạch của Cơng ty.
Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế tốn, báo cáo tài
chính Sổ thẻ, kế tốn chi tiết Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
2.1.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: a. Chế độ kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt nam ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, Quyết định số 167/2000/QĐ – BTC ngày 25/10/2000, Thơng tư số 89/2002/TT – BTC ngày 09/10/2002, Thơng tư số 105/2003/TT – BTC ngày 04/11/2003 và Thơng tư số 23/15/2006/TT – BTC ngày 30/03/2005 của Bộ tài chính và Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006.
b. Hình thức kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ Sơ đồ:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn ghi sổ. Đây là hình thức kế tốn rõ ràng, mạch lạc, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với việc sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn tại cơng ty.