b. Chỉ số giá thu nhập (P/E)
3.1Những thuận lợi và khĩ khăn
− Được sự quan tâm của Chính Phủ:
Tạo mơi trường pháp luật thuận lợi khuyến khích doanh nghiệp ở tất cả các loại hình doanh nghiệp hoạt động hoặc tham gia đầu tư vào lĩnh vực cơ khí.
Khuyến khích đa dạng hĩa các loại hình hoạt động đồng thời giúp doanh nghiệp tìm kiếm vốn đầu tư.
− Cơng việc kế tốn được thực hiện trên máy vi tính nên việc áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ là rất phù hợp. Do thực hiện trên máy nên cơng tác kế tốn được giảm nhẹ khi cần truy suất số liệu hay kiểm tra đối chiếu số liệu, cơng việc xử lý, tính tốn, lập báo cáo được thực hiện chính xác, nhanh chĩng.
− Năm 2008, là năm đầy khĩ khăn cho nền kinh tế thế giới và Việt Nam cũng khơng nằm ngồi sự ảnh hưởng xấu này. Trong khi đĩ, tình hình tài chính của Cơng ty vẫn chuyển biến theo hướng tích cực:
Khả năng thanh tốn trong dài hạn tương đối tốt nhờ cĩ khả năng tạo lợi nhuận để chi trả lãi vay.
Tổng giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tăng qua các năm.
Doanh thu tăng, hàng tồn kho giảm cho thấy Cơng ty đang đẩy mạnh tiêu thụ.
Doanh thu và lợi nhuận tăng mạnh chứng tỏ hoạt động kinh doanh rất khả quan.
Các tỉ số tài chính: tỉ lệ thanh tốn lãi vay, số vịng quay hàng tồn kho, vịng quay tài sản, ROS, ROA, ROE đều chuyển biến theo hướng tốt.
3.1.2 Khĩ khăn:
3.1.2.1 Nhân tố khách quan:
Từ khi được thành lập Cơng ty luơn chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các cơng ty cùng ngành với những lợi thế hơn về vốn, bề dày lịch sử, uy tín trên thương trường… Do đĩ vấn đề tìm kiếm khách hàng cũng như thoả mãn nhu cầu của họ ngày càng khĩ khăn hơn.
Phần lớn các máy mĩc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất đều nhập từ nuớc ngồi nên sẽ rất khĩ khăn trong việc sửa chữa cũng như mua sắm phụ tùng thay thế.
Cơng tác thanh tốn của Cơng ty chủ yếu thơng qua ngoại tệ, vàng nên khi tỉ giá thay đổi sẽ ảnh huởng đến thu nhập của Cơng ty.
3.1.2.2 Nhân tố chủ quan:
Do thiếu vốn hoạt động nên việc mở rộng qui mơ sản xuất gặp nhiều khĩ khăn. Cơng ty phải huy động từ các khoản vay nên luơn phải chịu áp lực về lãi vay và trả vốn khi đến hạn.
Do quá trình dự tốn chịu nhiều ảnh huởng của các nhân tố khác nhau nên rất khĩ dự trù chính xác, thời gian sản xuất cĩ thể dài hơn hợp đồng (mặc dù là lý do khách quan) nhưng Cơng ty vẫn phải chịu thiệt đối với khách hàng khĩ tính.
Do đặc thù ngành cơ khí nên Cơng ty rất khĩ quảng bá sản phẩm cũng như thương hiệu trên thương truờng quốc tế. Mặt khác, để tạo mối quan hệ lâu dài địi hỏi Cơng ty phải sử dụng chính sách bán trả chậm tạo gánh nặng trong việc quản lý cơng nợ.
Việc quản lý nguồn lao động thật sự khơng dễ, Cơng ty vừa tạo điều kiện để các cơng nhân cĩ thu nhập cao và ổn định vừa tăng cuờng tiết kiệm chi phí hợp lý.
3.2 Nguyên nhân yếu kém về tài chính:
Khách hàng chiếm dụng vốn lớn và kéo dài, nhất là cơng trình cĩ vốn ngân sách, trong khi cơng ty vay vốn ngân hàng chịu lãi suất để làm. Mặt dù địi nợ rất quyết liệt, trong năm qua ta chỉ thu được 30 % giá trị nợ nần. Trái lại, nợ phải trả cho khách hàng trước đây cịn trả tiếp trên 3 tỷ đồng.
Thiếu kỹ sư giỏi và cơng nhân cĩ tay nghề khá trong khi tổ chức sản xuất cịn cồng kềnh, đội ngũ gián tiếp giảm ít, các chi phí quản lí khấu hao cịn rất nặng nề.
Đấu thầu cạnh tranh giá thấp trong chi phí ngày càng tăng: vật tư, sắt thép, điện nước, xăng dầu…thuế đất, bảo hiểm đã tăng cịn tiếp tục tăng. Khấu hao tài sản cố định vẫn theo bài tốn ngày xưa, trong khi nhiều tài sản đã khấu hao hết hoặc cả năm khơng làm gì.
Các cơ sở sản xuất của ta mang tính ỷ lại, thiếu năng động. Ngành nghề kinh doanh vẫn cịn đơn độc, khi gặp khĩ khăn khơng chuyển đổi kịp, nay muốn đầu tư mở rộng thì thiếu vốn, sản xuất thu hẹp, các chi phí quản lý giảm ít, các chi phí cố định tăng
Một số thiết bị mua sắm trước đây khơng phát huy được tác dụng: cẩu quay cố định, máy phay bánh răng cơn xoắn,…vừa lãng phí vốn mua, vừa phải tính khấu hao hàng năm làm tăng chi phí sản xuất.
Trong các năm qua, cơng ty ta để xảy ra một số sai sĩt trong các khâu quản lý, điều hành; tuy khơng lớn nhưng dẫn đến lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất. Ví dụ: chưa lường hết được các yếu tố trong đấu thầu, bỏ giá một số cơng trình: thiếu bu lơng cơng trình Hansea, thiếu dây cáp điện ngầm trong Tân Hĩa – Lị Gốm,… .Hiện tượng làm thiếu, làm thừa, làm sai, làm hỏng một số chi tiết gia cơng của một số cơng trình do triển khai bản vẽ, chọn mua vật tư hoặc do tổ chức sản xuất,… xảy ra một số cơng trình: chọn sai thép Inox làm khung cửa Ba Lai, các chi tiết làm đi làm lại ở Phú Mỹ 2-1, xi măng Thị Vải,…
Thanh tốn nợ phải thu, nợ phải trả khơng dứt điểm; cơng nợ cịn để dây dưa kéo dài. Một số cá nhân, tập thể và khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu: Cơng ty xây dựng thủy lợi 25, Cơng ty TNHH Hưng Thịnh, ơng Hồng Văn Cường,… .Điều đĩ làm tăng chi phí sản xuất, đồng thời treo chí phí qua nhiều năm; vì vậy việc xác định lãi, lỗ hàng năm thiếu chính xác.
3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao tình hình tài chính Cơng ty:3.3.1 Đối với Cơng ty 3.3.1 Đối với Cơng ty
Về cơng tác đầu tư và quản lý TSCĐ
− Cơng ty phải tăng cường hơn nữa việc đầu tư máy mĩc thiết bị cho sản xuất và để đảm bảo cho việc đầu tư cĩ hiệu quả Cơng ty phải giao cho các phân xưởng lập kế hoạch và xác định rõ nhu cầu đầu tư của mình để cĩ trình tự ưu tiên đầu tư hợp lý, tránh việc xây dựng, mua sắm tài sản nhưng chưa sử dụng đến dễ phát sinh hao mịn hữu hình lẫn vơ hình. Đồng thời, trước khi quyết định đầu tư cần phải thiết lập dự án nghiên cứu tính khả thi và hiệu quả của nĩ để cĩ sự lựa chọn đúng đắn ít rủi ro, đặc biệt đối với các tài sản cĩ giá trị lớn và những cơng trình xây dựng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Triệt để sử dụng diện tích, nhà cửa vật kiến trúc, kho bãi, phương tiện vận chuyển hiện cĩ cho những mục đích khác như cho thuê, liên kết mở rộng các ngành nghề để tăng nguồn thu.
− Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các phân xưởng nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất của từng đơn vị để đảm bảo tài sản được sử dụng tốt hơn.
− Nên thường xuyên kiểm tra đánh giá lại giá trị tài sản cố định để cĩ biện pháp thích hợp như là phát hiện hư hỏng để sửa chữa hay tiến hành thanh lý những tài sản khơng sử dụng để giải phĩng vốn.
Về cơng tác quản lý nợ phải thu
Để giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng, gia tăng vịng quay khoản phải thu Cơng ty cần phải tiến hành các cơng việc sau:
− Phịng kinh doanh: Lập bảng theo dõi và phân loại những khách hàng truyền thống về khả năng chi trả, đồng thời phải tìm hiểu khả năng của khách hàng mới để cĩ chính sách bán hàng tín dụng hợp lý. Cĩ kế hoạch tăng lãi suất cho những cơng trình đã hồn thành nhưng chủ đầu tư khơng thanh tốn ngay mà kéo dài thời gian thanh tốn. Tuy nhiên cũng nên cĩ những khoản hoa hồng hay một số hình thức nhằm kích thích việc thanh tốn trước thời hạn.
− Phịng kế tốn: theo dõi chặt chẽ và quyết liệt thu hồi những khoản nợ đã tới hạn.
Khai thác hiệu quả nguồn tài trợ bên ngồi:
Để đảm bảo sự cân đối giữa nguồn vốn đi chiếm dụng và bị chiếm dụng, đồng thời với việc thực hiện tốt nợ phải thu như trên, Cơng ty cần gia tăng chiếm dụng hợp lý nhưng vẫn đảm bảo được khả năng thanh tốn bằng cách: bộ phận mua hàng cần tích cực tìm kiếm khách hàng và thõa thuận với những khách hàng cung ứng để được hưởng chính sách trả chậm.
Đồi với những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Cần kiểm sốt chi phí nguyên liệu, năng lượng:
− Cơng tác thu mua nguyên liệu là khâu đầu tiên cần phải được chú trọng, tổ thu mua nguyên liệu phải được trang bị đầy đủ kiến thức và thiết bị kiểm phẩm để đảm bảo nguyên liệu đầu vào đạt yêu cầu sản xuất.
− Phải theo dõi lượng nguyên liệu biến động hàng ngày để xác định thời điểm mua hàng thích hợp vừa đảm bảo cho sản xuất mà khơng phải phát sinh thêm nhiều chi phí lưu kho. Đồng thời phải chủ động trong việc nắm bắt giá cả thị trường trong và ngồi nước để xác định giá cả thu mua hợp lý.
− Nhanh chĩng thay thế những máy mĩc thiết bị cũ, lạc hậu để giảm bớt tiêu hao năng lượng.
− Quản lý chặt hơn trong khâu sản xuất để tránh những hư hỏng đáng tiếc, gây lãng phí. Cơng ty nên phân cơng trách nhiệm cụ thể cho từng tổ sản xuất, quy định trách nhiệm cụ thể nếu sản phẩm hư hỏng, và sẵn sàng khen thưởng nếu như họ làm tốt so với yêu cầu.
Kiểm sốt chi phí quản lý
−Hàng tháng, Cơng ty nên đưa ra định mức sử dụng văn phịng phẩm để ngăn ngừa việc dùng lãng phí tài sản của Cơng ty.
−Thơng qua những lần hội họp, đề cao vai trị tích cực về ý thức của mỗi cá nhân để khuyến khích việc sử dụng tài sản chung của Cơng ty một cách tiết kiệm, hiệu quả.
Về cơng tác kế tốn
Cơng ty cần phải từng bước hiện đại hĩa phương pháp quản lý, cập nhật nhanh thơng tin, giữ nghiêm tính kỷ luật của chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ để làm cơ sở ra quyết định nhanh chĩng, chính xác. Thực hiện chặt chẽ hơn việc tạm ứng và hồn ứng; thu và chi; giao khốn và quyết tốn cơng trình, xác định sản phẩm dở dang thơng qua đánh giá của kế hoạch và phân bổ chi phí bỏ ra, việc phân chia lợi nhuận hàng năm (nếu cĩ) phải tính yếu tố dự phịng.
Sử dụng nguồn nhân lực
Việc sử dụng lao động gắn liền với quá trình sản xuất, cho nên sử dụng lao động hiệu quả sẽ đẩy mạnh tăng năng suất, tiết kiệm chi phí,…từ đĩ sẽ gia tăng lợi nhuận gĩp phần cải thiện tình hình tài chính cơng ty. Do đĩ doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đến việc:
− Khảo sát tìm hiểu nhân viên để biết được nhu cầu của họ.
− Xác định những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý nguồn nhân lực.
− Xem xét sắp xếp lại lao động trong cơng ty sao cho phù hợp với trình độ và năng lực chuyên mơn của từng người. Cĩ kế hoạch bồi dưỡng chuyên mơn cho cán bộ quản lý, tăng nhanh hơn nữa chính sách đào tạo nhân viên cĩ trình độ khoa học kỹ thuật giỏi, kỹ sư giỏi cĩ khả năng tốt trong việc tiếp cận, làm chủ thiết bị mới cũng như vận dụng tốt những qui luật kinh tế trong cơ chế thị trường đã cĩ sự cạnh tranh.
Một khĩ khăn đối với Cơng ty là thiếu vốn. Do đĩ Cơng ty cần phải cố gắng tăng cường thêm vốn chủ sở hữu bằng cách huy động thêm từ các thành viên cũ, tăng cường liên kết liên doanh với các đơn vị trong ngành và ngồi ngành, hỗ trợ lẫn nhau trong việc vay vốn, ứng vốn cho thi cơng. Nếu làm được điều này thì tính tự chủ của Cơng ty sẽ tăng đáng kể, làm giảm áp lực về lãi vay của Cơng ty. Ngồi ra, Cơng ty cần phải gia tăng tỉ lệ tích lũy vốn bằng cách tăng quỹ đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, tăng cường mối quan hệ tốt với các Cơng ty, các tổ chức tài chính, Ngân hàng để cĩ thể tìm được các khoản tín dụng với lãi suất ưu đãi.
Hồn thiện cơng tác đấu thầu:
− Để cơng ty cĩ thể thực hiện thi cơng các cơng trình xây dựng chủ yếu thơng qua hoạt động đấu thầu. Do vậy, để tìm kiếm lợi nhuận từ các cơng trình xây dựng, cơng việc đấu thầu cần cĩ tính chuyên nghiệp hơn.
− Cần nâng cao hơn chất lượng và tính chuyên nghiệp trong cơng tác hồ sơ dự thầu, hạn chế tối đa sai sĩt trong quá trình lập hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng; phân tích, dự báo chính xác tình hình thị trường để hạn chế rủi ro trong cơng tác đấu thầu.
− Lựa chọn cơng trình, dự án cĩ khả năng thanh tốn dự kiến cĩ hiệu quả để tham gia đấu thầu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
− Chấm dứt đấu thầu tràn lan, tham gia đấu thầu bằng mọi cách.
− Tăng cường mối quan hệ với thầu chính, chủ đầu tư và hệ thống tiếp thị đấu thầu tạo điều kiện trong việc thực hiện sản xuất thi cơng và quyết tốn thu hồi vốn, cũng như việc nhận thầu cơng trình kiện tồn, sắp xếp nhân sự phục vụ cơng tác tiếp thị và đấu thầu sao cho hiệu suất trúng thầu các dự án dự thầu cao.
− Thực hiện cơ chế giao khốn triệt để và chặt chẽ hơn, khốn hạng mục, khốn loại chi phí, tiến tới khốn gọn hạng mục, khốn gọn chi phí cho cá nhân và tập thể đứng ra làm.
Về khả năng sinh lợi:
− Để nâng cao doanh thu và lợi nhuận cũng như vị thế cạnh tranh Cơng ty nên tập trung vào các ngành nghề chủ lực: chế tạo thiết bị và kết cấu thép. Cơng ty sẽ tiếp tục trang bị thiết bị mới để nâng cao chất lượng và cơng suất chế tạo thiết bị và kết cấu thép lên 10.000 tấn/ năm.
− Tiếp tục mở rộng hơn nữa thị trường đối với các dự án cĩ vốn đầu tư nước ngồi và thị trường ở tỉnh miền Trung và miền Bắc cho mặt hàng kết cấu thép.
− Đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm chế tạo cơ khí phụ tùng.
− Lập một dự tốn tổng hợp: dự tốn mua – bán hàng, dự tốn giá vốn hàng bán, dự tốn chi phí hoạt động,….Từ đĩ chủ động hơn trong việc sử dụng tài nguyên và duy trì việc kiểm tra tài chính nhằm đo lường những thành quả đạt được.
− Định kỳ Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình tài chính để biết những mặt mạnh cũng như mặt yếu để cĩ những giải pháp xử lý phù hợp.
3.3.2 Đối với Nhà nước:
Ngành xây dựng cịn thiếu vật liệu mới, cao cấp nên hàng năm vẫn phải nhập khẩu thêm, là do đầu tư khơng theo quy hoạch, nhu cầu của thị trường mà chỉ chạy theo nhu cầu và lợi nhuận trước mắt từ đĩ đã dẫn đến tình trạng mất cân đối khủng hoảng thừa và thiếu. Vì vậy, Chính Phủ cần cĩ sự đầu tư theo quy hoạch và theo nhu cầu của thị trường, tránh đầu tư tràn lan và phải tính đến yếu tố vận chuyển thuận lợi.
Nhà nước cần hỗ trợ ngân sách, chính sách hỗ trợ lãi suất nợ vay nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí sử dụng nguồn vốn nhằm để kích cầu khả năng tiêu dùng của người dân. Giảm những thủ tục phiền hà để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu được nhanh chĩng.
Ngồi ra, Nhà nước cần thanh tốn đúng hạn cho doanh nghiệp về những cơng trình mà Nhà nước giao cho doanh nghiệp đã hồn thành thi cơng nhằm giảm bớt áp lực về huy động vốn kinh doanh của cơng ty phục vụ cho sản xuất.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của cơ chế thị trường, vai trị của hoạt động tài chính cũng