I. Khái quát về công ty cơ khí dệt may Nam Định
1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định
Công ty Cơ khí Dệt may là một đơn vị kinh tế quốc doanh. Trong những năn gần đây , Nhà nớc xoá bỏ bao cấp, Công ty cũng nh các doanh nghiệp hoạt động kinh tế trong cả nớc đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Bớc đầu khó khăn do cơ cấu bộ máy cồng kềnh công ty làm ăn không hiệu quả. Nhận thấy điều này, Ban giám đốc Công ty đã tiến hành thanh lọc tinh giảm bộ máy vừa gọn nhẹ, dễ quản lý vừa làm việc có hiệu quả. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng , đứng đầu là giám đốc, cơ cấu bộ máy chuyên môn hoá xuống từng phòng ban, phân xởng.
Bộ máy quản lý của Công ty gồm: * Ban giám đốc.
* Khối chỉ đạo sản xuất.
- Phòng kinh doanh. - Phòng tổ chức lao động. - Phòng tài chính kế toán. - Phòng kế hoạch. - Phòng hành chính (văn phòng). Bán sản phẩm lợc
* Cơ cấu sản xuất gồm:
- Phân xởng đúc. - Phân xởng lò rèn. - Phân xởng cơ khí. - Phân xởng lợc dệt.
- Phân xởng bao bì cát tông.
Mô hình quản lý của Công ty Cơ khí Dệt may Nam Định
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch Phòng hành chính Phân x- ởng cơ khí Phân x- ởng đúc ởng lò rènPhân x- Phân x-ởng lợc dệt Phân x- ởng bao bì cát tông
Ghi chú: Liên hệ trực tiếp Liên hệ chức năng
* Ban giám đốc gồm: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc.
- Giám đốc là ngời đứng đầu và trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trớc cấp trên về kết quả sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ các bộ phận, các hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.
* Phòng kinh doanh
Là bộ phận tham mu chiến lợc của Công ty. Phòng kinh doanh đáp ứng tất cả các hoạt động kinh doanh (đầu vào - đầu ra), tổ chức tiêu thụ hàng, kiểm kê hàng, giao nhận hàng, giao nhận hàng, tìm hiểu đối tác. Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, quý, cân đối sản xuất và lập ph- ơng án kinh doanh ngắn và dài hạn.
* Phòng tài chính kế toán
Tham mu cho giám đốc, tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập kế hoạch tài chính giám sát và phân tích toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Xác định và tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
* Phòng kế hoạch
Tham mu giúp giám đốc Công ty trong các khâu chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế.
Có nhiệm vụ bố trí lao động ở các phân xởng, cho việc sử dụng lao động đạt hiệu quả cao. Thực hiện quy chế của Công ty về quản lý lao động tiền lơng, định mức lao động và an toàn lao động. Xây dựng các kế hoạch tiền lơng của phân xởng để Công ty duyệt. Xét tuyển các kế hoạch lao động, cân đối và dựa vào quy chế của Công ty. Tổ chức đào tạo công nhân mới, tổ chức học bổ túc kỹ thuật, thi nâng câp, nâng bậc cho công nhân.
* Phòng hành chính (văn phòng)
Là một phòng ban chức năng thuộc Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ cho công tác quản lý sản xuất, thờng trực hội đồng thi đua, BHXH, BHYT, tổ chức công tác văn th, lu trữ. Ngoài ra phòng hành chính còn quản lý cơ sở vật chất của Công ty, trang trí phục vụ hội nghị, hội thảo, các ngày lễ và quản lý vệ sinh môi trờng.
* Phân xởng đúc
Với nhiệm vụ chủ yếu của mình là tạo phôi ban đầu để phục vụ cho công việc sản xuất máy móc, thiết bị …
* Phân xởng lò rèn
Chuyên gia công phôi ban đầu thành sản phẩm khi gia công cơ khí.
* Phân xởng cơ khí
Hình thành các tổ sản xuất hoàn thành công đoạn cuối cùng của sản phẩm
* Phân xởng lợc dệt
Chuyên sản xuất lợc cho máy dệt
* Phân xởng bao bì cát tông
Chuyên sản xuất bao bì cát tông, đóng gói giá sản phẩm cho các ngành công nghiệp.
* Phòng bảo vệ
Có chức năng tham mu cho giám đốc về các phơng án, biện pháp bảo vệ tốt tài sản, trật tự an ninh trong Công ty, hớng dẫn khách đến liên hệ công tác vào các phòng ban cần thiết, theo dõi giờ giấc làm việc của CBCNV, tránh tình trạng đi muộn về sớm, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tài sản và con ngời trong Công ty.
Đội xe có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh quy chế và sử dụng xe của cơ quan, thực hiện đầy đủ và đúng các quy định của Nhà nớc, luôn thực hiện theo sự điều hành của quản lý.
Cơ cấu tổ chức của Công ty cơ khí dệt may Nam Định biểu hiện đặc trng của một doanh nghiệp Nhà nớc. Cơ cấu này thể hiện cơ cấu trực tuyến chức năng, quyền giám đốc quản lý cơ quan, Công ty và toàn bộ các đơn vị thành viên, các phòng, phân xởng đồng thời có sự trợ giúp của phó giám đốc và các tr- ởng, phó phòng, giúp giám đốc quản lý các bộ phận theo chức năng.
Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu quản lý trực tuyến và cơ cấu quản lý chức năng nên đã loại bỏ đợc những hạn chế và riêng biệt của từng loại, phát huy đợc những u điểm của chúng, tạo thành thế mạnh chung. Tuy nhiên nó còn có những hạn chế nhất định mà cha thể khắc phục đợc nh: Đòi hỏi phải có sự phối hợp nhất định giữa hệ thống trực tuyến và các bộ phận hoạt động chức năng, chi phí kinh doanh cho hoạt động ra quyết định quản trị là lớn.