Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: 1S. Phạm Thị Nga
- Làm thủ tục, giấy phép đăng ký làm việc tại Việt Nam, thẻ tạm trú, visa, hộ
chiếu cho các giám đốc bộ phận, ban, các khách nước ngoài của Công ty có nhu
cầu ở lại Việt Nam công tác ngăn hạn hoặc đài hạn...
+ Sau khi tiễn hành phân tích cụ thể công việc, bộ phận Hành chánh nhân sự
tiến hành đăng tuyển dụng trên các website : kiemviec.com & vietnamworks.com cùng đăng báo như Tuổi trẻ nhằm tiềm kiếm được những ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng nhất. Các ứng viên có nhu cầu được tuyển dụng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy tiếp tân hoặc nộp qua địa chỉ email của người chịu trách
nhiệm việ tuyển dụng chị Nguyễn Tố Khanh (nguyen.to-
khanh(2)sumitomocorp.co.jp).
+ Song song với việc đăng tuyến dụng thì Công ty cũng sử dụng dịch vụ tìm kiếm ứng viên trên website kiemviec.com. Đối với các hồ sơ nộp trực tiếp cũng sẽ được chọn lọc kỹ càng. Yêu cầu đầu tiên của hồ sơ là phải bằng tiếng Anh, có kinh nghiệm từ 2-3năm làm việc ở vị trí tương đương, đã từng làm ở công ty nước ngoài và có ý thức làm việc tự giác cao, muốn gắn bó lâu đài với công ty,...
+ Sau khi chọn lọc kỹ càng 10 hồ sơ phù hợp nhất thì chị Khanh sẽ là người
lên lịch phỏng vấn với Giám đốc Ban Hành chính —- Nhân sự cùng Giám đốc
Nhóm Liên kết. Vì 02 Giám đốc này trực tiếp làm việc tại văn phòng Hà Nội nên lịch phỏng vấn xếp trong 01ngày/tuần và 02 tuần liên tiếp. Dự kiến mỗi ngày sẽ phỏng vẫn khoảng 05 ứng viên. Các hồ sơ phù hợp sẽ được chị Khanh trực tiếp
liên lạc qua điện thoại để mời phỏng vấn.
+ Phỏng vấn vòng một là một bài test IQ bằng tiếng Anh & 02 bài luận bằng
tiếng Anh nói về quan điểm làm việc cùng hiểu biết của ứng viên về công việc dự tuyển. Thời gian của vòng một trong vòng 30 phút, mỗi ứng viên sẽ làm cách nhau 15 phút. Kết quả sẽ được chị Tố Khanh công bồ sau 5phút làm bài. Các ứng viên đủ tiêu chuẩn sẽ tiếp tục phỏng vấn trực tiếp với người tuyển dụng ở vòng 2. Trong đợt 1 tuyển dụng nảy thì chỉ có 08 ứng viên đạt yêu cầu, 02 ứng viên còn lại sẽ được trả hô sơ (nêu có).
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Phạm Thị Nga
+ Phỏng vấn vòng 2: đây là vòng phỏng vấn quan trọng nhất cho quyết định tuyển dụng. Ở vòng này các ứng viên sẽ được phỏng vấn trực tiếp với 02 giám đốc người Nhật (một người chịu trách nhiệm về nhân sự, người còn lại là Giám Đốc Ban tuyển dụng), 01 nhân viên quản lý người Việt chịu trách nhiệm về tuyển dụng nhân sự cho công ty. Tiêu chí của vòng 2 như sau: