Quyết định cho vay:
(a) Sau khi lập tờ trình thẩm định khách hàng, A/O trình cấp có thẩm quyền xem xét ký vào tờ trình thẩm định khách hàng;
(b) Sau khi lập tờ trình thẩm định khách hàng đã được cấp có thẩm quyền thông qua, A/O hoặc C/A tiến hành sao hồ sơ gởi cho thư ký Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng để gửi đến các thành viên Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng;
(c) Thời gian gởi hồ sơ cho thư ký Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng: Đối với hồ sơ trình Hội đồng tín dụng:
+ Gửi hồ sơ cho thư ký Hội đồng tín dụng trước 16h30 ngày thứ hai (đối với các hồ sơ trình Hội đồng tín dụng và sáng thứ năm);
+ Đối với các hồ sơ gửi thời gian quy định nêu trên sẽ được trình vào phiên họp Hội đồng tiếp theo;
+ Trong trường hợp đặc biệt, Giám đốc sở giao dịch, Giám đốc chi nhánh, trưởng phòng Giao dịch phải trình bày rõ lý do vào Tờ trình thẩm định khách hàng.
- Đối với hồ sơ trình Ban tín dụng cá nhân Hội sở, Ban tín dụng Doanh nghiệp Hội sở: Gửi hồ sơ cho thư ký trước 9h 30 ngày bắt đầu phiên họp;
Đối với hồ sơ trình Ban tín dụng khu vực, Ban tín dụng sở giao dịch, Ban tín dụng Chi nhánh: Thời gian gửi hồ sơ cho thư ký Ban tín dụng tùy thuộc vào quy định của từng khu vực, chi nhánh.
(d) Tại buổi họp Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng:
SVTH: Võ Ngọc Quý Trang 38
A/O trình bày với các thành viên về nội dung thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng, phân tích, đánh giá và đưa ra quan điểm của mình về khoản vay mà khách hàng đã đề nghị;
Trong trường hợp có hỗ trợ phân tích tín dụng hoặc tái thẩm định, C/A trình bày tờ trình và nêu lên quan điểm của mình về khoản vay, bảo lãnh;
Các thành viên Ban tín dụng/ Hội đồng tín dụng trực tiếp phỏng vấn các vấn đề có liên quan đến khách hàng vay đối với A/O hoặc C/A;
Thư ký Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng lập Biên bản họp ghi nhận các ý kiến thống nhất của càc thành viên Ban tín dụng/ Hội đồng tín dụng,sau khi các thành viên đã trao đổi và thống nhất ý kiến cho vay hay không cho vay và các điều kiện cần thiết khi được cho vay; Biên bản phải có đầy đủ chữ ký các thành viên tham dự;
(e) Thư ký Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng:
Lập phúc đáp thông báo kết quả xét duyệt khoản vay cho A/O;
Bản chính Biên bản họp và các tờ trình được lưu theo đúng quy định về “Nội quy làm việc của Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng”.
(2) Thông báo kết quả cho khách hàng:
Tối đa 2 ngày làm việc kể từ ngày Ban tín dụng/Hội đồng tín dụng ra quyết định cho vay hoặc không cho vay, A/O hoặc Loan CSR phải thông báo kết quả cho khách hàng bằng văn bản theo mẫu của ACB. Sau đó đề nghị khách hàng ký xác nhận và gửi lại cho ACB.