Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thờng chiếm từ 65 – 67% trong giá thành. Vì vậy, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu trong Công ty chủ yếu là gạch, cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng, dùng vào việc thi công công trình, loại chi phí này chiếm tỷ trọng… lớn trong công trình xây dựng.
Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp đợc phản ánh vào các TK sau: 151, 152, 153, giá trị vật liệu xuất dùng trong xây lắp gọi là chi phí vật liệu trực tiếp đợc phản ánh vào TK 621 còn vật liệu sử dụng cho việc quản lý sản xuất thì đợc phản ánh vào TK 627.
- Xuất nguyên vật liệu vào thi công công trình. - Xuất nguyên vật liệu cho quản lý sản xuất. - Xuất dụng cụ cho quản lý (phân bổ một lần).
- Xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý phân xởng (sử dụng nhiều năm). - Nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Cuối tháng tập hợp các Chứng từ gốc phản ánh vào Sổ Cái theo từng tháng và kết chuyển chi phí.
Để thuận tiện cho việc theo dõi và vào các bảng biểu một cách có hệ thống, em xin trình bầy cụ thể một công trình “Trờng Cấp II Tam Canh”.
Công trình này đợc tiến hành và bàn giao trong tháng 6 năm 2004, nên số liệu chỉ tập hợp trong tháng 6/2004.
Khi công trình đi vào khởi công Ban chỉ huy công trình phải lập bảng kế hoạch các khoản chi phí dùng cho công trình nộp về cho Công ty nh:
- Tiền vốn – vật t. - Lơng thợ.
- Lơng Ban chỉ huy. - Chi phí sản xuất chung. - Chi phí khác.
Phòng kế toán căn cứ vào bảng kế hoạch đã đợc Ban Giám đốc duyệt để cung cấp vật t, tiền vốn cho công trình đảm bảo, hoạt động liên tục, không bị gián đoạn vì lý do thiếu vật t hay tiền vốn.
Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào giấy đề nghị đợc duyệt hợp lý, hợp lệ, hợp pháp viết phiếu và giao cho thủ kho, thủ kho vào thẻ kho theo từng loại vật liệu. Cuối tháng tập hợp vật t và gửi về phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại việc ghi chép số liệu trên sổ theo dõi nhập - xuất – tồn nguyên vật liệu của thủ kho.
Đối với những vật liệu đợc phép hao hụt nh gạch, vôi, đá, cát, thì… khối lợng nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ đợc tính theo công thức sau:
Khối lợng vật liệu còn lại cuối kỳ = Khối lợng tồn đầu kỳ + Khối lợng nhập trong kỳ - Khối lợng xuất trong kỳ + Hao hụt theo định mức Còn khối lợng vật t có thể đo đếm đợc chính xác nh xi măng, sắt thép, thì số l
… ợng tồn kho cuối kỳ sẽ đợc tính nh sau: Khối lợng tồn cuối kỳ = Khối lợng tồn đầu kỳ + Khối lợng nhập trong kỳ - Khối lợng xuất trong kỳ
Sau khi hoàn thành kiểm kê kho vật t các bên liên quan phải tiến hành lập biên bản kiểm kê làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.