I. Phơng hớng nhậpkhẩu của công ty trong thời gian tới.
1.7-Nâng cao trình độ làm việc của đội ngũ cán bộ Đổi mới tổ chức cán bộ kinh doanh.
1. Gíải pháp về phía Công ty CENTRIMEX Chi nhánh Hà Nội 1 Giải pháp đối với thị trờng nhập khẩu
1.7-Nâng cao trình độ làm việc của đội ngũ cán bộ Đổi mới tổ chức cán bộ kinh doanh.
hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay thờng sử dụng phơng thức thanh toán L/C, mua CIF, bán FOB..Họ thờng lý luật rằng các phơng thức này phù hợp với điều kiện của chúng ta, thuận tiện, ít rủi ro..
Nh vậy, đối với các điều kiện giao hàng, công ty nên chỉ áp dụng mua CIF ( đờng biển ) hay CIP ( đờng bộ ). Trong các trờng hợp các hợp đồng nhập khẩu từ những nớc gần Việt Nam về vị trí địa lý nh Trung Quốc, Đài Loan, Singapo..công ty có thể nên mua FOB, tự thuê phơng tiện vận tải, mua bảo hiểm của Việt Nam. Khi đó sẽ có thể giảm đợc chi phí dẫn đến giảm giá hàng nhập khẩu, lợi nhuận sẽ cao hơn.
Khi sử dụng phơng tiện phơng thức tín dụng chứng từ để nhập khẩu hàng hoá, công ty cần lu ý một số vấn đề sau :
+Không nên mở L/C tại ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam mà lại do một ngân hàng nớc ngoài xác nhận. Bởi vì, mở loại L/C này ngời mua thờng phải chịu thủ tục phí xác nhận và cũng là thừa nhận sự không tin cậy của ngời bán hàng với ngân hàng của ta, trừ một số trờng hợp đặc biệt. Hạn chế dùng loại L/C chuyển nhợng vì phải đề phòng ngời bán là một tay trung gian không có hàng chuyển nhợng L/C đó cho một bên khách hàng không đáng tin cậy thì hợp đồng sẽ không đợc đảm bảo thi hành tốt, gây phiền toái sau này.
Khi bên bán giục mở L/C, không nên mở L/C quá sớm ta sẽ bị đọng vốn, mở L/C quá muộn sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng của bên đối tác, do đó ảnh hởng đến việc nhập hàng của ta. Vì vậy công ty nên xác định thời điểm mở L/C hợp lý sao cho đạt hiệu quả tối u nhất.
Một số lu ý trên phần nào giúp công ty hạn chế bớt các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện họp đồng..
1.7- Nâng cao trình độ làm việc của đội ngũ cán bộ. Đổi mới tổ chức cán bộ kinh doanh. kinh doanh.
Có thể nói, đây là một công việc hết sức cần thiết và cấp bách trong thời gian tới của công ty. Tuy nhiên, nó cũng phải đợc duy trì thực hiện thờng xuyên và liên tục. Bởi vì con ngời luôn là yếu tố quyết định sự thành bại ở bất kỳ một tổ chức kinh tế xã hội nào. Xuất nhập khẩu là một hoạt động kinh tế hết sức phức tạp. Nó đòi hỏi cán bộ kinh doanh phải có trình độ cao và khả năng thích ứng với sự biến động của thị trờng. Nói
cách khác, một đội ngũ cán bộ kinh doanh mạnh phải là một đội ngũ cán bộ có đầy đủ năng lực để tìm hiểu một cách rõ ràng, chính xác và kịp thời nhu cầu của thị trờng quốc tế, quy mô của nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó của nền sản xuất trong nớc. Đồng thời họ phải nắm bắt đợc chính xã mọi thông tin về sự thay đổi giá cả của thị tr- ờng cũng nh nguyeen nhân gây nên sự thay đổi đó. Để có một đội ngũ cán bộ kinh doanh nh vậy mỗi cán bộ kinh doanh và nhân viên trớc hết phải là những ngời giói chuyen môn nghiệp vụ ở vị trí hoạt động của mình, đông thời phải giỏi ngoại ngữ. Luôn rèn luyện thói quen theo dõi ghi nhận, nghiên cứu và phân tích các thông tin có liên quan dến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, thị trờng mục tiêu, giá cả trên thị trờng thế giới, đồng thời phải nắm đợc kỹ năng sử dụng một số phơng tiện phân tích thông tin và truyền tin hiện đại nh máy tính, fax..để nâng cao khả năng phân tích thông tin chính xác kịp thời và nhanh chóng. Thực tế hiện nay, đội ngũ cán bộ nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động nhập khẩu của công ty có nhiều ngời đợc chuyển từ các bộ phận công tác khác sang. Những ngời có trình độ ngoại ngữ khá hơn thì thiếu kinh nghiệm thực tế. Do đó, công ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ mọi mặt cho đội ngũ này, đặc biệt là đội ngũ chuyên sâu trong công tác nghiên cứu thị trờng. Công ty nên cho cán bộ kinh doanh tham gia thên các lớp học ngắn hạn để nâng cao thêm về chuyên môn nghiệp vụ, tìm hiểu thêm các vấn đề mới nh đầu t nớc ngoài, thị trờng chứng khoán..
Trong công ty hiện nay còn tồn tại một số phòng, trạm kinh doanh hoạt động kém hiệu quả. Vì vậy việc tinh giảm bớt các đầu mối kinh doanh cũng nh cá nhân kinh doanh kém là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Trên cơ sở nhận thức đó, cần bố trí mô hình tổ chức kinh doanh hợp lý là lấy mục tiêu hiệu quả, lợi nhuận doanh nghiệp làm nền tảng. Cần có thái độ đúng trong việc bố trí sắp xếp nhân lực đảm bảo thực hiện đúng chế độ thực hiện của ngời lao động. Đồng thời lấy hiệu quả công tác làm tiêu chuẩn, tiêu thức.
Đòi hỏi đặt ra với công ty hiện nay là cần sắp xếp bố trí những cán bộ lãnh đạo d- ới quyền giám đốc, bao gồm những ngời có trình độ quản lý, có năng lực hoạt động kinh doanh, có chuyên môn cao, tạo điều kiện tốt nhất để họ phấn đấu trở thành những ngời tiêu biểu làm kinh doanh.