Như những gì đã thống nhất ở chương 1 mặc dù nói tới dịch vụ truyền tải thông điệp quảng cáo là một ngành bao gồm nhiều mảng dịch vụ nhỏ nhưng trong chuyên đề này ta chỉ hiểu dịch vụ truyền tải thông điệp đồng nghĩa với việc cho thuê phương tiện truyền thông. Còn những công việc như lập chiến lượng dài hạn, lập kế hoạch ngắn hạn, phân bổ chi phí truyền thông, lựa chọn phương tiện về tần suất, phạm vi hay mức độ tác động được coi là công việc tư vấn quảng cáo, vấn đề này sẽ được đề cập tới trong phần sau.
Thực trạng của mảng dịch vụ này cũng tương tự như dịch vụ thiết kế thông điệp quảng cáo. HADIFA không thực hiện hoàn chỉnh quy trình dịch vụ đầy đủ mà chỉ tham gia vào một phần là cho thuê phương tiện, trong đó cũng chỉ có hai phương tiện chủ yếu là bảng tấm lớn ngoài trời và báo chí. Về bảng biển tấm lớn ngoài trời, HADIFA có một số khách hàng lâu năm như trong bảng liệt kê dưới đây:
Hình 2.5 Danh sách các biển tấm lớn ngoài trời của HADIFA
Nguồn : Bộ phận kinh doanh
Cập nhật ngày 1 tháng 2 năm 2008
Các biển quảng cáo đã thực hiện Vị trí – Địa Điểm
Tập đoàn ô tô số một tại Trung Quốc Thành phố Hồ Chí Minh
Viettel Mobile Hải Dương
Ô tô JRD Thành phố Hồ Chí Minh
Habubank Hà Nội
Bảo hiểm Prudential Hà Nội
Tập đoàn TAYA Hà Nội
Nhận xét chung về các biển quảng cáo của công ty như sau: các biển thường có chiều cao 10m và ngang từ 20-30m, tất cả đều là biển 2 mặt nằm trên
tuyến đường cao tốc trọng điểm, nơi có mật độ người qua lại đông từ 60 tới 100 nghìn người và phương tiện / ngày. Tất cả các biển đều làm bằng khung sắt, căng bạt Hi-flex. Tầm nhìn của biển là 1000m, cao 22-25m so với mặt đất và có bảo hành 1 năm trở lên. Các loại biển tấm lớn của HADIFA là những loại bảng biển thông thường và phổ biến cũng được các doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời khác sử dụng. Công ty cung cấp cho khách hàng loại biển với cấu trúc, diện tích không khác nhiều so với đa số những bảng biển thông thường. Do đó, biển quảng cáo của HADIFA dễ bị lẫn vào các biển khác trong một cụm biển, vô hình chung điều này trở thành nhược điểm ảnh hưởng trực tiếp tới quảng cáo của khách hàng.
(Một số sơ đồ và thông số kỹ thuật của một số biển quảng cáo tấm lớn của HADIFA nằm trong phần phụ lục 3 của chuyên đề)
Đầu tư xây dựng biển quảng cáo không phải là vấn đề dễ dàng, đặc biệt là đối với doanh nghiệp đang gặp khó khăn về vốn như HADIFA. Biển mới nhất được khởi công vào năm 2006. Năm đó, công ty đầu tư xây dựng biển ở tuyến đường cao tốc Thăng Long – Nội Bài. Nhưng thời gian vừa qua, sau đợt kiểm tra và quy hoạch lại các biển quảng cáo tấm lớn quả UBND thành phố Hà Nội, biển này được liệt vào danh sách các biển trái quy định buộc phải tháo dỡ. Nguyên nhân này bắt nguồn từ hai phía, thứ nhất là bên HADIFA không tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về vị trí xây dựng và các thông số kỹ thuật cho phép của bảng tấm lớn. Nguyên nhân thứ hai khách quan hơn đó là hệ thống luật quảng cáo của nước ta. Ví dụ, theo điều 8, mục a, Thông tư số 43/2003/TT- BVHTT Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 24/2003/NĐ-CP ngày 13-3-2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Quảng cáo có quy định “Quảng
cáo trên bảng, biển, pa-nô, màn hình, băng-rôn treo, đặt, dán, dựng ở ngoài trời phải tuân thủ quy hoạch về quảng cáo tại địa phương và các quy định của pháp luật về xây dựng”, mỗi một địa phương có nhiều quy định khác chồng chéo nhau, hệ thống thủ tục hành chính rườm rà và chậm chạp trong giải quyết sẽ gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xin giấy phép. Trong khi đó thời gian treo căng quảng cáo có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả quảng cáo, đặc biệt là đối với những sự kiện diễn ra trong một thời gian xác định. Hiện nay, do không có quy hoạch nên việc cấp giấy phép còn khá ngặt nghèo, khiến nhiều doanh nghiệp e ngại. Từ việc khó xin phép hoặc không đủ điều kiện cấp phép mà doanh nghiệp tự dựng biển không có giấy phép. HADIFA cũng đã từng ở trong hoàn cảnh đó nên để kịp thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng, công ty đã làm trái luật quy định. Hậu quả là phải tháo biển trong đợt thanh tra vừa qua.
Phương tiện quảng cáo thứ hai là báo chí, chỉ kể từ năm 2008, HADIFA sẽ là tiếp nhận biên tập cho Tạp Chí Công Nghệ Điện Tử do Hiệp Hội Các doanh nghiệp điện tử Việt Nam làm chủ biên. Điều này bắt nguồn từ sau sự kiện hội chợ triển lãm TBI lần thứ I năm 2007. Đây là một tạp chí chuyên ngành có số ra hàng tuần và là phương tiện đăng quảng cáo của các doanh nghiệp thành viên trong hiệp hội và ngoài hiệp hội có liên quan tới lĩnh vực điện tử viễn thông. Với điều kiện trên, HADIFA sẽ có thêm một khoản doanh thu từ việc đăng quảng cáo trên tạp chí. Điều này được hỗ trợ bởi việc HADIFA là nhà tổ chức thường niên của triển lãm TBI-Triển lãm về phát thanh, truyền hình, viễn thông và công nghệ thông tin. Đây là bước mở rộng đầu tiên trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê phương tiện quảng cáo tại HADIFA trong 5 năm qua.