II/ Thực trạng về xây dựng phơng án giải quyết các trờng hợp sử dụng đất cha hợp pháp tại xã :
4. Công khai phơng án giải quyết các trờng hợp sử dụng đất cha hợp pháp tại các thôn đội.
đất cha hợp pháp tại các thôn đội.
Hội đồng đăng ký đất đai sau khi đã duyệt phơng án giải quyết lần 1, cử các thành viên của Hội đồng cùng với cán bộ nghiệp vụ và các trởng thôn đội, bí th các chi bộ hợp dân và công khai phơng án, thời gian công khai từ 10 đến 15 ngày trong thời gian công khai nhiệm kỳết quả phân loại hộ và phơng án giải quyết tổ nghiệp vụ có trách nhiệm kiểm tra xác minh những ý kiến, kiến nghị của các chủ sử dụng đất. Kết thúc thời gian công khai phơng án phải tiến hành lập biên bản. Tổng hợp ý kiến, kiến nghị của dân, kết quả thẩm tra của chuyên môn đề xuất hớng giải quyết để báo cáo với hội đồng.
Tại xã công việc đợc thực hiện nh sau:
+ Cán bộ TN & MT đợc giao cùng với tổ chuyên môn xã soát chỉnh sửa trên phơng án trên cơ đã thống nhất trong hội nghị, thẩm tra các trờng hợp cha rõ nguồn gốc và hoàn thành phơng án xử lý họp dân công khai phơng án đến từng hội viên.
+ Các uỷ viên hội đồng có trách nhiệm tiếp thu tài liệu cùng với các thôn, xóm trởng tổ chức họp dân để công khai phơng án xử lý theo địa bàn nh sau:
- Ông: Trần Xuân Tịnh - cán bộ t pháp xã - Phụ trách xóm 5 + 6 - Ông: Trần Quang Thiều - Bí th xã đoàn - Phụ trách xóm Guộc
- Ông: Nguyễn Trong Toan - Phó chủ tịch UBND xã - Phụ trách xóm 1+ - Ông: Nguyễn Công Phác : Cán bộ TN & MT xã Phụ trách xóm giá II Đồng Đốc.
- Ông: Nguyễn Xuân Huấn : Phó chủ tịch hội đồng - Phụ trách xóm nhì - Ông: Trần Xuân Hoan : Cán bộ GT - TL xã - Phụ trách xóm xổ Hùng Tiến
- Ông: Trơng Xuân Bách: trởng công an xã : Phụ trách xóm Nội 1 + Nội 2
- Ông Trần Mỹ Vinh - Chủ nhiệm HTXNN - Phụ trách xóm giá II
- Ông: Đăng Văn Thoan: Phó chủ nhiệm hội đồng - Phụ trách xóm Lam cầu I và Xóm Lam Cầu II.
Kết quả công khai đến từng thôn đội của phơng án xử lý các hộ sử dụng đất cha hợp pháp thì các cán bộ phải có trách nhiệm lập các bản vẽ về sự phản ánh của dân, ý kiến của dân để báo cáo hội đồng chuẩn bị xét duyệt lần 2.