2. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI DOANH NGHIỆP
2.5. Đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng và duy trì quan hệ
Kết thúc quá trình thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ tiến hành đánh giá kết quả đã đạt được khi thực hiện hợp đồng đó. Doanh nghiệp sẽ dựa vào các chỉ tiêu để phân tích kết quả như: doanh thu thuần, tỷ suất lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận trên vốn sản xuất, tỷ suất lợi nhuận trên chi phí sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn,…Qua bảng đánh giá phân tích kinh doanh, các nhà nhập khẩu sẽ biết được những hạn chế trong các khâu của quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu. Từ đó sẽ có các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả kinh doanh.
Doanh nghiệp cũng thông qua hoạt động nhập khẩu để duy trì mối quan hệ với đối tác nhằm đảm bảo nguồn cung ứng hàng hoá. Mặt khác, nâng cao lợi thế kinh doanh cho doanh nghiệp.
2.5.1. Tỷ lệ thực hiện kế hoạch nhập khẩu
a) Tỷ lệ thực hiện theo phí
Phí nhập khẩu bao gồm: chi phí mua hàng, chí phí vận chuyển, bảo quản, chi phí mua bảo hiểm, chi phí làm thủ tục xuất nhập khẩu,… Đây là những chi phí hợp lý cho quá trình lưu thông hàng hoá. Những chi phí này hợp thành chi phí bất biến và chi phí khả biến.
Xác định tỷ lệ thực hiện kế hoạch nhập khẩu theo phí bằng công thức: Chi phí thực tế
Hp =
Chi phí kế hoạch
Nếu Hp > 1, doanh nghiệp chưa thể đưa ra kết luận gì về tình hình thực hiện hoạt động nhập khẩu theo phí. Vì vậy, doanh nghiệp cần tiến hành tính toán têm chỉ tiêu tốc độ tăng của phí nhập khẩu và so sánh với chỉ tiêu tốc độ tăng của kim ngạch nhập khẩu.
Nếu Hp <1 , chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí kế hoạch. Doanh nghiệp cần phân tích và phát huy những nhân tố làm giảm chi phí thực tế cho hoạt động nhập khẩu.
b) Tỷ lệ thực hiện kế hoạch theo kim ngạch nhập khẩu
Kim ngạch nhập khẩu chính là giá trị lô hàng nhập tính theo đơn vị USD.
Đánh giá tỷ lệ thực hiện kế hoạch nhập khẩu theo kim ngạch nhập khẩu bằng công thức:
Kim ngạch thực hiện Hkn =
Kim ngạch kế hoạch
Hoạt động nhập khẩu hàng hoá có hiệu quả khi kim ngạch thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra tức là khi Hkn >=1.
c)Chỉ tiêu thực hiện kế hoạch nhập khẩu theo thời gian
Thời gian của hoạt động nhập khẩu được tính từ lúc doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu thị trường cho đến khi thanh toán, thanh lý hợp đồng nhập khẩu. Chỉ tiêu này được tính bằng cách so sanh số ngày của một chu kỳ nhập khẩu với số ngày của chu kỳ nhập khẩu kế hoạch.
d) Chỉ tiêu thực hiện kế hoạch nhập khẩu theo mặt hàng
Doanh nghiệp thống kê từng mặt hàng nhập khẩu theo kim ngạch nhập khẩu và theo số lượng. Sau đó so sánh với những số liệu trong kế hoạch.
2.5.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu
Sau khi kết thúc hợp đồng nhập khẩu, các doanh nghiệp sẽ tiến hành tính tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu.
Tổng thu nhập bán hàng NK (Nội tệ) Tỷ suất ngoại tệ NK =
Tổng chi phí nhập khẩu (Ngoại tê)
Nếu tỷ suất ngoại tệ NK > Tỷ giá hối đoái thì hoạt động nhập khẩu được coi là hiệu quả.
Nếu tỷ suất ngaọi tệ NK < Tỷ giá hối đoái thì hoạt động nhập khẩu không có hiệu quả, doanh nghiệp bị lỗ vốn sau một chu kỳ kinh doanh
2.5.3. Chỉ tiêu đánh giá sử dụng hiệu quả lao động
Chỉ tiêu này cho biết mỗi lao động đem lại bao nhiêu doanh thu cho công ty
D W =
LĐ
Trong đó:
W: năng suất lao động bình quân của một lao động D: doanh thu trong kỳ
LĐ: Số lao động bình quân trong kỳ
Trên đây là những chỉ tiêu chủ yếu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty. Những chỉ tiêu này chỉ được tính toán khi đã hoàn tất một chu kỳ kinh doanh. Các chỉ tiêu này được so sánh với các chỉ tiêu đã đặt ra theo kế hoạch để phân tích, đánh giá và rút ra những kết luận và bài học kinh nghiệm cho những kế hoạch kinh doanh sau này.
Việc duy trì mối quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước sau mỗi lần thực hiện hợp đồng là nhiệm vụ rất quan trọng. Giữ được quan hệ này sẽ tạo được uy tín của công ty đối với các đối tác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp
hay công ty cần tiếp tục tìm kiếm bạn hàng mới và thực hiện những kế hoạch kinh doanh mới.