L 1: à tiền lương thực tế.
2.4 Phân tích công tác kế toán tại Xí nghiệp 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
2.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Pisico là Xí nghiêp trược thuộc Tổng công ty Đầu tư & Dichj vụ Pisico Bình Định. Tuy nhiên Xí nghiệp hoạch toán các nghiệp vụ kế toán một cách độc lập với Tổng công ty. Xí nghiệp tổ chức bộ máy kê toán theo kiểu trực tuyến, chịu sự giám sát của giám đốc Xí nghiệp. Phòng kế toán bao gồm: Kế toán trưởng, thủ quỹ, Kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán có thể đảm nhận nhiều công việc khác nhau.
Sơ đồ 2.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ kết hợp
Chức năng của các nhân viên:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, có chức năng kiểm tra đối chiếu và tổng hợp các số liệu của kế toán viện lên báo cáo tài chính và là người trực tiếp quản lý bộ máy kế toán. Đồng thời, là người giúp giám đốc kiểm soát các hoạt động tài chính. Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp: Là nhân viện kế toán chịu trách nhiệm nhiều phần hành tại phòng Kế toán. Xí nghiệp chủ yếu lập các nghiệp vụ kế toán đơn giản trình lên Tổng công ty nên nhân viên kế toán đảm nhiệm kế toán nhiều các nghiệp vụ khác nhau của Xí nghiệp như: tiền lương, nguyên vật liệu, tài sản cố định, bán hàng, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ: Phụ trách thu chi tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ tại các bộ phận của Xí nghiệp. Phản ánh chính xác việc cấp phát tiền mặt, thuong xuyên kiểm tra quỹ và theo dõi tình hình nhập xuất tiền mặt báo cáo tình hình quỹ
Thủ quỹ Kế toán tổng
hợp
theo kỳ cho Kế toán trưởng từ đó kế toán trưởng báo cáo lên giám đốc. Đặc biệt khi quỹ có dấu hiệu tham hụt quá múc quy định phải báo cáo ngay cho Kế toán trưởng để có biên pháp cắt giảm chi tiền.