- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
4. Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty
4.6. Về áp dụng máy vi tính vào côngtác kế toán tại Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn
và Xây dựng Trung Sơn
Trong thời đại hiện nay, sử dụng máy vi tính phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, quản lý doanh nghiệp,...là xu thế tất yếu vì chức năng thay thế con ngời của máy tính ngày càng đợc khai thác triệt để, hơn nữa máy vi tính sẽ xử lý số liệu một cách khoa học và chính xác. Tuy nhiên ở Công ty cha sử dụng một phần mềm kế toán nào mà chỉ sử dụng các công thức, các lệnh có sẵn trong Excel nh
Vloohup, Sort, Subtotal . để xử lý các số liệu và lên các sổ chi tiết, các sổ kế… toán tổng hợp và các báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian và không đồng bộ. Mặt khác trong điều kiện khoa học và công nghệ thông tin ngày càng phát triển để đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc ra quyết định quản lý, Công ty nên cài đặt một phần mềm kế toán. Các giải pháp Công ty có thể lựa chọn là : mua phần mềm của các Công ty sản xuất phần mềm có uy tín hoặc thuê chuyên gia đến thiết kế một phần mềm riêng dựa trên những đặc thù của Công ty. Tuy vậy về cơ bản các phần mềm đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy máy sẽ tự động xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh yêu cầu các báo cáo kế toán khác.
Hiện nay Công ty có thể lựa chọn các phần mềm Effect của công ty BSC, phần mềm Fast Theo em công ty nên sử dụng phần mềm Effect bởi đây là phần… mềm có tính tự động cao, đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty. Do đó sử dụng phần mềm này sẽ giúp công ty hạn chế đợc sự phụ thuộc vào công ty phần mềm khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nghiệp vụ kế toán
Kết luận
Trong nền kinh tế thi trờng với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay một công ty, doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự hạch toán kinh tế. Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn là một yếu tố sống còn nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác đắc lực cung cấp thông tin giúp cho giám đốc công ty đa ra các quyết định đúng đắn kịp thời. Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu đặt ra cho hầu hết các doanh nghiệp nói chung, và công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn nói riêng.
Trong thời gian qua, thực tập tại phòng Kế toán của Công ty TNHH Thơng mại và Xây dựng Trung Sơn đợc sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn và các cán bộ công nhân viên phòng Kế toán công ty, bản thân em đã có cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán của Công ty, trong đó đặc biệt là “công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Thời gian này Công ty đã tạo điều kiện để giúp em làm quen với thực tế, tránh đợc những lúng túng do có sự khác nhau nhất định giữa lý thuyết và thực tiễn. Nhận thức đợc điều đó, em đã cố gắng tìm hiểu về Công ty, đa ra những nhận xét và đánh giá chung, đồng thời cũng mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Em hy vọng với việc phân tích u, nhợc điểm và những ý kiến của em sẽ góp phần nào đó giúp công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ ngày càng phát huy hiệu quả của nó trong hoạt động của Công ty, giúp Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn.
Tuy nhiên, do giới hạn của quỹ thời gian thực tập cũng nh trình độ hiểu biết về lý luận cũng nh thực tiễn còn hạn chế nên trong chuyên đề này khó tránh khỏi còn tồn tại những thiếu sót và khiếm khuyết.
Việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các công ty, doanh nghiệp xây dựng là vấn đề phức tạp, đòi hỏi sự nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải quyết của cán bộ chuyên ngành các cấp. Với trình độ nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế, những ý kiến đa ra của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vậy kính mong sự góp ý, chỉ bảo của các Thầy Cô giáo để em đợc hoàn thiện hơn kiến thức và hiểu biết của mình.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các anh, chị trong phòng Kế toán tại công ty TNHH Thơng mại và Xây dng Trung Sơn và sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Bình Yến đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Hà nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên Trần Thị Bích Hải