- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
4. Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty
4.2. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Do đó, Công ty cần tăng việc kiểm tra, giám sát khoản mục này về cả chỉ tiêu số lợng và chất lợng.
Để tránh tình trạng thất thoát vật t, Công ty có thể thực hiện các biện pháp cắt giảm hao hụt ở các khâu nh: mua, bảo quản và xuất kho công trình bằng cách giao khoán vật t hợp lý và kiểm soát chặt chẽ chứng từ, đề ra mức định mức hao hụt cho phép hạch toán.
Mặt khác, Công ty không mở kho vật t mà chuyển thẳng vật t từ nơi thu mua đến chân công trình, tuy nhiên kế toán vẫn mở Bảng tổng hợp xuất nhập vật t. Thủ tục này phức tạp về hình thức và làm mất thời gian. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên lập Biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung ứng và ngời sử dụng vật t. Việc làm này giúp công tác kế toán vật t đợc thực hiện nhanh chóng hơn, đồng thời vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin về vật t. Biên bản này đợc lập ngay tại nơi thi công. Biên bản giao nhận vật t có mẫu nh sau:
BIÊN BảN GIAO NHậN VậT TƯ
Ngày tháng năm… … … Thành phần:
Đại diện bên cung ứng: Ông (Bà):……….. Địa chỉ:………. Đại diện bên nhận vật t: Ông (Bà):………...Địa chỉ:……… Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau:
STT Tên vật t
hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tiền hàng
Tiền thuế GTGT Tổng thanh toán
Ngày tháng năm… … …
Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)