- Biên chế nhân sự không tính bộ phận kinh doanh di động và bộ phận kỹ thuật 178,
10. Xét duyệt Hồ sơ ứng cử viên.
- Đơn vị thực hiện: Phòng Chính trị
- Sau khi có tổng hợp kết quả tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng đề nghị Phòng Chính trị xét duyệt hồ sơ đối với những ứng cử viên được Hội đồng tuyển dụng dự định đề nghị gọi thử việc.
- Phòng Chính trị xét duyệt hồ sơ và có đánh giá vào danh sách duyệt hồ sơ tuyển dụng ( BM. TCLĐ. 01. 07)
11. Lập danh sách đề nghị gọi thử việc.
Trên cơ sở báo cáo tổng hợp kết quả tuyển dụng và danh sách xét duyệt hồ sơ của Phòng Chính trị. Phòng TCLĐ (Đơn vị) sẽ lập danh sách đề nghị gọi thử việc đề trình Tổng Giám đốc phê duyệt theo BM. TCLĐ. 01. 08
12. Ký duyệt danh sách đề nghị tiếp nhận Thử việc và Giấy gọi thử việc.
- Tổng Giám đốc sẽ xem xét Báo cáo tổng hợp kết quả tuyển dụng và danh sách đề nghị tiếp nhận thử việc do Phòng TCLĐ trình lên đề phê duyệt. Nếu có chỉnh sửa sẽ thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Nếu không có vần đề gì cần chỉnh sửa, Giám đốc sẽ ký duyệt Danh sách đề nghị gọi tiếp nhận thử việc và Giấy gọi thử việc.
- Thủ trưởng đơn vị ký duyệt Giấy gọi thử việc theo Danh sách đề xuất tiếp nhận thử việc đã được Phòng TCLĐ Tổng Công ty thông qua.
13. Đào tạo, kèm cặp sau tuyển dụng.
- Cán bộ công nhân viên mới được tuyển dụng vào Tổng Công ty bắt buộc phải được kèm cặp đào tạo, có thể sẽ phải trải qua khoá Đào tạo định
hướng, đào tạo nghề nhằm tìm hiểu về Tổng Công ty, hoàn thiện kỹ năng cơ bản để thực hiện công việc…thì Phòng TCLĐ, Đơn vị sẽ tiến hành tổ chức theo Quy trình đào tạo của Tổng Công ty.
- Chỉ huy các Cơ quan, đơn vị phải có giấy giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân và người kèm cặp trực tiếp cá nhân đó. Yêu cầu người được giao nhiệm vụ kèm cặp cá nhân đó phải có kế hoạch, nội dung và chương trình đào tạo nội bộ chi tiết, cụ thể.
- Cán bộ công nhân viên mới phải lựa chọn đăng ký đề tài thử việc và bảo vệ trước Hội đồng tuyển dụng khi kết thúc thời gian thử việc.
14. Kiểm tra, đánh giá sau đào tạo thử việc.
- Hết thời hạn thử việc, cán bộ công nhân viên thử việc phải có bản thu hoạch trong đó: tự đánh giá khả năng thực hiện, kết quả công việc, kết quả học tập, hướng phấn đấu, nguyện vọng của bản thân…
- Cơ quan, đơn vị có cán bộ công nhân viên thử việc phải lập Kế hoạch bảo vệ chuyên đề thử việc ( BM.TCLĐ. 01. 09), bao gồm: Thành phần Hội đồng, danh sách các cá nhân bảo vệ chuyên đề, đánh giá cho điểm, thời gian và địa điểm:
• Thành phần Hội đồng gồm: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, Trưởng bộ phận, đại diện Phòng TCLĐ Tổng Công ty và những cá nhân liên quan khác.
• Nội dung kiểm tra, đánh giá thử việc, đào tạo: Kiểm tra về đề tài thử việc đăng ký, kiểm tra về hiểu biết Tổng Công ty và các kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ.
• Tổng hợp báo cáo thử việc ( BM. TCLĐ. 01.10) được Hội đồng thống nhất cho điểm và kết luận.
- Trường hợp kết quả báo cáo thử việc không đạt yêu cầu, Hội đồng sẽ trả lời chính thức để kết thúc hoặc có thể xem xét kéo dài thêm thời gian thử việc nếu xét thấy có thể đáp ứng.
- Trường hợp đạt kết quả, cán bộ công nhân viên thử việc sẽ được thông báo để chuẩn bị ký kết Hợp đồng lao động ( HĐLĐ). Cá nhân sẽ phải làm đơn đề nghị ký HĐLĐ ( BM. TCLĐ. 01.11) gửi Phòng TCLĐ Tổng Công ty ( Phòng TCLĐ đơn vị).
15. Lập Hợp đồng lao động và bố trí công việc chính thức.
- Căn cứ Tổng hợp báo cáo kết quả thử việc và nội dung uỷ quyền về lĩnh vực TCLĐ theo Quyết định số 1217/QĐ – CTVTQĐ ngày 01/04/2004 để lập HĐLĐ giữa Tổng Công ty và người được tuyển dụng.
- Thủ trưởng Đơn vị được ký HĐLĐ cho các đối tượng: HĐLĐ ngắn hạn ( dưới 12 tháng) cho lao động kết thúc thử việc, với đối tượng là lao động phổ thông ( vệ sinh, bảo vệ, tạp vụ ), đối tượng hợp đồng thuê ngoài, hợp đồng cộng tác viên và được quyền đề nghị Tổng Giám đốc ký HĐLĐ dài hạn với các đối tượng tuyển dụng.
Phòng TCLĐ Tổng Công ty trình Tổng Giám đốc, Phòng TCLĐ của Đơn vị trình Thủ trưởng Đơn vị về việc ký HĐLĐ và bố trí công việc chính thức cho cán bộ công nhân viên được tuyển dụng.
17. Lưu hồ sơ.
- Phòng TCLĐ tiến hành hoàn tất hồ sơ và lưu trữ theo quy định. - Kết thúc tuyển dụng.
Như vậy, qua quá trình nghiên cứu về quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty điện thoại đường dài Viettel ta có thể vẽ lưu đồ quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty như sau:
Duyệt kế hoạch Lập kế hoạch tuyển dụng Đề nghị bổ sung lao động Xem xét yêu cầu tuyển ngoài
Thông báo Tuyển dụng
Quy trình thuyên chuyển
Tiếp nhận và sơ tuyển hổ sơ
Kiêm tra thi viết
Phỏng vấn
Báo cáo tổng hợp kết quả tuyển dụng
Xét duyệt hồ sơ
Đề nghị gọi thử việc
Ký duyệt
Đào tạo, kèm cặp sau Tuyển dụng
Kiểm tra, đánh giá sau ĐT, TV Lập HĐLĐ và bố trí việc chính thức Ký Hợp đồng lao động Lưu hồ sơ Kết thúc Kết thúc Kết thúc Quy trình đào tạo Thực hiện theo chỉ đạo Kết thúc
Lưu đồ: quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty điện thoại đường dài Viettel.