II. Một số giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả đầu tư phát triển của công ty
3. Giải pháp cho hoạt động đầu tư bổ sung hàng tồn trữ
Việc xác định quy mô đầu tư hàng tồn trữ tối ưu cho công ty là rất cần thiết, có như vậy mới có thể đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu, các giai đoạn trong quá trình sản xuất; đảm bảo kịp thời nhu cầu của khách hàng trong bất cứ thời điểm nào.
Nếu có thể Công ty nên giảm thiểu mức hàng tồn kho ở tất cả công đoạn sản xuất, nhất là sản phẩm dở dang giữa các công đoạn. Mức tồn kho thấp hơn đồng nghĩa với yêu cầu vốn lưu động ít hơn. Với các công trình thực hiện xây lắp trên các địa bàn khác nhau công ty nên tận dụng nguyên liệu của địa phương để giảm chi phí nguyên vật liệu. Việc làm này sẽ giúp Công ty BDC tiết kiệm được chi phí thông qua hưởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu nhưng không cần đến các chi phí dự trữ.
Những kho dự trữ cần phải kín và phù hợp với từng loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư cần được bảo vệ. Các loại sản phẩm như máy đo, cụm loa hay các linh kiện điện tử dễ bị ảnh hưởng bởi khí hậu Việt Nam thì nên cất trữ trong các tủ chuyên biệt Địa điểm kho dự trữ cần phải được bố trí sao cho việc vận chuyển tối thiểu và dễ dàng cho việc nhập, xuất các hàng hóa
Để thuận lợi cho công tác dự trữ và tăng tốc độ giải phóng kho, cần thiết phải nhận dạng sản phẩm một cách nhanh chóng. Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng tên gọi của chúng. Công ty có thể sử dụng các phiếu kho để ghi chép sự vận động của hàng hóa (nhập và xuất), tính toán số lượng tồn kho hàng ngày. Sau đó, dựa vào phiếu kho, thủ kho sẽ ghi số liệu vào sổ sách để cuối kỳ tổng hợp tình hình vận động của hàng tồn kho trong kỳ.
Để tăng hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho, công ty có thể sử dụng phần mềm Quản Lý Kho chẳng hạn như “Inventory DXD”. Đây là phần mềm giúp quản lý hiệu quả việc "Xuất Kho", "Nhập Kho", "Chuyển Kho", “Theo dõi hàng tồn kho” tốt nhất, đặc biệt rất dễ sử dụng, thân thiện với người dùng và đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng rất thành công.
Chính phủ cũng cần có những chính sách va sửa đổi hợp lý trong việc định hướng hàng tổn kho, chi phi của hàng tổn kho cho các doanh nghiệp nhằm giảm bớt các chi phi như chi phí đáp ứng cho khách hàng, chi phí phối hợp cho sản xuất, chi phí tồn kho…
