III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương trong Công ty.
2.Các giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là hình thức doanh nghiệp căn cứ vào thời gian có mặt của người lao động tại nơi làm việc mà trả lương cho họ. Ở công ty cổ phần hoá chất Việt Trì, tiền lương theo thời gian được áp dụng trả cho công nhân viên phục vụ sản xuất và cán bộ nhân viên hành chính. Cụ thể như sau: các cán bộ nhân viên phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật… được trả lương theo thời gian. Tuy các cán bộ quản lý, nhân viên phục vụ không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng hiệu quả làm việc của họ lại có yếu tố quyết định đến kết quả của người lao động trực tiếp ra sản phẩm cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, các giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian đóng vai trò quan trọng không kém gì các giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm.
Để hoàn thiện công tác trả lương theo thời gian, Công ty cần hoàn thiện các công tác sau:
- Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho lao động được trả lương theo thời gian.
- Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian.
2.1. Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho người lao động được trả lương theo thời gian: trả lương theo thời gian:
Cũng giống như hình thức trả lương theo sản phẩm, xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc cho cán bộ quản lý và nhân viên phục vụ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp cho tiền lương của lao động quản lý và phục vụ trong công ty thực sự gắn kết với kết quả mà họ đạt được. Do đó, Công ty cần phải xây dựng một hệ thống đánh giá thực hiện công việc sảt với thực tế người
lao động đang thực hiện, hiệu quả và hợp lý. Công ty có thể xây dựng bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc với kết cấu như sau: (Trang bên).
Cuối mỗi tháng, căn cứ vào bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc đã được xây dựng:
- Lao động quản lý và nhân viên phục vụ tự chấm điểm cho mình. - Các tổ chấm điểm cho từng người.
- Thủ trưởng đơn vị căn cứ kết quả theo dõi để xét lại điểm cho từng người Sau đó, căn cứ vào bảng này Công ty có thể đánh giá được mức độ hoàn thành công việc của cán bộ quản lý cũng như công nhân phục vụ bằng cách tính hệ số hoàn thành công việc như sau:
- Từ 8 đến 10 điểm: Hoàn thành tốt công việc được giao: Hệ số K=1.2 - Từ 5 đến 8 điểm : Hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=1.0 - < 5 điểm : Chưa hoàn thành công việc được giao: Hệ số K=0.8.
Phương pháp đánh giá thực hiện công việc như trên đã bám sát nhiệm vụ của từng cán bộ quản lý, công nhân phục vụ, xác định chính xác mức độ đóng góp và hiệu quả của từng người, tạo nền tảng công bằng cho công tác trả lương và thực sự gắn kết tiền lương thời gian với kết quả lao động
Bảng 17:Bảng chấm điểm kết quả thực hiện công việc cho lao động quản lý, phục vụ
STT Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm chuẩn Điểm tự chấm Điểm tổ chấm Tổ trưởng đơn vị chấm
I Chỉ tiêu: Công việc chuyên môn 4 - Hoàn thành công việc được giao
+ Không hoàn thành kế hoạch
+ Thực hiện không đúng trách nhiệm, quyền hạn + Thực hiện không đúng làm ảnh hưởng đến đơn vị khác. 4 -1 -1 -2
II Chỉ tiêu: Thời gian làm việc 3 - Đi làm đủ ngày công chế độ trong tháng
- Chấp hành thời gian làm việc + Đi làm muộn quá 10 phút + Nghỉ giữa giờ không lý do
1 2 -1đ/lần -1đ/lần III Chỉ tiêu: Tinh thần trách nhiệm
+ Tốt + Khá + Trung bình 3 3 2 1 Tổng điểm 10
2.2. Hoàn thiện cách tính lương theo thời gian:
Tương tự như hình cách tính lương theo sản phẩm, lương theo thời gian của người lao động trong Công ty chủ yếu là tiền lương cấp bậc công việc và tiền năng suất. Do đó, ta cần hoàn thiện cách tính tiền lương cấp bậc công việc bằng việc sử dụng thêm hệ số hoàn thành công việc K theo công thức như sau:
Thông qua cách tính lương này, Công ty sẽ khuyến khích cán bộ quản lý, công nhân phục vụ làm việc hiệu quả hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn.