III- THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ CỦA CễNG TY: 1 Cụng tỏc xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư:
5- Cấp phỏt vật tư
Cụng tỏc tổ chức cấp phỏt vật tư ở cụng ty TNHH Đại Tớn khụng chỉ được tiến hành theo định mức mà cũn cấp phỏt theo yờu cầu cụng việc. Tuỳ vào từng cụng trỡnh mà việc cấp phỏt được tiến hành sao cho phự hợp, căn cứ vào tiến độ thi cụng của từng cụng trỡnh mà phũng kế hoạch vật tư lập phiếu cấp phỏt cho cỏc đội xõy dựng phụ trỏch cụng trỡnh đú.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Căn cứ vào định mức vật tư của từng cụng trỡnh mà phũng kỹ thuật lập, phũng kế hoạch - vật tư điều tiết sao cho đảm bảo tiến độ thi cụng và cú kế hoạch dự trữ tiếp theo.
Để cấp phỏt vật tư cho cụng trỡnh, cỏn bộ kỹ thuõt trực tiếp lờn phũng kế hoạch - vật tư viết hoỏ đơn rồi dựng hoỏ đơn đó được ký nhận đú trực tiếp xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho cú trỏch nhiệm cấp vật tư theo đỳng số lượng, chất lượng, quy cỏch đó ghi trong hoỏ đơn. Thụng thường ngoài việc cấp đủ theo tiến độ đó định, cụng ty cũn cú kế hoạch bổ sung khi cỏc đội thi cụng nhanh hơn, khi đú giỏm đốc ký lệnh cho tiếp tục thi cụng đến phũng kế hoạch vật tư yờu cầu thực hiện, thụng qua đú phũng kế hoạch vật tư tớnh toỏn lượng vật tư bổ sung rồi chuyển đến cho cỏc đội xõy dựng, cỏc đội thực hiện cỏc thủ tục lĩnh vật tư theo đỳng quy định rồi tiến hành thi cụng theo đỳng tiến độ đề ra.
Cụng ty sử dụng phương phỏp xuất kho " nhập trước xuất trước". Khi tiến hành cấp phỏt vật tư, mọi thủ tục giấy tờ phải được thực hiện chớnh xỏc, đầy đủ để đảm bảo tớnh kỷ luật cao trong cụng việc cũng như điều hành. Hoỏ đơn xuất kho bao gồm 4 liờn, trong đú:
* 01 liờn lưu kho * 01 liờn kho giữ
* 01 liờn đội xõy dựng giữ
* 01 liờn chuyển sang phũng kế toỏn.