CễNG TY
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Như ta đó biết, đảm bảo tốt vật tư cho cụng trỡnh là đỏp ứng cỏc yờu cầu về số lượng, chất lượng, đỳng quy cỏch, chủng loại kịp về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến tốc độ thi cụng cụng trỡnh của doanh nghiệp, đến chất lượng cụng trỡnh, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, đến hiệu quả kinh doanh và sự tồn tại, phỏt triển của doanh nghiệp. Tại cụng ty TNHH Đại Tớn, cụng tỏc quản trị vật tư đó đạt được một số kết quả trờn cỏc mặt sau:
* Về xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư
Cụng ty đó xõy dựng cỏc kế hoạch về cung ứng vật tư cho cỏc cụng trỡnh đảm bảo cho việc thi cụng được tiến hành liờn tục và đạt hiệu quả cao. Cụng ty chủ động tỡm cỏc nguồn cung ứng vật tư phự hợp với yờu cầu trong kế hoạch mua sắm sao cho chi phớ thấp nhất mà vẫn đảm bảo được cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật của cụng trỡnh. Cụng ty đó đảm bảo được lượng dự trữ tối thiểu cần thiết và lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để thi cụng được tiến hành liờn tục và ổn định trong mọi điều kiện khú khăn, bất lợi nhất. Bờn cạnh đú, cụng ty cú chớnh sỏch thưởng bằng vật chất đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn, đặc biệt là cỏn bộ cung ứng vật tư, khi họ tỡm được nguồn cung ứng tốt, ổn định, giỏ rẻ.
* Về xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật tư
Hiện nay, cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống định mức tiờu dựng vật tư tương đối hoàn chỉnh cho tất cả cỏc hạng mục cụng trỡnh, hệ thống này ngày càng được hoàn thiện hơn bằng nhiều phương phỏp như tiến hành kiểm kờ điều tra thực tế, hạ giỏ khi đấu thầu. Việc thực hiện cụng tỏc định mức đó đạt được một số kết quả nhất định như một số loại vật tư sử dụng thấp hơn định mức tiờu dựng gúp phần giảm chi phớ cho cụng trỡnh.
* Về tổ chức tiếp nhận vật tư
Nhỡn chung thỡ cụng tỏc tiếp nhận vật tư tại cụng ty khỏ đơn giản và tương đối thuận tiện, cỏc thủ tục hành chớnh khụng quỏ rườm rà. Khi vật tư về đến nơi cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỏch nhiệm nhanh chúng làm thủ tục rồi tiến hành nhập kho, khụng để tỡnh trạng hư hỏng, mất mỏt vật tư xảy ra trước khi tiếp nhận.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Hệ thống kho tại cụng ty cũng như tại cỏc cụng trỡnh đó đạt được những yờu cầu nhất định về kỹ thuật cũng như về kinh tế, giỳp cho cụng tỏc tiếp nhận cũng như cụng tỏc cấp phỏt vật tư diễn ra thuận tiện và nhanh chúng, trỏnh được tỡnh trạng thi cụng bị ngắt quóng vỡ thiếu vật tư.
* Về cấp phỏt vật tư
Cấp phỏt vật tư được thực hiện theo định mức, luụn kịp thời và phự hợp với tỡnh hỡnh thi cụng của cụng trỡnh nờn khụng xảy ra ngừng thi cụng vỡ thiếu vật tư.
* Về thống kờ, kiểm kờ vật tư
Thống kờ, kiểm kờ vật tư tại cụng ty luụn diễn ra đồng thời với việc sử dụng và cấp phỏt, tiếp nhận vật tư. Cụng ty luụn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn phấn đấu sử dụng vật tư hợp lý và tiết kiệm. Việc thống kờ, kiểm kờ vật tư tại cụng ty luụn bỏm sỏt vào cỏc tài liệu và sổ sỏch cũng như thực tế thi cụng của cụng trỡnh.
* Về thu hồi phế liệu, phế phẩm
Cụng ty coi việc thu hồi phế liệu, phế phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong việc sử dụng vật tư cú hiệu quả. Cỏn bộ cụng nhõn viờn sử dụng vật tư nghiờm tỳc thực hiện tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dự đú là phế liệu dựng lại hay phế liệu khụng dựng lại được, rồi tiến hành tỏi chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm đú. Chớnh việc thu hồi phế liệu, phế phẩm được chỳ trọng như vậy nờn cụng ty cũng đó tiết kiệm được một khối lượng vật tư lớn giỳp cho quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh đạt hiệu quả và an toàn hơn.
2- Nhược điểm
Bất kỳ một sự vật hiện tượng nào cũng cú tớnh hai mặt của nú. Trong một doanh nghiệp, bờn cạnh những mặt tốt thỡ cũng luụn tồn tại những nhược điểm, những tồn tại cần phải hạn chế, khắc phục. Tại cụng ty TNHH Đại Tớn trong cụng tỏc quản trị vật tư bờn cạnh những kết quả đạt được, cụng ty cũn cú một số những yếu điểm cần khắc phục.
* Về xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư
Do cụng ty nằm trờn địa bàn tương đối thuận lợi về mặt giao thụng, thờm vào đú cỏc loại vật tư phục vụ cho xõy dựng lại được bỏn rất nhiều trờn thị trường
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
nờn việc mua sắm vật tư cho cụng trỡnh và dự trữ chưa được cụng ty coi trọng đỳng mức. Quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường cũn chưa được thực hiện nghiờm tỳc, luụn cú tư tưởng "cần là cú" nờn chưa chỳ trọng đến việc thay thế vật liệu mới trong quỏ trỡnh xõy dựng.
* Về xõy dựng và quản lý định mức tiờu dựng vật tư
Mặc dự cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức vật tư luụn được ban giỏm đốc và cỏn bộ cú liờn quan đầu tư, chỳ trọng đỳng mức song nhỡn chung việc thực hiện định mức tiờu dựng vật tư tại cỏc cụng trỡnh chưa đạt yờu cầu. Qua việc thanh quyết toỏn vật tư hàng thỏng cho thấy hầu hết cỏc loại vật tư tiờu dựng đều cú khối lượng nhỏ hơn định mức, tuy nhiờn một số loại vẫn cũn cao, vượt định mức. Việc xõy dựng và sửa đổi định mức vẫn chưa bỏm sỏt thực tế.
* Về tổ chức tiếp nhận vật tư
Cụng tỏc tiếp nhận vật tư ở cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn trong việc kiểm tra chất lượng vật tư do thiếu cụng cụ, dụng cụ. Đụi khi việc kiểm tra cũn sơ sài và mang tớnh chủ quan, bởi vật tư dựng cho cụng trỡnh đều là vật liệu cú khối lượng lớn, ớt bị hao hụt.
* Về bảo quản vật tư
Do vật tư dựng trong quỏ trỡnh xõy dựng của cụng ty cú đặc tớnh riờng như : rễ kiểm tra về số lượng, ớt bị thay đổi về chất lượng lờn cụng tỏc bảo quản vật tư vẫn cũn nhiều thiếu sút. mỗi kho được giao từ một đến hai người quản lý, thủ kho chịu trỏch nhiệm toàn bộ về những hao hụt, mất mỏt vật tư trong kho nhưng chế độ thưởng, phạt lại khụng rừ ràng nờn những người cú liờn quan vẫn chưa nhận thức được trỏch nhiệm của mỡnh.
* Về cấp phỏt vật tư
Đụi khi cụng tỏc cấp phỏt vật tư cũn phải qua nhiều khõu rườm rà, cú những trường hợp đang thi cụng hết vật tư cụng nhõn phải ngừng thi cụng để chờ ý kiến chỉ đạo của cấp trờn, đặc biệt là trong cụng tỏc cấp phỏt vật tư khi cú sự thay đổi thiết kế.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Cụng tỏc thống kờ, kiểm kờ được diễn ra liờn tục và bỏm sỏt tỡnh trạng thi cụng thực tế nhưng chưa mang lại kết quả mong muốn. Qua cỏc đợt kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vật tư, cỏn bộ thống kờ, kiểm kờ vẫn chưa tỡm ra được những nguyờn nhõn chớnh gõy ra tỡnh trạng sử dụng vật tư vượt định mức, cũng như chưa cú chế độ thưởng cho đội tiết kiệm được vật tư.
* Về thu hồi phế liệu, phế phẩm
Vấn đề an toàn trong cụng tỏc thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa được quan tõm đỳng mức, đụi khi vỡ thành tớch chung mà người cụng nhõn thu hồi phế liệu khụng để ý đến những tai nạn lao động đỏng tiếc xảy ra, thờm vào đú lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi cũn chưa được quản lý chặt chẽ và chưa cú kế hoạch sử dụng hợp lý.
3- Nguyờn nhõn
Trỡnh độ mỏy múc thiết bị trong thi cụng quỏ lạc hậu cũng như trỡnh độ của cỏn bộ quản lý là một trong những nguyờn nhõn gõy ra những yếu kộm của cụng tỏc quản trị vật tư. Mỏy múc thiết bị của cụng ty cũn lạc hậu, ớt được cải tiến nờn làm cho năng suất cũng như hiệu quả sử dụng vật tư cũn thấp. Trỡnh độ quản lý của cỏn bộ cũn hạn chế, chưa được đào tạo sõu về chuyờn mụn nghiệp vụ quản lý kinh tế nờn việc điều hành cỏc cụng việc cú liờn quan khụng đạt hiệu quả cao, đụi khi cũn gõy lóng phớ thời gian và tiền bạc. Thờm vào đú cụng nhõn chưa ý thức được hết tầm quan trọng của việc sử dụng vật tư tiết kiệm và cú hiệu quả nờn chưa cú những biện phỏp thớch hợp để giảm mức tiờu dựng vật tư.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẬU CẦN VẬT TƯ TẠI CễNG TY TNHH ĐẠI TÍN