II- NHỮNG GIẢI PHÁP CHỦ YẾU
2- Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm tiếp nhận và vận chuyển vậ tt
a- Đổi mới cụng tỏc xõy dựng kế hoạch cung ứng vật tư
Do kinh doanh của cụng ty dựa vào cỏc hợp đồng xõy dựng nờn lập kế hoạch cung ứng, mua sắm vật tư là cụng việc thường xuyờn xảy ra của cụng ty. Cụng tỏc này đũi hỏi thời gian thực hiện càng nhanh càng tốt nờn luụn phải tỡm ra biện phỏp hữu hiệu để thực hiện trong khoảng thời gian ngắn nhất.
Trước hết cần phải duy trỡ và cải tiến cụng tỏc định mức tiờu hao vật tư cho từng hạng mục. Định mức tiờu hao càng sỏt thực tế càng tiết kiệm được vật tư, tạo điều kiện nõng cao chất lượng cụng trỡnh, giảm chi phớ, tăng lợi nhuận. Do vậy nhõn viờn định mức cần nắm rừ cỏc thiết kế để xõy dựng định mức thực tế ở từng cụng đoạn của cụng trỡnh.
Nắm rừ kế hoạch xõy dựng để khi đi vào thực tế cú những điều chỉnh cần thiết, tớnh toỏn nhu cầu vật tư trong toàn cụng ty và cho tất cả cỏc loại cụng việc.
b- Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức mua sắm vật tư và tổ chức chuyển đưa vật tư đến cụng trỡnh.
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viờn thực hiện: Nguyễn Mạnh Phương
Do 100% vật tư cụng ty phải mua bờn ngoài nờn để lập được đơn hàng tốt thỡ phũng kế hoạch - vật tư phải tớnh được lượng vật tư phải nhập cho từng cụng trỡnh phải chớnh xỏc. Để thực hiện được cụng tỏc này cỏn bộ lập kế hoạch phải nắm rừ lượng vật tư tồn, lượng dự trữ. Do vậy cần cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng kế hoạch - vật tư, phũng kỹ thuật, phũng kế toỏn cũng như sự nỗ lực của mọi cỏ nhõn. Nhõn viờn lập đơn hàng cú trỏch nhiệm trực tiếp đối với cụng việc, cần cú sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng để mọi người cựng cú ý thức cao với cụng việc của mỡnh.
Trờn cơ sở cỏc nhà cung ứng đó lựa chọn, phũng kế hoạch - vật tư tiến hành ký kết hợp đồng, ký kết hợp đồng phải chặt chẽ và đảm bảo tớnh phỏp lý nờn cỏn bộ vật tư phải là người cú nhiều kinh nghiệm thực tế và cú kiến thức chuyờn mụn vững. Hợp đồng phải nờu rừ cỏc điều kiện về chất lượng, số lượng, phương thức thanh toỏn, phương thức giao hàng, trỏnh tỡnh trạng khi mua bị thua thiệt về giỏ làm ảnh hưởng đến chi phớ của cụng trỡnh. Nghiờm tỳc thực hiện cỏc điều khoản hợp đồng và theo dừi đốc thỳc đối tỏc thực hiện hợp đồng.
Cụng tỏc chuyển đưa vật tư về kho của cụng ty cú thể thực hiện bằng hai phương phỏp là chuyển tập trung hoặc chuyển dần. Phương phỏp chuyển dần đem lại hiệu quả cao, hỡnh thức này cú thể chuyển thẳng vật tư từ nhà cung cấp đến cụng trỡnh, khụng phải bảo quản nõu, đơn giản hoỏ thủ tục, gúp phần đỏng kể trong việc giảm chi phớ của cụng trỡnh.
Như vậy toàn bộ hoạt động vận chuyển của cụng ty cú thể thụ thuộc vào nhà cung cấp hoặc cụng ty đầu tư mua phương tiện tự vận chuyển nhằm chủ động hơn. Nhưng phải đầu tư nhiều vốn cho phương tiện vận chuyển. Cụng ty cần tăng cường cỏc hỡnh thức mua hàng trước, thanh toỏn sau, đõy là biện phỏp hữu hiệu để đơn vị bạn khụng chiếm dụng vốn của mỡnh, đồng thời điều hành nhịp nhàng vật tư cho cụng trỡnh trỏnh được phải ngừng thi cụng do thiếu vật tư hoặc khụng để vật tư tồn kho nõu ngày làm ảnh hưởng đến chất lượng vật tư cho cụng trỡnh.