II- Thực trạng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của công ty cổ phần thi công cơ
1. Tình hình hoạt động đấu thầu xây dựng của công ty trong những năm vừa qua
1.2. Quy trình tham gia dự thầu
Quy trình tham gia dự thầu của công ty cổ phần thi công cơ giới và dịch vụ được tiến hành theo những bước như sau:
Bảng 1.17: quy trình tham gia dự thầu của công ty cổ phần thi công cơ giới và dịch vụ.
STT Tiến trình Nội dung Trách nhiệm
1 Tìm kiếm thông tin
- Tìm kiếm thông tin mời thầu.
- Báo cáo phòng kế hoạch
Mọi thành viên trong công ty.
2 Tiếp nhận và xử lý sơ bộ
- Tiếp nhận thông tin. - Báo cáo giám đốc.
Phòng kế hoạch. 3 Lập báo cáo
đánh giá
- Tổ chức thực hiện.
- Hoàn thiện các thông tin còn thiếu về gói thầu.
- Đánh giá hồ sơ. - Trình duyệt. 4 Phê duyệt báo
cáo đánh giá
- Phê duyệt.
- Nêu ý kiến chỉ đạo.
Giám đốc 5 Lập hồ sơ dự
thầu
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu. - Trình duyệt.
Phòng dự án. 6 Đóng gói hồ
sơ
- Sắp xếp tài liệu, đóng dấu. - Đóng gói dán niêm phong. - Nộp hồ sơ.
Phòng dự án.
7 Tham gia dự thầu
- Tham dự mở thầu.
- Tham gia vào các thủ tục mở thầu.
Giám đốc. Phòng dự án. 8 Tiếp nhận kết
quả đấu thầu
- Tiếp nhận kết quả đấu thầu. - Báo cáo Giám đốc và phòng kế hoạch.
Phòng dự án.
9 Chuẩn bị kí kết hợp đồng
- Xem xét kết quả đấu thầu và các điều khoản trong đấu thầu.
Giám đốc 10 Kết thúc - Tổng kết tài liệu hồ sơ.
- Tổng kết. - Lưu trữ hồ sơ.
Phòng kế hoạch.
Nhiệm vụ của từng từng cá nhân và đơn vị trong quá trình tham gia đấu thầu như sau:
a. Giám đốc:
- Xem xét, phê duyệt các văn bản liên quan đến việc tham gia dự thầu và hồ sơ dự thầu.
- Chỉ đạo và tham gia hoạt động tham dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Tiếp nhận, xử lý sơ bộ thông tin, báo cáo lãnh đạo Công ty.
- Tham gia hoạt động chuẩn bị tham dự thầu và cùng đơn vị (chịu trách nhiệm chính) hoàn tất các thủ tục tham dự thầu.
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra quá trình lập hồ sơ và tham dự thầu.
c.Phòng dự án.
- Tổ chức triển khai hoạt động phục vụ cho việc tham dự thầu.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu mời thầu. - Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình chuẩn bị tham dự thầu. - Thông tin kịp thời về các vấn đề liên quan đến việc tham dự thầu trong quá trình chuẩn bị cho phòng kế hoạch tổng hợp hoặc Người có trách nhiệm theo quy định của Công ty.