II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
3.Triệt để cắt giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu
Muốn tăng hiệu quả doanh nghiệp kinh doanh thì một điều cực kỳ quan trọng đối với Công ty là phải cắt giảm chi phí nhng không phải loại chi phí nào cũng có thể cắt giảm đợc, do đó Công ty phải xem xét có thể cắt giảm đợc loại chi phí nào. Các chi phí có thể cắt giảm là: chi phí nguyên vật liệu và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong hai loại chi phí trên thì việc cắt giảm chi phí nguyên liệu là quan trọng nhất. Trớc hết Công ty phải tìm cách giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, nó thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Nguồn lực thì có hạn và ngày càng khan hiếm còn nhu cầu về nguyên vật liệu thì ngày càng tăng. Nhất là đối với doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất thì việc tiêu tốn nguyên liệu là điều tất nhiên. Sử dụng hợp lý nguyên vật liệu là một biện pháp để tăng số lợng sản phẩm sản xuất ra, tăng chất lợng sản phẩm đồng thời góp phần làm giảm nhu cầu về vốn dự trữ nguyên vật liệu, vốn nhập khẩu nguyên vật liệu, tiết kiệm ngoại tệ và tiết kiệm vốn sản xuất cho Công ty từ đó góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Muốn sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu thì trớc tiên phải sử dụng đúng công cụ và mục đích của nguyên vật liệu, phải sử dụng đúng định mức và phấn đấu giảm định mức tiêu hao. Việc hạn chế đến mức thấp nhất sản phẩm hỏng, sản phẩm kém phẩm chất cũng là cách để tiết kiệm nguyên vật liệu.
Đặc điểm của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu chính của Công ty là giấy in, mực in và bản in. Giá của giấy và mực in ngoại ngày càng tăng do vậy tiết kiệm nguyên vật liệu cũng góp phần đáng kể vào việc giảm chi phí, giá thành sản phẩm.
Đối với mỗi loại hợp đồng phòng kế hoạch cũng tính toán một tỷ lệ bù hao thích hợp, hợp đồng càng lớn thì tỷ lệ bù hao càng nhỏ và ngợc lại. Nếu ký kết đợc hợp đồng lớn thì sẽ tiết kiệm đợc một phần nguyên vật liệu dùng để bù hao, đây cũng là một yếu tố làm giảm chi phí tăng hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Thu hồi và tận dụng phế liệu, phế phẩm là một nội dung quan trọng trong việc tiết kiệm trong quản lý kinh tế. Công ty đã nhận thức đợc vấn đề này nên đã đầu t mua một dây chuyền sản xuất giấy vệ sinh để tận dụng phế liệu.
Cải tiến công tác quản lý cấp phát nguyên liệu nhằm giảm mất mát hao hụt. Đối với Công ty công tác này đảm bảo cho việc sản xuất có hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng về vốn, làm tốt công tác hạch toán nguyên liệu và ở từng bộ phận sản xuất để đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Ngoài ra thì chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu mà Công ty bắt buộc phải giảm vì trong thời gian qua có một vài khoản chi phí không hợp lý, do đó công ty cần giảm chi phí quản lý doanh nghiệp mà cụ thể là chi phí phục vụ cho việc họp hành, tiếp khách, ký kết hợp đồng...