II. Giải pháp đối với Trung tâm tư vấn và đào tạo Thương mạ
3. Giải pháp về tài chính, nguồn vốn
Có lẽ một vấn đề hạn chế lớn nhất của Trung tâm đó là vần đề tài chính, cụ thể là ngân sách cho việc chi tiêu thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, trang bị thêm cơ cở vật chất, trang thiết bị, cũng như chi cho công hoạt động, phát triển, lương, thưởng cho cán bộ nhân viên. Trong khi hoạt động của Trung tâm thuộc sự quản lý của Viện nghiên cứu khoa học, ngân sách hàng tháng, hàng năm vẫn phải chờ từ Viện hay Bộ cấp xuống. hỗ trợ. Vì vậy, để chủ động hơn trong nguồn tài chính ngân sách thì vấn đề đặt ra ở đây đối với Trung tâm là phải tự mình phát triển, tạo ra nguồn thu, bổ sung vốn ngân sách, và cũng phải có những mức
chi tiêu cho nó phù hợp và khoa học. Do đó, giải pháp cần đặt ra trước mắt và thời gian tới là:
Bổ sung vốn, nguồn thu
Trình bày, yêu cầu sự hỗ trợ thêm về tài chính cho công tác đào tạo, nghiên cứu, từ Viện và Bộ, đặc biệt là chi phí cho mỗi đề tài, chuyên đề nghiên cứu.
Bổ sung vốn: từ các hoạt động khoa học công nghệ như đấu thầu đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước, dự án thự hiện cho các địa phương, công tác làm đầu mối tư vấn cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, hoạt động đào tạo cho các cơ quan và cá nhân có nhu cầu…
Mở rộng các hình thức đào tạo từ xa, các lớp bổ sung buổi tối, hình thức đào tạo theo yêu cầu từ các cá nhân, địa phương, tổ chức bên ngoài.
Tăng cường, mở rộng quan hệ đối tác trong và ngoài nước, tìm nguồn tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân, địa phương cho quá trình nghiên cứu, tham gia các hoạt động tổ chức thương mại, hợp tác trên cơ sở cùng có lợi giữa Trung tâm và nhà tài trợ
3.2. Chi tiêu
Có những hạn mức chi tiêu rõ ràng, quán triệt với mọi cán bộ trách lãng phí, triệt để tiết kiệm trong việc sử dụng những thiết bị máy móc, điện, nước, của công. Vì vậy, vấn đề chi cần đặt ra, và lưu ý như là:
- Không vượt quá định mức chi tiêu của các cơ quan có thẩm quyền - Phù hợp với điều kiện hoạt động của Trung tâm
- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, duy trì hoạt động thường xuyên và tăng cường công tác quản lý trên nguyên tắc tập trung, dân chủ, công bằng và công khai phân phối theo lao động và vị trí công tác
- Chi tiêu phải có hóa đơn và phiếu thu hợp pháp
- Thảo luận rộng rãi trong cán bộ, công chức, công khai cho mọi người biết, có ý kiến tham gia và giám sát của tổ chức công đoàn
3.2.1. Chi trả tiền lương và khoản phụ cấp lương
Mức lương và phụ cấp lương đảm bảo đúng theo nghạch bậc và chế độ do Trung tâm quy định và có tham khảo bậc lương của Nhà nước. Các khoản có tính chất lượng, trợ cấp và phần lương tăng thêm được phân chia theo hệ số điều chỉnh tăng thêm cho cán bộ, viên chức theo nguyên tắc người nào có năng suất lao động, hiệu quả công tác, trách nhiệm cao và đóng góp nhiều cho việc tăng thu, tiết kiệm chi thì được hưởng mức thu nhập nhiều hơn hình thức xếp loại A, B, C mức cụ thể do ban giám đốc, công đoàn cân đối trên số thu tiết kiệm được, nhưng không vượt quá 3 lần tiền lương hiện hưởng và các khoản thu tiết kiệm được sau khi trích 25% vào quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp và các quỹ khác nhưng không vượt quá 3,5 lần lương cơ bản
3.2.2. Chi công tác phí trong nước
Đối với các công việc chung của Trung tâm hoặc thực hiện nhiệm vụ Hội đồng Trung tâm giao, được lãnh đạo Trung tâm duyệt sử dụng phương tiện của Trung tâm hoặc phương tiện giao thông công cộng được thanh toán theo chế độ Nhà nước hiện hành
Đối với các đề tài, dự án thì công tác phí được thanh toán theo dự toán đã được duyệt từ nguồn kinh phí các đề tài, dự án.
Đi công tác bằng máy bay phải được phê duyệt của Giám đốc từ nguồn kinh phí các đề tài, dự án
Trong trường hợp cần thiết ( công việc gấp buộc) đối với những trường hợp đủ điều kiện đi công tác bằng máy bay thì phải có quyết định của Giám đốc cử đi. Tiền mau vé máy bay không được thanh toán bằng tiền mặt mà chuyển khoản cho đơn vị cung cấp vé
Công tác phí khoán được áp dụng trong những đối tượng sau: nhưng cán bộ thường xuyền phải đi giao dịch bằng phương tiện cá nhân từ 10 ngày trở lên trong một tháng như Thử trưởng đơn vị, trưởng các phòng nghiệp vụ, kế toán, thủ quỹ
và các cán bộ có xác nhận của trưởng bộ phận và giám đốc duyệt thì được thanh toán với mức khoán là 150.000 đồng/ người/ tháng
3.2.3. Định mức trang bị máy điện thoại cố định và di động:
Mỗi phòng làm việc được trang bị 1 máy điện thoại cố định để giao dịch công tác và mỗi phòng được mở máy để truy cập Internet
Chế độ quản lý, thanh toán chi phí lắp đặt và cước phí đàm thoại Trách nhiệm quản lý:
Văn phòng giúp lãnh đạo quản lý chung toàn bộ các máy điện thoại, fax và đáp ứng các nhu cầu cần lắp đạt, sửa chữa, trang bị, thanh toán.
Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý máy móc thuộc phạm vi đơn vị mình để phục vụ công tác có hiệu quả và tiết kiệm
Việc sử dụng điện thoại không đúng các quy định trong văn bản này thuộc đơn vị nào, trưởng các đơn vị phải chịu trách nhiệm. Nếu vượt quá mức quy định, chi phí vượt trội sẽ được trừ vào lương tháng sau của đơn vị.
Các nội dung công việc cần đàm thoại quốc tế và fax đều phải được trưởng đơn vị xác nhận, lãnh đạo Trung tâm hoặc người được Giám đốc Trung tâm ủy nhiệm duyệt trước khi thực hiện và phải được ghi sổ theo dõi, thanh toán từ nguồn kinh phí công việc đó.
3.2.4. Thanh toán chi phí nghiệp vụ thường xuyên
Chi ngiệp vụ thường xuyên của Trung tâm là chi viết các dự án đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, chi bảo vệ triển khai kết quả đề tài… chi tổ chức đào tạo, viết giáo trình giảng dạy, thi tốt nghiệp… được thanh toán theo định mức hiện hành
Tiền tổ chức các lớp đào tạo đuợc thanh toán 35.000đ/ngày/người. Trong trường hợp tổ chức các lớp ngoài giờ được thanh toán theo mức tiền lương làm ngoài giờ theo quy định của Nhà nước
3.2.5. Các hoạt động khác
- Chi lương giáo viên:
Đối với các lớp tổ chức trong thành phố Hà nội tiền giảng viên trả cho 1 buổi từ 400.000 đến 600.000đ/buổi ( gồm 5 tiết học)
Đối với các lớp tổ chức ngoại tỉnh tiền giảng viên được thanh toán là từ 600.000 đến 800.000 đồng cho 1 buổi giảng
Hoạch toán việc thu chi một cách rõ ràng, minh bạch. Chi đúng người, đúng việc, đúng mục đích phù hợp đem lại hiệu quả kinh tế.