- Cải tiến sản xuất Quyết định hàng
3.1.4Quá trình thực hiện chức năng Kiểm tra
Kiểm tra là một chức năng cơ bản trong quá trình quản trị kinh doanh của Công ty và đợc tiến hành ở mọi cấp quản trị:
Bảng 3.11: Hoạt động kiểm tra của các cấp quản trị của Công ty 3.1.4.1 Các chỉ tiêu kiểm tra
Trong quá trình hoạt động của tổ chức, chức năng kiểm tra đợc thực hiện th- ờng xuyên và liên tục. Các nhà quản trị của Công ty đã phân công công việc kiểm tra, và lựa chọn những điểm kiểm tra thiết yếu, là những điểm phản ánh đợc phần lớn hiệu quả hoạt động SX-KD của mình, cũng nh phản ánh đợc một nhóm lớn các bộ phận cấp dới. Các chỉ tiêu kiểm tra chủ yếu là:
- Các mục tiêu, kế hoạch của Công ty, của từng lĩnh vực, bộ phận.
- Các chỉ tiêu về tài chính: các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hệ số khả năng thanh toán nợ (khả năng thanh toán nhanh, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán ngắn hạn), hệ số đòn cân nợ, các chỉ tiêu về cơ cấu tài chính (TSCĐ, TSLĐ, vốn chủ sở hữu, vốn tự bổ sung), chỉ tiêu về năng lực hoạt động (vòng quay hàng tồn kho, vòng quay vốn lu động, hiệu suất sử dụng TSCĐ), chi phí, doanh số, lợi nhuận...
Các cấp quản trị Hoạt động kiểm tra
Hội đồng quản trị Kết quả đạt đợc so với những mục tiêu tổng thể Ban kiểm soát Sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết tài chính Giám đốc-Phó
Giám đốc
Kiểm tra toàn diện: DS, LN, Thị phần, chất lợng sản phẩm, việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực, năng suất lao động, việc ứng dụng công nghệ mới...
Trởng các phòng ban, đơn vị
Kiểm tra tiến trình và kết quả công việc của đơn vị mình
Hỗ trợ giám đốc kiểm tra các lĩnh vực thuộc chức năng của mình
- Các chỉ tiêu về nhân sự: cơ cấu, trình độ nhân lực, thu nhập bình quân, năng suất lao động bình quân.
- Các chỉ tiêu về quá trình sản xuất: bao gồm các nhân tố đầu vào (lao động, vật t, tiền vốn...), các nhân tố sản xuất (công suất máy móc, các thông số kỹ thuật, mức độ tiêu hao nhiên liệu, thời gian làm việc..), kiểm tra đầu ra (số lợng, chất lợng, cơ cấu sản phẩm...)