II. phân tích tình hình trả lơng tại công ty xây dựng sông đà 8.
2. Hoàn thiện công tác trả lơng theo thời gian.
Lao động hởng lơng theo thời gian của công ty gồm có cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng, nhân viên phục vụ.
Số lao động hởng lơng theo thời gian chiém 27% tổng số lao động toàn công ty. Theo em việc trả lơng cho cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng còn dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công trong tháng của ngời đó. Chính điều này đã kìm hãm sự lao động, ngời lao động sẽ không làm hết khả năng lao động của mình còn nhièu thời gian bỏ trống do cùng công việc nhng sắp xếp và bố trí ngời nhiều hơn so với yêu cầu. Điều này đợc thể hiện thông qua việc khảo sát sau: khảo sát tình hình sử dụng thời gian lao động của 10 ngời phòng kế hoạch bằng cách chọn ra 10 ngời trong số cán bộ nhân viên của phòng( lấy một thời gian hao phí trung bình của 3 lần khảo sát)
TT Tên chức năng Thời gian làm việc ( phút)
Thời gian không làm việc( phút) Tỷ lệ thời gian làm việc trong ngày 1 nhân viên 1 345 135 71,87 2 nhân viên 2 280 200 58,33 3 nhân viên 3 238 242 49,58 4 nhân viên 4 265 215 55,20 5 nhân viên5 270 210 56,25 6 nhân viên 6 215 265 44,79 7 nhân viên7 255 225 53,12 Tổng 7 nhân viên 266,8 213,2 55,58
Nh vậy, công ty lên xắp xếp lại bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ. Để tăng c- ờng thời gian làm việc trong ngày thì trởng phòng phải ớc lợng thời gian làm việc của các công việc rồi giao cho từng ngời( tức là áp dụng phơng pháp định mc lao động theo kinh nghiệm) . Trởng phòng giao rõ quyền trách nhiệm cho từng ngời và theo dõi mọi ngời , nhắc nhở mọi ngời nghiêm túc.
Mặt khác trong quá trình công tác ngời lao động cũng phải đợc nâng cao trình độ lành nghề, đặc biệt đối với lao động quản lý và cán bộ , nhân viên văn phòng nên có chính sách đa vào đào tạo các lớp ngắn và dài hạn để nâng cao trình độ chuyên môn.
Do tiền lơng trả cho ngời lao động hởng lơng thời gian còn thấp so với các công ty khác, chính vì thế cong ty nên quýet dịnh cộng thêm với lơng chính 50%
lơng cơ bản theo chức vụ để làm tăng thu nhập cho ngời lao động kích thích hoạt động lao đọng và tăng thêm hiệu quả lao động.
Công ty nên áp dụng chế dộ tiền lơng có thởng ngày càng cao: L = L1 + T
Trong đó:
L: tiền đợc nhận L1: tiền lơng thời gian T: tiền thởng
- Nguồn tiền thởng lấy từ số chênh lệch giữa quỹ tiền thởng thực tế trả cho ngời lao động hơngr lơng theo thời gian sau khi đã bố trí sắp xếp lại bộ máy với quỹ tiền lơng phải trả trong giả định cha tinh giảm lao động. Nguồn tiền thởng cũng đợc lấy từ lợi nhuận của công ty.
- Chỉ tiêu xét thởng: Thởng ngày công cao hàng tháng, ngời có số ngày công 22c / tháng là đạt chỉ tiêu ngày công cao và đợc áp dụng lơng thời gian có th- ởng.
- Điều kiện xét thởng phải có sự giám sát chặt chẽ để quản lý thời gian làm việc của từng ngời lao động.
Trên đây là các hình thức trả lơng kết hợp có thởng. Do cơ cấu có thêm các hình thức tiền thởng khác nhau nh thởng hàng tháng, thởng cuối năm... theo em Công ty nên quy định đối tợng thởng theo từng phân xởng hoặc từng phòng ban chứ không phải từng ngời lao động. Căn cứ vào mức độ hoàn thành nhiện vụ đợc giao của từng phòmg ban mà quy định mức thởng, phạt . Công ty nên trích 50% lợi nhuận hàng tháng dùng để thởng. mức thởng của từng xí nghiệp, phòng ban phụ thuộc vào mức hoàn thành kế hoạch. Em xin đa ra công thức sau để tính mức cho từng phân xởng, phòng ban:
Mức thởng cho từng xí nghiệp =
Mức thởng cho từng xí nghiệp = SLĐ x ∑TT x %hoàn thành vợt mức KH x5
∑ SLĐ x 100
Trong đó:
SLĐ: số lao động của xí nghiệp
∑TT: Tổng số tiền lơng
∑SlĐ: Tổng số lao động toàn công ty
Trong thực tế công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch, tôi đã thởng là 20% nên tôi lấy mức 1% vợt mức kế hoạch đợc thởng 5% tổng tiền thởng.
Ví dụ:
Lợi nhuận của Công ty trong tháng là 40.000.000, công ty trích 50% để th- ởng là 20.000.000 đ xí nghiệp XL và SX VLXD hoàn thành vợt mức kế hoạch 15,2%, xí nghiệp có 32 ngời, tổng số lao động cong ty là 302 ngời.
Mức tiền thởng = = ì ì ì ì 100 302 5 2 , 15 000 . 000 . 20 32 1610596 đ
Ngợc lại đối với nhũng xí nghiệp không hoàn thành kế hoạch thì quy dịnh 1% không hoàn thành kế hoạch phạt 1% tổng số lơng của xí nghiẹp đó trong tháng.
Đối với các phòng ban do không xác định chính xác đợc tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ nên có thể chia làm 3 mức:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao - Hoàn thành nhiệm vụ dợc giao
Theo em nên quy định : hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao tơng đơng vợt 20 % mức kế hoạch đối với các xí nghiệp.
Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao tơng đơng vợt 10% mức kế hoạch
Không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao tơng đơng 5% không hoàn thành mức kế hoạch và đợc áp dụng công thức nh trên. Để làm tốt việc phân phói tiền thởng này phòng tổ chức phải xác định chính xác đợc % hoàn thành vợt mức kế hoạch cũng nh mức độ hoàn thàmh nhiệm vụ đợc giao.