chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty công trình đờng sắt.
Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm ở Công ty. Với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán. Vấn đề đặt ra của Công ty là phải phát huy đợc những u điểm và khắc phục những tồn tại từng bớc hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với hệ thống kế toán Nhà nớc ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc tiếp xúc thực tế, em xin đợc phép đa ra một số ý kiến đề xuất của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty công trình đờng sắt nh sau:
2.1. Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán.
Là công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều vùng khác nhau cho nên việc hoàn chứng từ của đội lên công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán của Công ty kịp thời theo qui định thì Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp thành viên. Mà biện pháp hữu hiệu nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ hình thức khoán của công ty là công ty tiến hành cấp tạm ứng cho các xí nghiệp để mua nguyên vật liệu, thuê nhân công. Do đó, để khắc phục những chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ thì công ty
cần thực hiện nghiêm túc quy định: xí nghiệp phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng tiếp chứng từ lần tiếp sau và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải đợc sự xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan.
2.2. Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Để hạch toán chính xác hơn về chi phí nguyên vật liệu, làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Thì việc hạch toán nguyên vật liệu mua về xuất thẳng đến chân công trình cần phải quan tâm đến nguyên vật liệu còn d cuối kỳ.
Phòng tài chính kế toán cần yêu cầu các nhân viên kế toán thống kê lập bảng kê NVL còn lại cha sử dụng cuối kỳ ở các công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh. Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ có thể lập theo mẫu sau:
Công ty Công trình Đờng sắt
Xí nghiệp Công trình 793 ---***---
Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ
Quý IV năm 2004
Công trình: Cầu Trà Si
STT Tên vật liệu ĐVT Khối lợngSố còn lại cuối kỳĐơn giá Thành tiền Ghi chú
….
Que hàn kg 15 10.000 150.000
….
Tổng cộng 1.500.000
Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm công trình Thủ kho công trình Nếu điều kiện không cho phép, không thể tổ chức việc kiểm kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ ở các công trình thì cũng cần phải tổ chức kiểm kê lợng vật liệu còn lại cha sử dụng tại công trờng xây dựng khi công trình đã hoàn thành.
2.3. Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Do đặc điếm của các công trình xây lắp là: thời gian thi công kéo dài, thi công ở ngoài trời. Do đó, khoản thiệt hại trong sản xuất là điều khó tránh khỏi.
+> Trờng hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan nh: thời tiết, thiên tai, hoả hoạn, vật t cung ứng không kịp thời. Những chi phí về vật liệu, nhân công, máy thi công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này công ty nên tính vào chi phí bất th- ờng.
Nợ TK 711 - Chi phí bất thờng Có TK 152, 334, 111….
+> Nếu khoản thiệt hại do nguyên nhân chủ quan nh: Làm thất thoát vật t, phá đi làm lại do làm ẩu. Đối với trờng hợp này muốn giải quyết tốt thì cần phải tổ chức giám sát thi công chặt chẽ. Khi khoản thiệt hại phát sinh phải lập biên bản để xác định khối lợng thất thoát. Sau đó, yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thờng vật chất nhằm nâng cao trách nghiệm của cán bộ công nhân tham gia sản xuất.
Nợ TK 138 (1381) - Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 111, 152, 334, 331…
Khi nhận bồi thờng kế toán ghi:
Nợ TK 111, 152, 334, 331….. Có TK 138(1381)
+> Việc chủ đầu t thanh toán chậm và nợ đọng kéo dài đối với các đơn vị xây lắp thờng xuyên diễn ra. Nguyên nhân chính là do vốn Nhà nớc cung cấp chậm hay do trong khi thi công phải điều chỉnh lại thiết kế, dự án. Để giảm khoản thiệt hại này, Công ty nên thành lập một bộ phận làm nhiệm vụ thu hồi công nợ, bộ phận này do phòng kế toán chỉ đạo, các thành viên bao gồm: kế toán, kỹ thuật, chủ công trình. Bộ phận này có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ đòi nợ, hồ sơ quyết toán thanh lý của hợp đồng của từng công trình, trực tiếp và thờng xuyên quan hệ với chủ đầu t để giải quyết thanh toán. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2.4. Về vấn đề phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty năm 2004 là 2.651.068.681 đồng trong tổng chi phí của doanh nghiệp là: 60.810.382.971đồng, chiếm 6,18% trong giá thành sản phẩm, đây là một tỷ lệ khá cao do sự phân tán của hoạt động xây dựng, chi phí đấu thầu…Do đó, phân bổ chính xác khoản mục này cho các đối tợng hạch toán giá thành có ý nghĩa quan trọng, hiện nay công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức tổng chi phí của công trình hoàn thành, việc phân bổ CPQLDN theo tiêu thức tổng chi phí của công trình hoàn thành cha đợc hợp lý, nên phân bổ nh vậy chỉ đúng với các công trình đều đợc thực hiện với tiến độ đồng đều, còn với những công trình thực hiện với tiến độ nhanh chậm khác nhau thì việc phân bổ sẽ không đợc chính xác, vì những công trình thi công kéo dài phải chịu nhiều tổn thất, CPQLDN tốn kém hơn nhiều. Vì vậy, giá thành công trình không đợc phản ánh một cách chính xác. Để khắc phục tình trạng này, công ty cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp. Theo em, công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
CPQLDNphân bổ cho phân bổ cho từng đối tợng
=
Chi phí NVLTT của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ x Tổng CPQLDN chờ kết chuyển đầu kỳ và thực tế phát sinh trong kỳ Tổng chi phí NVLTT của khối lợng xây
lắp hoàn thành và dở dang cuối kỳ
Chi phí NVLTT chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất. Do vậy, việc phân bổ chi phí QLDN theo tiêu thức này sẽ đánh giá đợc chính xác chi phí QLDN cho từng công trình.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán, giảm bớt đợc khối lợng tính toán, ghi chép của kế toán. Tuy nhiên phần mềm kế toán mà Công ty đang áp dụng đã đợc thiết kế từ rất lâu. Do đó, tính năng của nó cha đợc hoàn thiện lắm. Đang còn rất nhiều công việc kế toán mà kế toán viên phải tiến hành bằng thủ công nh: Tính lơng, phân bổ lơng, trích và phân bổ khấu hao. Do vậy, Công ty cần hoàn thiện lại phần mềm kế toán cho phù hợp nhằm giảm khối l- ợng công việc cho kế toán viên. Đồng thời nâng cao tính chính xác trong việc tính toán. Cho phù hợp với cách hạch toán của công ty, cũng nh khối lợng công việc ngày càng nhiều.
Trên đây em đã trình bày toàn bộ phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Công trình đờng sắt. Thực hiện tốt công tác kế toán sẽ giúp cho kế toán có đợc sự quản lý chặt chẽ các chi phí xây lắp tại các đội, xác định đợc lãi lỗ từng công trình, hạng mục công trình góp phần nâng cao công tác quản lý của doanh nghiệp.
Tài liệu tham khảo