1 ống vách Φ650x5m kg 2.557 9.309 23.803.3 2ống nhựa Φ26m2007.000.400
2.2.2. Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622- CPNCTT, TK này cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty là khoản chi trả cho ngời lao động. Bao gồm tiền lơng trả cho công nhân viên trong biên chế, tiền công trả cho lao động thuê ngoài.
Tại Công ty Công trình Đờng sắt chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp. Do vậy việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính toán giá thành công trình xây dựng hợp lý chính xác. Đồng thời nó còn có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thanh toán lơng, tiền công thỏa đáng, kịp thời cho ngời lao động.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng đó là lơng trả theo thời gian và lơng trả theo sản phẩm.
+ Hình thức trả lơng theo thời gian: đợc áp dụng cho cán bộ quản lý sản xuất và nhân công trong trờng hợp thực hiện các công việc không có khối lợng giao khoán cụ thể. Trả lơng theo thời gian phải căn cứ trên cấp bậc của công nhân viên, căn cứ vào số ngày công trong tháng để tính ra số tiền phải trả.
+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm: đợc áp dụng cho bộ phân trực tiếp ở các xí nghiệp thành viên thi công xây lắp tiến hành những công việc có định mức hao phí nhân công làm theo công nhật hoặc làm khoán theo hợp đồng giao khoán.
Khi khối lợng công việc hoàn thành, nhân viên kế toán gửi hợp đồng làm khoán kèm theo biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành lên phòng kế
toán Công ty. Cuối tháng căn cứ vào các bảng chấm công do đội gửi lên nhân viên kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng (bảng 1.5) để trả lơng cho công nhân trong đội.
Ngoài các lao động trong biên chế, các xí nghiệp thi công còn sử dụng lao động thuê ngoài để thực hiện các công việc không cần các kỹ năng nh san lấp mặt bằng, đào xúc đất…Việc sử dụng lao động thuê ngoài tại các địa phơng, nơi công trình đang thi công giúp cho Công ty giảm bớt các chi phi về đa đón, di chuyển nhân công…từ đó tạo điều kiện cho đội sử dụng các lao động thờng xuyên đợc hiệu quả và tiết kiệm hơn.
Bảng thanh toán lơng của từng đội cũng đợc gửi về phòng kế toán Công ty, kế toán tiền lơng chịu trách nhiệm kiểm tra tính đúng đắn, hợp pháp của bảng thành toán lơng. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng lập bảng tổng hợp lơng (bảng 1.6), bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (bảng 1.7). Căn cứ vào những chứng từ kế toán do đội thi công gửi lên phòng kế toán, kế toán công ty vào sổ chi tiết TK 622 (bảng 1.8) và sổ Cái TK 622 (bảng 1.9) cho từng công trình.
Ví dụ: Tổng tiền lơng mà Tổ ông Tuấn đợc phòng kế hoạch duyệt là 8.246.000đ trong đó: +> Tổng số công ăn lơng sản phẩm là: 171 công
+> Tổng số công ăn lơng thời gian là: 12 công +> Tổng số công ăn lơng 100% là: 25 công +> Tổng số tiền phụ cấp là: 62.000đ
Ông Trần Quốc Tuấn có mức lơng cơ bản là 1.150.000 trong đó số công ăn lơng sản phẩm là: 10, công lơng thời gian là: 5, công lơng 100% là: 11. Phụ cấp trách nhiệm là: 29.000
Tổng số tiền lơng của ông Tuấn là: -> Lơng thời gian và lơng 100% là:
Lơng cơ bản x (Công thời gian + Công 100% lơng)
26
-> Lơng sản phẩm là:
Tổng quỹ lơng của toàn tổ sau khi trừ đi tiền phụ cấp trách nhiệm, lơng thời gian và lơng 100% còn lại là quỹ lơng sản phẩm chia cho tổng số công ăn lơng sản phẩm ta đợc đơn giá của lơng sản phẩm
Tổng quỹ lơng sản phẩm của tổ Ông Tuấn là:
8.246.000 - 62.000 - 885.177 - 458.823 = 6.840.000 (đồng) Lơng sản phẩm của Ông Tuấn là:
(6.840.000 : 171) x 10 = 400.000 (đồng)
=> Tổng số lơng mà ông Tuấn nhận đợc là: 707.692 + 400.000 = 1.107.692 (đồng)
Có thể khái quát quy trình hạch toán CP NCTT tại Công ty nh sau Sơ đồ hạch toán CPNCT tại Công ty Công trình Đờng sắt - Sơ đồ 1.6