trình hoàn thành sẽ đợc kết chuyển vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”,
Nợ TK 911: 92.345.161 (đ)
Có TK 642: 92.345.161 (đ)
Chi phí quản lý phân bổ cho khối lợng xây lắp dở dang đợc đa vào TK 142 “chi phí chờ kết chuyển” để đến kỳ sau khi có khối lợng xây lắp hoàn thành mới kết chuyển vào TK 911
Trích Bảng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý IV năm 2004 nh sau: bảng 2.9
Ch
ơng III:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành tại công ty Công trình đờng sắt.
I. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty công trình đờng sắt. công trình đờng sắt.
Là công ty trực thuộc Tổng công ty đờng sắt Việt Nam, trong những năm qua, Công ty công trình đờng sắt đã góp phần không nhỏ trong việc tạo ra các công trình
đờng sắt, đờng bộ phục vụ cho giao thông Việt Nam nói riêng cũng nh sự nghiệp CNH-HĐH nói chung. Kể từ khi thành lập Công ty đã không ngừng phấn đấu vơn lên mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD, khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng. Đó là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của tập thể lãnh đạo cán bộ công nhân viên toàn công ty. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty vẫn là hoạt động xây lắp. Với mục tiêu đảm bảo chất lợng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Góp phần đảm bảo công ăn việc làm, cải thiện mức sống của cán bộ công nhân viên. Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế chung toàn bộ ngành, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp, trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp trọng tâm.
Trong thời gian thực tập thực tế tại Công ty công trình đờng sắt, đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của phòng kế toán cũng nh các phòng ban khác, tôi đã thu thập đợc rất nhiều kiến thức bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không dài, song trong phạm vi hiểu biết của mình, em xin mạnh dạn đa ra một vài ý kiến nhận xét của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty. Với mong muốn đợc góp một phần nhỏ bé vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
1.1. Về u điểm.
Về bộ máy quản lý: Với bộ máy quản lý đợc bố trí theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Các phòng ban chức năng đủ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công công trình. Công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đợc tổ chức hợp lý có hiệu quả. Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác giúp cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của ban lãnh đạo công ty.
Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán. Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý. Việc phân công, phân nhiệm công việc của từng cán bộ kế toán phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng về lĩnh vực tài chính kế toán, nhờ đó việc hạch toán kế toán đợc thực hiện một cách có hiệu quả, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán một cách kịp thời cho lãnh đạo công ty.
Về tổ chức công tác kế toán:
- Công tác đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành.
- Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên, tính trị giá hàng xuất kho theo phơng pháp giá đích danh phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của Công ty. Với hình thức này, hệ
thống sổ sách của Công ty đơn giản, dễ hiểu, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Tại Công ty có thuận lợi rất lớn trong công tác hạch toán đó là Công ty đã tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng vào công tác hạch toán kế toán. Đã giảm thiểu đáng kể khối lợng công việc của mỗi nhân viên. Ngoài ra còn có thuận lợi là tính toán nhanh chóng, chính xác, cung cấp mẫu sổ ngắn gọn, đơn giản, nhng đầy đủ và dễ hiểu.
- Công ty tổ chức giao khoán nội bộ làm tăng cờng tiết kiệm sản xuất tại các xí nghiệp thành viên, khuyến khích ngời lao động tích cực hơn trong công việc vì đợc hởng lơng theo thành quả lao động của mình.
Những u điểm nêu trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cũng không tránh đợc những thiếu sót, tồn tại cần hoàn thiện.
Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:
+> Về đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty tập hợp CPSX và tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình. Điều đó rất phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc thù của ngành xây lắp và sản phẩm xây dựng vì SPXL thờng có thời gian sản xuất kéo dài, mỗi công trình lại có dự toán thiết kế riêng. Do vậy, việc chọn đối tợng kế toán tập hợp CPSX, tính giá thành sản xuất của Công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành.
+> Về phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành: Kế toán Công ty đã tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình. Các chi phí đợc tập hợp từng tháng theo từng khoản mục chi phí và chi tiết từng công trình. Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng hợp chi phí sẽ tính đợc giá thành thực tế của SPXL theo từng khoản mục chi phí. Nh vậy, cách hạch toán và phơng pháp tính giá thành tại Công ty là đúng chế độ, phù hợp với tình hình của Công ty.
2.2. Về nhợc điểm.
Về công tác tập hợp chứng từ:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp khoán nội bộ nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ và lập Bảng tổng hợp do các công trình gửi về. Những công trình ở xa, đôi khi chuyển chứng từ về chậm, làm ảnh hởng đến việc hạch toán số liệu của phòng kế toán Công ty.
Do địa bàn hoạt động của Công ty trải dài khắp các tỉnh thành trên cả nớc. Nên công ty đã qui định là định kỳ hàng tháng các xí nghiêp gửi chứng từ gốc lên phòng kế toán của Công ty một lần. Do đó, ở phòng kế toàn của Công ty thờng xẩy ra tình trạng quá nhiều việc vào cuối tháng. Hơn nữa tình trạng chứng từ đợc
chuyển lên rất chậm cũng thờng xuyên xảy ra. Vì thế mà nguyên tắc kịp thời trong kế toán không đợc đảm bảo.
Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất.
Các công trình xây lắp thờng chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, do đó khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình sản xuất thi công là tất yếu xảy ra. Tuy nhiên khi lập dự toán Công ty không theo dõi khoản này. Khi thực tế xẩy ra thì chi phí đó đợc tính vào giá thành của công trình. Do đó, làm tăng giá thành của công trình.
Về hạch toán khoản mục chi phí sản xuất
Việc hạch toán chi phí sản xuất theo mô hình tổ chức hạch toán kế toán khoán gọn ở Công ty Công trình đờng sắt làm cho xí nghiệp có hạch toán độc lập mất dần đi sự độc lập của mình vì tại công ty sử dụng 2 TK 136 và 336 về việc thanh toán nội bộ giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán để theo dõi khoán những đội sản xuất không hạch toán dộc lập cũng nh xí nghiệp có hạch toán độc lập.
Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp trong công ty cũng cha đợc chính xác làm ảnh hởng đến giá thành của công trình.