2.1. Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng 189A
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
a. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc là những người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt các mục tiêu đó.
b. Phịng tổ chức hành chính
Quản lý nhân sự thực hiện công tác quản lý và sử dụng lao động, quản trị hành chính, làm hậu cần về phương diện kinh doanh, cơ sở vật chất phục vụ cho
Ban Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phịng vật tư Phịng tài chính kế tốn Đội XD số 1 Đội XD số 2
hoạt động của Cơng ty. Thực hiện chính sách, chế độ đối với CBCNV và công tác tiền lương, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, nghĩa vụ quân sự.
Quản lý các thiết bị văn phịng, cơng tác văn thư lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản, công văn; soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế và lưu các hợp đồng đã thực hiện.
Thực hiện cơng tác hành chính trong quan hệ của Cơng ty với bên ngồi. Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các nghiệp vụ về công tác quản lý nhân sự. Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lương và các hình thức trả lương cho công ty.
Xây dựng kê hoạch đào tạo cán bộ quản lý, công nhân lành nghề và hàng ngũ cán bộ kế cận, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu.
c. Phịng kỹ thuật
Quản lý máy móc thiết bị tồn cơng ty, nghiên cứu lựa chọn công nghệ sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm về điều hành sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm
d. Phòng vật tƣ
Quản lý tồn bộ vật tư của Cơng ty, bao gồm việc xuất nhập và định mức vật tư giao cho các cơng trình.
Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty về giao nhận và quyết tốn vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vị trong cơng ty.
e. Phịng tài chính kế tốn
Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cơng, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
f. Các đội xây dựng
Do các cơng trình thi cơng có địa điểm khác nhau, thời gian xây dựng dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc, nên lực lượng lao động của công ty được chia
làm 2 đội xây dựng, mỗi đội lại chia thành các tổ sản xuất. Sản xuất từng cơng trình theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.