Hiện tại Công ty có 14 chiếc xe chủ yếu phục vụ cán bộ Công ty đi công tác và đáp ứng một phần rất nhỏ vào phục vụ khách khoảng 10%. Do vậy Công ty cần tăng lợng xe đáp ứng phần lớn nhu cầu vận chuyển của Công ty. Đây là một quyết định đầu t dài hạn, nó có ý nghĩa chiến lợc quan trọng tác động đến hiệu quả kinh doanh của Công ty, đòi hỏi phải có một lợng vốn lớn để thực hiện đầu t.
Khi Công ty có đội xe hùng hậu sẽ tạo điều kiện cho việc điều phối xe, không bị động trong việc thuê xe. Trong thời gian thừa xe Công ty có thể ký hợp đồng cho thuê xe. Điều này sẽ tạo việc làm cho nhân viên của Công ty đồng thời khấu hao xe có hiệu quả. Công ty nên mua bảo hiểm cho xe phòng khi có rủi ro để hỗ trợ một phần thiệt hại cho Công ty.
Có thể nói quyết định này là đúng đắn bởi vì đối với Công ty cho thuê xe họ cũng cần phải tìm kiếm lợi nhuận thay vì đó Công ty có thể dành lợi nhuận này nhờ sử dụng xe của mình. Thứ hai nó tạo ra khả năng cạnh tranh đối với Công ty khác, vì Công ty có thể điều chỉnh giá của chơng trình nhờ một phần giá của dịch vụ vận chuyển. Nh so sánh với các Công ty khác: Công ty Du Lịch Sài Gòn Tourst, Công ty du lịch Hà Nội, Công ty du lich Hơng Giang. Ta không thể phủ nhận về lợi thế nhờ quy mô của họ, nó tạo điều kiện cho quyết định giá chơng trình, thuận lợi cho hoạt động điều hành và cuối cùng là tăng lợi nhuận quy mô.
Tiền vay ngân hàng của Công ty là rất ít. Đây cha phải là cách sử dụng tối u, Công ty cha biết cách các vốn của ngời khác. Do vậy. để tạo vốn cho quyết định đầu t Công ty có thể vay ngân hàng và trích từ các quỹ nh quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ phát triển. Các hình thức đầu t Công ty có thể xem xét nh:
Mua sắm xe mới Thuê tài chính
Liên doanh với Công ty vận chuyển.
Công ty cần thẩm định dự án theo các giải pháp trên đồng thời so sánh với giải pháp đi thuê xe nh Công ty đang làm. Mua sắm mới cần một lợng vồn đầu t ban đầu lớn ở đây ta sử dụng các phơng pháp thẩm định dự án nh:
- Phơng pháp giá trị hiện tại ròng: Chính là so sánh giữa lợng tiền và Công ty thu đợc hàng năm quy đổi về gía trị hiện tại với giá trị tài sản. Lợng tiền thu đợc hàng năm có thể dựa trên số tiền mà Công ty phải trả cho nhà cho thuê xe và số tiền dự đoán về cho thuê xe
- Phơng pháp tỷ xuất nội hoàn: Tức là với lợng vốn bỏ ra thì tỷ lệ lãi hàng năm là bao nhiêu để doanh thu bù đắp đợc lợng vốn bỏ ra đó. Tỷ lệ này càng nhỏ càng tốt
- Phợng pháp xác định thời gian hoàn vốn: Tức là thời gian để thu đợc số vốn bỏ ra.
- Phơng pháp chỉ số doanh lợi: Đó là chỉ số giữa lợng tiền thu đợc qua các năm quy đổi và hiện tại so với lợng vốn bỏ ra đầu t.
Thuê tài chính là hình thức kinh doanh mới ở Việt Nam. Công ty cần xem xét để lựa chọn. Phơng pháp này cần lợng vốn ban đầu không lớn và hàng kỳ phải trả lãi cho Công ty cho thuê tài chính. Hình thức này có thuận lợi là Công ty vẫn chủ động trong việc sử dụng xe và khi kết thúc hợp đồng có thể mua lại tài sản này.
Liên doanh với Công ty vận chuyển khác thì Công ty hầu nh không phải cung cấp thêm vốn, nhng nó lại làm giảm quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tóm lại quyết định tăng cờng lợng xe là quyết định mà Công ty cần xem xét, bởi lẽ nó có thể làm giảm chi phí kinh doanh, giá thành một cách tơng đối.