2. Sự cần thiết và ý nghĩa của kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
1.1Xác định những căn cứ định mức xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Để tiến hành xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công nghiệp Công ty chủ yếu dựa vào các căn cứ sau:
+Nhu cầu của thị trờng về sản phẩm, trong đó phân ra nhu cầu ở các thị trờng theo khu vực địa lý khác nhau. Hàng năm nhu cầu về xây dựng nhà ở, các công trình lớn của Nhà nớc, các công trình công cộng là rất lớn. Do đó nhu cầu về vật liệu xây dựng các loại cũng rất lớn. Do đó xi măng vẫn là một trong những loại vật liệu xây dựng chính , tiêu thụ lên tới hàng trăm nghìn tấn mỗi năm. Tuy nhiên mặt hàng này mang tính chất thời vụ.
+Năng lực sản xuất của nhà máy: Lợi thế nhà máy là có địa điểm tại Hoà Bình, nên thuận tiện việc cung ứng các nhiên liệu cho sản xuất. Công ty đã ký hợp đồng nhập nhiên liệu làm ăn lâu dài với các Công ty khai thác. Các hợp đồng nhập khẩu thạch cao từ Trung Quốc.
+ Cùng với nhu cầu thị trờng là các đối thủ cạnh tranh cùng sản xuất một loại sản phẩm, cùng nhằm vào nhóm khách hàng trong nớc chỉ tính riêng khu vực miền Bắc đã có rất nhiều nhà máy sản xuất xi măng hải Phòng, Bỉm Sơn, Hoàng Thạch... xi măng của các công ty hầu nh chất lợng rất tốt và đã là sản phẩm quen thuôc đối với ngời tiêu dùng. Do đó muốn xâm nhập thị trờng Công ty phải cạnh tranh bằng giá cả , dịch vụ trớc và trong khi bán hàng...
+Căn cứ vào những đơn đặt hàng của khách hàng trong tháng, quí, nămnhững báo cáo kết quả tiêu thụ nói riêng của năm báo cáo. Dựa vào những số liệu cụ thể của các chỉ tiêu trong báo cáo có thể lập kế hoạch cho năm nay bằng cách lấy tăng theo tỉ lệ phần trăm. Chẳng hạn lấy sản lợng năm nay bằng 125% sản lợng năm báo cáo giá cả giữ ở mức ổn định tăng mức thu lên 20%...
Trởng phòng kế hoạch sau khi thảo luận, dự thảo các căn cứ cùng các nhân viên phụ trách từng lĩnh vực, trực tiếp đi điều tra nghiên cứu sau đó sẽ tổng hợp lại thông tin báo cáo lại với trởng phòng.
Trớc tiên công việc phải làm là của nhân viên nghiên cứu thị trờng. Nhiệm vụ của những nhân viên này là phải thu nhập thông tin liên qua đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Những thông tin này bao gồm: thị trờng đầu vào, tình hình khai thác và khả năng cung cấp nguyên vật liệu của các Công ty khai thác,
chế biến trên cả nớc và cụ thể là các Công ty đang có hợp đồng cung cấp yếu tố đầu vào cho Công ty. Chẳng hạn nh Công ty khai thác và chế biến Clanke, Công ty khai thác than...yếu tố này sẽ ảnh hởng đến chi phí đầu vào và tác động trực tiếp đến giá cả sản phẩm.
Một vấn đề quan trọng nữa là khả năng tiêu thụ vật liệu xây dựng trên thị trờng. Dới tác động của tình hình kinh tế nói chung sẽ ảnh hởng tới tốc độ phát triển xây dựng nhà cửa các công trình xây dựng lớn nh thế nào. Và đến nhu cầu về vật liệu xây dựng thì đợc biểu hiện cụ thể nh thế nào: Chất lợng, sản lợng, cơ cấu giá cả, phơng thức thanh toán và thời gian đáp ứng..
Là một sản phẩm mới đi vào sản xuất kinh doanh trong khi đó trên thị tr- ờng nó đã là một loại hàng hoá vật liệu xây dựng đã xuất hiện từ rất lâu. Hiện nay trong cả nớc có hàng chục nhà máy sản xuất ximăng lò đứng và lò quay với công suất sản xuất từ 80.000 tấn 2 triệu tấn mỗi năm. Do đó sản phẩm và đói thủ cạnh tranh đang là trở ngại lớn đối với công ty. Trong khâu lập kế hoạch tiêu thụ này công ty không thể không tìm hiểu các thông tin về đối thủ cạnh tranh biểu hiện cụ thể là sản lợng giá cả, tình hình tiêu thụ và khả năng chiếm lĩnh thị trờng của các Công ty này. Nhằm vào nhu cầu tiêu thụ của ngời tiêu dùng Công ty có kế hoạch cung ứng kịp thời, thoả mãn các đòi hỏi của họ nhằm bán đợc l- ợng sản phẩm lớn nhất. Nhằm vào sản phẩm và đối thủ cạnh tranh, Công ty tìm hiểu nghiên cứu điểm mạnh điểm yếu của họ. Biết đợc điểm mạnh thì có thể dựa vào nó để tồn tại và phát triển, rõ đợc điểm yếu thì sử dụng điểm mạnh của mình để tiến tới. Chẳng hạn sản phẩm của họ giá cả cao không thoả mãn đợc hầu hết các nhu cầu trong nớc. Công ty sẽ tìm đợc mọi biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, đa ra chính sách giá cả phù hợp để chiếm lĩnh phần đông đảo còn lại của thị trờng, hoặc sử dụng thế mạnh của Công ty là có thể tổ chức vận chuyển nhanh, kịp thời và cớc phí hợp lý để thu hút khách hàng.
Đó là những thông tin bên ngoài Công ty, bên cạnh đó còn phải nghiên cứu chính sách thuế của Nhà nớc đối với từng loại sản phẩm trong năm tới có gì thay đổi không ?
Còn những thông tin trong nội bộ Công ty, dựa vào các báo cáo sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp gửi lên, năng lực, dây truyền sản xuất có thể cung ứng ra thị trờng bao nhiêu tấn xi măng, bnao nhiêu vỏ bao xi măng và cột điện li tâm với giá cả nh thế nào thì đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi.Mặc dù công suất thiết kế đối với sản xuất xi măng là 82.000tấn/ năm, với sản xuất bao bì 20 triệu vỏ/năm cột điện 2500 cột/nămnhng qua một số năm sản xuất còn cách xa công suất thiết kế .
Sau khi thu nhập tơng đói đầy đủ các thông tin cần thiết bằng phơng pháp phân tích và xử ký thông tin qua máy tính, kết hợp với kỹ thuật dự báo, trên cơ sở các chỉ tiêu đơn vị lập kế hoạch bắt đầu soạn thảo chơng trình tiêu thụ cho năm tới.