I. Công việc được giao
2. Sử dụng máy in
Trong quá trình thực tập, tôi được chị Vân Anh hướng dẫn cách sử dụng máy in HP LaserJet P2055d.
Để in một văn bản thì ta phải mở văn bản đó lên, vào phần file / print preview để xem coi văn bản đó đã phù hợp để in chưa. Nếu chưa thì tôi sẽ phải chỉnh sửa lại. Để chỉnh sửa lại lề của văn bản thì tôi vào file / page setup / margins để canh lại lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới. Sau khi đã canh chỉnh lại lề cho phù hợp, tôi chọn lệnh print, đánh số mặt và số bản in rồi nhấn OK là xong, lúc này máy sẽ tựđộng in và tôi chỉ việc chờ cho máy in xong.
Để bỏ giấy vào máy, tôi sẽ kéo hộc giấy bên dưới thân máy ra, bỏ giấy vào rồi đóng lại, lúc này máy đã sẵn sàng cho việc in. Nếu trong quá trình đang in mà
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
30
máy bị hết giấy thì một đèn đỏ hình tam giác trên thân máy sẽ nhấp nháy, lúc này tôi sẽ kéo hộc đựng giấy ra rồi bỏ thêm giấy vào và đóng hộc giấy lại, máy sẽ tự động tiếp tục in.
Trong trường hợp máy in bị kẹt giấy, tôi sẽ phải tắt máy in, mở hộc đựng giấy rồi cẩn thận kéo tờ giấy bị kẹt ra mà không làm rách. Sau đó tôi đóng hộc đựng giấy lại, mở máy in lên và tiếp tục in.
Trong trường hợp máy in sắp hết mực hay mực in ra không đều thì tôi sẽ lấy hộp mực bên trong máy ra, lắc vài lần để mực trong hộp đều lại, khi lắc hộp mực tôi phải cẩn thận để bụi mực không rơi vào áo.
Ngoài việc sử dụng máy in để in những văn bản khổ A4, tôi còn được anh chị hướng dẫn cách dùng máy in để in những văn bản có khổ giấy khác như bao thư, thư mời,…
Nhận xét : vì máy in HP LaserJet P2055d là loại máy in laser tựđộng nên thao tác sử dụng máy rất đơn giản, không phức tạp. Trong quá trình sử dụng tôi chỉ phải cẩn thận trong khâu bỏ giấy vào hộc giấy, giấy khi bỏ vào hộc đựng giấy phải được xếp ngay ngắn, không bị vênh và đặc biệt là không được xếp quá nhiều giấy vào hộc để tránh máy in gây kẹt giấy.