Sử dụng phần mềm kếtoán Công đoàn.
Các thao tác cơ bản cài đặt phần mềm trước khi sử dụng
o Khai báo thông tin chung vềđơn vị
Mục đích : khai báo thông tin của đơn vị sử dụng phần mềm.
Thao tác : vào menu “ thông tin hệ thống” => chọn “ nạp sửa thông tin chung vềđơn vị” => khai báo các thông tin cần thiết.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
42
Mục đích : khai báo các đơn vịthường xuyên phát sinh thu – chi, hoặc các Công đoàn cơ sở cấp dưới trực tiếp quản lý tài chính (nếu có).
Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách các đơn vị, phòng ban” => bấm “nạp mới” => nhập tên đơn vị, mã đơn vị, địa chỉ,… => bấm “ghi đĩa”.
o Nạp danh sách các đối tượng quản lý
Mục đích : khai báo các cá nhân, đối tượng thường xuyên giao dịch, các khoản tạm giữ, các quỹ XH, các khoản đầu tư tài chính.
Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách các đối tượng quản lý” => bấm “nạp mới” => chọn loại đối tượng, nhập tên đối tượng => bấm “ghi đĩa”.
o Nạp sửa danh sách các ngân hàng, kho bạc
Mục đích : khai báo tài khoản và số hiệu tài khoản tiền gửi tại kho bạc hay ngân hàng của đơn vị sử dụng phần mềm. Phục vụ cho nhập nhanh chứng từ ngân hàng, in sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng theo từng tài khoản tiền gửi.
Thao tác : chọn menu “danh sách tham khảo” => chọn “nạp sửa danh sách ngân hàng, kho bạc” => bấm “nạp mới” => nhập tên ngân hàng (kho bạc), loại tiền, số tài khoản,… => bấm “ghi đĩa”.
o Nạp sửa sốdư đầu năm (lần đầu tiên khi sử dụng phần mềm)
Mục đích : nhập sốdư đầu năm các sổ kếtoán như : quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, dư cấp dưới, nguồn kinh phí, quỹ xã hội.
Thao tác : chọn menu “kế toán” => chọn “ nạp sửa số dư đầu năm” => chọn sổ cần khai báo số dư đầu kỳ => nhập số dư và các thông tin cần thiết => bấm “ghi đĩa”.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
43
Sau khi thực hiện các thao tác cơ bản đểcài đặt phần mềm cho lần đầu sử dụng, người dùng phần mềm đã có thể bắt đầu sử dụng phần mềm, thực hiện các thao tác chức năng của phần mềm như :
o Nhập chứng từ phát sinh hằng ngày.
o Tra cứu, tìm kiếm chứng từ.
o In sổ kế toán.
o Lập báo cáo gửi cấp trên.
o Nhập tài sản cốđịnh, dụng cụ lâu bền (nếu có).
o Quản lý các thư mục và file của chương trình, sao lưu, khôi phục dữ liệu.
o Gửi báo cáo qua email.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
44
LỜI KẾT
Hai tháng thực tập tưởng chừng như dài nhưng lại rất ngắn, trôi qua rất nhanh, và khi hai tháng thực tập trôi qua cũng là lúc tôi kết thúc đợt thực tập của mình tại Ban tài chính của Liên Đoàn Lao Động TP. Hồ Chí Minh. Hai tháng thực tập ngắn ngủi nhưng tôi đã học được rất nhiều điều, áp dụng được những kiến thức đã học vào môi trường làm việc thực tế, có nhiều cơ hội để rút ra những bài học kinh nghiệm có ích cho tôi sau này. Trong khoảng thời gian thực tập, với những công việc tôi được giao, tuy cũng có những khó khăn vướng mắc nhưng tôi luôn cố gắng để hoàn thành ở mức tốt nhất tôi có thể và nhờ đó tôi đã học được rất nhiều điều từ cách sử dụng máy photocopy, cách sử dụng máy in, cách sử dụng các loại văn phòng phẩm,… đến việc đánh văn bản, nhập số liệu, bán biểu mẫu ghi biên lai…Ngoài những công việc học được, tôi còn được học thêm về cách hợp tác, phối hợp giữa mọi người trong công việc, tinh thần làm việc nhóm, giúp đỡ của các anh chị trong Ban. Và trong suốt hai tháng thực tập, các anh chị trong Ban không những luôn tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tôi với những khó khăn trong công việc mà còn luôn đối xử với tôi như một đứa em trong gia đình, dạy bảo tôi mọi điều từ công việc tới cuộc sống, dành cho tôi những tình cảm đáng quý mà tôi rất quý trọng và sẽ không bao giờquên. Đối với tôi, khoảng thời gian hai tháng thực tập vừa rồi thực sự là khoảng thời gian rất hữu ích và rất khó quên.
Trường Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
45
Filename: BAO CAO MOI.docx Directory: D:\My Documents
Template: C:\Documents and Settings\Sony\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm Title: Subject: Author: oem Keywords: Comments: Creation Date: 3/2/2013 8:49:00 PM Change Number: 500
Last Saved On: 3/4/2013 10:22:00 AM Last Saved By: Hoang Vy
Total Editing Time: 190 Minutes
Last Printed On: 3/4/2013 12:21:00 AM As of Last Complete Printing
Number of Pages: 45
Number of Words: 7,212 (approx.)