° Biểu diễn các thực thể
TÀI KHOẢN => TÀI KHOẢN ( Số hiệu TK, tên TK, loại TK).
NHÀ CUNG CẤP => NHÀ CUNG CẤP (Mã nhà cc, tên nhà cc, địa chỉ, điện thoại).
ĐƠN VỊ NHẬN => ĐƠN VỊ NHẬN ( Mã đv nhận, tên đv nhận, địa chỉ, điện thoại).
NGƯỜI GIAO => NGƯỜI GIAO (mã NG, tên NG, địa chỉ NG).
NGƯỜI NHẬN => NGƯỜI NHẬN (mã NN, tên NN, địa chỉ NN).
KHO => KHO (mã kho, tên kho, địa chỉ kho, mã thủ kho).
MÃ LOẠI VẬT TƯ => MÃ LOẠI VẬT TƯ (mã loại VT, tên VT, mô tả loại VT).
VẬT TƯ => VẬT TƯ (mã VT, tên VT, đơn vị tính VT, mô tả VT).
TỐN ĐẦU KỲ => TỒN ĐẦU KỲ (mã VT, mã kho, SL tồn, ĐG tồn).
° Biểu diễn các mối quan hệ
<NHẬP> PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mã VT, mã NG, mã nhà cc, ngày nhập, TK nợ, TK có, lí do N, đơn giá N, số lượng N, số tiền N, tên thủ kho).
<XUẤT> PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mã VT, mã NN, mã đv nhận, ngày xuất. Tk nợ, TK có, lý do X, đơn giá X, số lượng X, số tiền X, tên thủ kho).
<THUỘC 1> NGƯỜI GIAO (mã NG, mã nhà cc, tên NG, địa chỉ NG).
<THUỘC 2> NGƯÒI NHẬN (mã NN, mã đv nhận, tên NN, địa chỉ NN).
<THUỘC 3> VẬT TƯ (mã VT, mã loại VT, tên VT, đơn vị tính, mô tả VT).
° Chuẩn hóa
Tất cả các quan hệ, trừ PHIẾU NHẬP và PHIẾU XUẤT đều ở dạng chuẩn 3, do đó ta chỉ cần chuẩn hoá 2 quan hệ này:
− Chuẩn hoá PHIẾU NHẬP
PHIẾU NHẬP chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng N, đơn giá N) nên chưa ở 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ:
DÒNG PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mã VT, đơn giá N, số lượng N).
PHIẾU NHẬP (số phiếu N, ngày nhập, TK có, mã NG, mã nhà cc, lý do N, số tiền N, mã kho).
− Chuẩn hoá PHIẾU XUẤT
PHIẾU XUẤT chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng X, đơn giá X) nên chưa ở 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ:
DÒNG PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mã VT, đơn giá X, số lượng X).
PHIẾU XUẤT (Số phiếu X, ngày xuất, TK nợ, mã NN, mã đơn vị nhận, lý do X, số tiền X, mã kho).
Các quan hệ trên đều đã ở 3NF.