Đơn vị: CT TNHH MTV ĐTTM & VT THÀNH VINH
Địa chỉ: Xóm 13B, Nghi Kim
SỔ CÁI
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng Tháng 01/2014 ĐVT: đồng NT GT Chứng từ GS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có 1. Số dư đầu tháng 142.734.623 2. Số phát sinh trong tháng 31/01 02/01 31/01 Nộp tiền vào TK NH 111 236.000.000 31/01 03/01 31/01 Khách hàng trả nợ bằng TGNH 131 83.400.000 31/01 04/01 31/01 Trả nợ cho người bán bằng TGNH 331 152.912.000 Cộng phát sinh: 319.400.000 152.912.000 3. Dư cuối tháng 309.222.623 Ngày 31 tháng 01 năm 2014
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
Chương 3
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẦU TƯTHƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÀNH VINH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÀNH VINH
3.1 Nhận xét chung về kế toán của đơn vị.
Sau thời gian thực tập và tìm hiếu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền nói riêng của Công ty TNHH MTV Đầu tư thương mại và Vận tải Thành Vinh. Bằng kiến thức đã học và thực tế xảy ra ngoài công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về công tác kế toán của công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm.
- Sau khi tìm hiếu công tác quản lý, tình hình tổ chức kế toán của công ty và đặc biệt là công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền, em nhận thấy công ty đã xây dựng được mô hình quản lý công tác kế toán hợp lý, khoa học và có hiệu quả. Công ty luôn chủ động trong kinh doanh, không ngừng nâng cao uy tín trong việc cung cấp các dịch vụ đảm bảo chất lượng.
- Với hình thức tổ chức kế toán tập trung như hiện nay, công ty đã đảm bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán. Đảm bảo cho công tác kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình; tạo điều kiện cho việc phân công lao động, chuyên môn hóa và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Đồng thời giúp cho việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp, thực hiện. Từ đó tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép, tính toán và xử lý thông tin tốt hơn.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, với đội ngũ kế toán viên có năng lực, nhiệt tình, được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, góp phần hoàn thành tốt công tác kế toán và quản lý tài chính tại công ty.
- Công tác tổ chức chứng từ của công ty được thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp thông tin về quản lý số lượng, chất lượng. Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp lý, hợp pháp, vận dụng tương đối đầy đủ các loại chứng từ, sổ sách do Bộ Tài Chính quy định. Phòng kế toán luôn cập nhật, áp dụng đầy đủ, kịp thời và chính xác những quy định của nhà nước về chế độ kế toán của doanh nghiệp.
- Công ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ ghi chép khi ghi sổ và thuận tiện trong phân công lao động kế toán.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của công ty còn có những hạn chế:
- Hệ thống trang thiết bị văn phòng chưa thực sự đầy đủ, chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc gây chậm trễ trong công tác kế toán.
- Phòng kế toán của công ty hơi nhỏ vì thế cũng ảnh hưởng một phần tới hiệu quả trong quá trình làm việc hàng ngày của các nhân viên.
- Phòng kế toán giải quyết một khối lượng công việc lớn nhất vào giai đoạn cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Mà công tác kế toán chủ yếu còn thực hiện bằng thủ công chưa có phần mềm chuyên dụng nên công việc chưa được giải quyết nhanh gọn, gây tiến độ làm việc chậm, số lượng sổ sách lưu trữ còn nhiều.
3.2. Nhận xét về công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH một thànhviên Đầu tư thương mại và Vận tải Thành Vinh. viên Đầu tư thương mại và Vận tải Thành Vinh.
3.2.1. Ưu điểm.
- Kế toán vốn bằng tiền luôn cung cấp kịp thời các thông tin chính xác cho bộ phận quản lý, phản ánh đầy đủ tình hình thu chi và theo dõi đầy đủ quy trình thanh toán công nợ.
- Kế toán sử dụng các mẫu sổ đúng với quy định của Bộ Tài Chính đã làm cho công tác kế toán vốn bằng tiền dễ dàng hơn. Kế toán sử dụng các chứng từ hợp lý, hợp pháp, dựa vào các chứng từ đó để kế toán ghi vào sổ một cách rõ ràng các nội dung trên chứng từ.
- Qua nghiên cứu nội dung vốn bằng tiền, em nhận thấy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng công ty đã vận dụng đầy đủ kịp thời các thủ tục mà Nhà nước quy định.
- Phương pháp ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp rõ ràng, khá đúng nội dung quy định. Qua đối chiếu, kiểm tra thì số liệu trên Sổ kế toán chi tiết và Sổ kế toán tổng hợp đều khớp, đảm bảo tốt công tác quản lý vốn bằng tiền của công ty. Giúp cho hoạt động của công ty được thuận lợi hơn, đem lại hiệu quả tối ưu trong kinh doanh.
3.2.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì doanh nghiệp còn có một số hạn chế trong công tác kế toán vốn bằng tiền:
- Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, định kỳ lập một lần vào cuối tháng nên công việc kế toán tổng hợp đều dồn vào cuối tháng. Điều đó gây tình trạng khó khăn trong việc lập sổ kế toán.
- Kế toán vốn bằng tiền của công ty chưa thực hiện tính toán số tồn quỹ cuối ngày ở trên sổ quỹ và các sổ chi tiết, như thế sẽ không kiểm tra được số liệu trên sổ
hàng ngày có khớp với số tiền mặt trong két của đơn vị hay không. Nếu có chênh lệch sẽ không phát hiện được kịp thời để có biện pháp xử lý.
- Việc lập các chứng từ kế toán ban đầu như phiếu thu, phiếu chi còn có thiếu sót như: không ghi định khoản trên một số chứng từ, sau khi nhận đủ số tiền thủ quỹ không ghi số tiền bằng chữ trước khi ký tên.
- Doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán nên công tác kế toán còn hơi chậm, độ chính xác chưa cao.
- Hàng tháng công ty kiểm kê số tiền mặt tại quỹ nhưng công ty chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể làm cho số tiền mặt tại quỹ của công ty không ổn định gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của công ty không ổn định, có lúc quá ít nhưng có lúc lại quá nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ kinh doanh hoặc có thể gây ứ đọng tiền làm cho vòng quay của vốn bằng tiền bị chậm lại.
3.3. Kiến nghị.
- Công ty cần hoàn thiện và đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn nữa để phục vụ tốt cho công việc sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biệt là phòng kế toán cần rộng rãi hơn để các nhân viên kế toán làm việc có hiệu quả hơn nữa.
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán có nhiều ưu điểm và chức năng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
- Mỗi ngày kế toán phải tính số dư tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng để tiện cho việc kiểm kê quỹ nhanh chóng và chính xác.
- Các chứng từ cần xử lý đầy đủ và chặt chẽ hơn nữa, ghi đầy đủ các nội dung trên chứng từ để đảm bảo độ chính xác, tăng cường kiểm tra tránh sai sót.
- Công ty nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ định kỳ lập hai lần vào giữa tháng và cuối tháng để cho công việc kế toán tổng hợp được chia đều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập sổ kế toán.
- Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể xê dịch trong kỳ hạch toán nhưng không được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây nên tình trạnh bất ổn trong quỹ tiền mặt của công ty.
- Hoàn thiện hơn nữa đội ngũ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ công tác kế toán để có đủ chuyên môn nghiệp vụ phục vụ cho công ty.
KẾT LUẬN
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay ở nước ta đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh của các ngành kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng có hiệu quả, thu nhập của doanh nghiệp phải bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi. Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, có hiệu quả.
Là một sinh viên lần đầu tiên thực tập tại công ty và chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua hơn 1 tháng thực tập tại Công ty TNHH một thành viên Đầu tư thương mại và vận tải Thành Vinh đã chỉ cho nhóm em nhiều kiến thức bổ ích. Tuy thời gian thực tập không dài nhưng nhóm em đã được sự tận tình của các chú, dì, anh chị phòng kế toán cũng như các phòng ban khác đã tạo điều kiện và môi trường giúp nhóm em rất nhiều trong việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực tập để thực hiện tốt báo cáo thực tập.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế còn ít nên báo cáo của nhóm em không tránh khỏi những thiếu sót, nhóm chúng em rất mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – phân tích và các chú, các dì, các anh chị trong phòng kế toán của công ty.
Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, đóng góp ý kiến của Giảng viên Th.s Võ Thúy Hằng và các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – phân tích cùng các chú, dì, anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH MTV Đầu tư thương mại và Vận tải Thành Vinh để nhóm chúng em hoàn thành bài báo cáo thực tập trong thời gian qua.