2.2.2.1 Lập dự toán
ĐHQG-HCM nhận quyết định giao chỉ tiêu thu, chi NSNN từ Chính phủ, từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và Bộ Khoa học công nghệ. Ban Kế hoạch - Tài chính của ĐHQG-HCM đề xuất nguyên tắc, kế hoạch, cơ cấu trình Ban giám đốc về phương án giao nhiệm vụ và tài chính. Sau khi có phương án giao nhiệm vụ và tài chính từ Ban giám đốc, ĐHQG-HCM tổ chức Hội nghị giao nhiệm vụ KH- TC cho tất cả lãnh đạo các đơn vị thành viên và trực thuộc để giao chỉ tiêu tài chính, đồng thời gửi Bộ Tài chính các tài liệu thuyết minh phân bổ giao dự toán và gửi Kho bạc nhà nước nơi giao dịch.
Căn cứ dự toán thu, chi Ngân sách Nhà nước được giao, ĐHQG-HCM phân bổ dự toán thu chi NSNN cho các đơn vị thành viên và trực thuộc theo nguyên tắc
Dựa trên kế hoạch tài chính được tính tổng thể các nguồn thu: Ngân sách Nhà nước cấp, học phí, lệ phí, khác, dịch vụ;
Phân bổ Ngân sách nhà nước dựa trên tình hình phân bổ năm trước và đặc thù ngành nghề khó tuyển trên tinh thần duy trì ổn định các hoạt động chi thường xuyên ngân sách cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo;
Bố trí thường xuyên NSNN đảm bảo các chế độ chính sách cho con người và kinh phí thực hiện các nhiệm vụ quan trọng được giao. Thực hiện tiết kiệm triệt để các khoản chi thường xuyên, giảm mạnh kinh phí tổ chức hội nghị hội thảo, khánh tiết, hạn chế đi khảo sát nước ngoài và bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị chặt chẽ, đúng quy định.
Trên cơ sở kế hoạch và dự toán được giao, các đơn vị rà soát lần cuối kế hoạch hoạt động và tài chính, lãnh đạo đơn vị thực hiện công khai trong toàn đơn vị theo quy định hiện hành.
Dựa trên kế hoạch chiến lược, chuẩn đầu ra, các mục tiêu hoạt động của đơn vị thành viên và trực thuộc đã được ĐHQG-HCM phê duyệt, các đơn vị rà soát cụ thể lại chi tiết các mục tiêu và kết quả hoạt động dự kiến của năm, từ đó xác định các mảng hoạt động trọng điểm, cơ cấu chi và đầu tư ngân sách hoạt động cho năm tài chính.
2.2.2.2 Chấp hành dự toán
Sau khi nhận quyết định phê duyệt dự toán do ĐHQG-HCM giao, các đơn vị thành viên và trực thuộc tiến hành thực hiện dự toán theo định mức chi tiêu và khả năng nguồn kinh phí được cấp phát. Các nội dung chi phải phù hợp với kế hoạch và mục tiêu đề ra.
Song song với việc giao dự toán thì ĐHQG-HCM sẽ tiến hành giám sát, kiểm tra việc sử dụng kinh phí thông qua hệ thống các quy định về quản lý tài chính nội bộ trong hệ thống.
2.2.2.3 Quyết toán ngân sách
Hàng năm, sau khi kết thúc năm tài chính, các đơn vị thành viên và trực thuộc nộp các báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính theo quy định về ĐHQG- HCM.
ĐHQG-HCM tổng hợp và lên kế hoạch xét duyệt quyết toán tại cơ sở. Thời gian xét duyệt kéo dài có thể hàng quý và phân bổ cho tất cả các đơn vị thành viên và trực thuộc.
Kết thúc đợt duyệt quyết toán, ĐHQG-HCM căn cứ vào các Biên bản làm việc với cơ sở để ra thông báo về việc xét duyệt và thẩm định quyết toán đối với năm trước đó của các đơn vị thành viên và trực thuộc và gửi cho cơ sở.
Căn cứ Thông báo duyệt quyết toán năm trước, các đơn vị thành viên và trực thuộc sẽ điều chỉnh, khắc phục (nếu có) những tồn tại của công tác tài chính đã thực hiện và lấy số liệu đã được phê duyệt làm số liệu quyết toán nguồn kinh phí năm trước đã sử dụng.
Sau đó, ĐHQG-HCM tổng hợp kinh phí quyết toán của các đơn vị thành viên và trực thuộc gửi Bộ tài chính trước ngày 01/10 năm sau.