Các giải pháp bổ trợ

Một phần của tài liệu Tăng cường hoạt động quản lý tài chính tại đại học quốc gia thành phố hồ chí minh (Trang 106 - 107)

Ngoài các giải pháp nêu trên, ĐHQG-HCM cần bổ sung một số giải pháp để hoạt động quản lý tài chính tại đây được tốt hơn và hiệu quả hơn, đó là:

Giao chỉ tiêu hoạt động cho các đơn vị gắn với giao nhiệm vụ từng mảng hoạt động. Chẳng hạn nhiệm vụ sự nghiệp giáo dục đào tạo, sự nghiệp nghiên cứu khoa học hay dịch vụ phục vụ cộng đồng. Đánh giá kết quả thì nên dựa trên yếu tố hiệu quả, hiệu quả về đầu tư nguồn lực, gắn trách nhiệm cá nhân và tập thể với hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị đóng góp cho từng đơn vị nói riêng và cho toàn hệ thống ĐHQG-HCM nói chung.

Thường xuyên tổ chức các khoá tập huấn ngắn hạn để nâng cao năng lực quản lý tài chính và tập huấn hướng dẫn công tác kế toán - tài chính, cập nhật các văn bản mới cho các đơn vị thành viên và trực thuộc, đối tượng tham gia các khoá tập huấn là các cán bộ, chuyên viên làm công tác tài chính để họ có thể nắm bắt, áp dụng nhanh chóng, kịp thời và đúng quy định.

Tổ chức các buổi hội nghị, hội thảo, các buổi họp rút kinh nghiệm theo từng chuyên đề về quản lý tài chính thường xuyên hơn để tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn các đơn vị cấp dưới cũng như để tiếp thu các ý kiến đóng góp, các kết luận từ

những tồn tại, tìm các hướng giải quyết mới. Đối tượng tham gia là lãnh đạo đơn vị phụ trách công tác tài chính, trưởng các phòng, ban, chuyên viên phòng Kế hoạch - Tài chính các đơn vị thành viên và trực thuộc ĐHQG-HCM.

Thành lập các diễn đàn giải đáp những khó khăn vướng mắc trong quá trình tác nghiệp. Hướng dẫn chi tiết cho các đơn vị trong công tác lập dự toán, lập kế hoạch sát với thực tế. Đó cũng là cơ hội tốt để các đơn vị chia sẻ kinh nghiệm thực tế và cùng nhau tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong công việc. Mục đích để đảm bảo hoạt động thu - chi tài chính của các đơn vị trong toàn ĐHQG-HCM được thực hiện đúng chế độ của Nhà nước và quy định của đơn vị, phát huy tối đa sức mạnh hệ thống trong hoạt động quản lý tài chính và gắn với trách nhiệm giải trình của các đơn vị.

ĐHQG-HCM là một đơn vị quản lý lớn bao gồm nhiều đơn vị thành viên và trực thuộc, do vậy đòi hỏi công tác quản lý tài chính, quản lý tài sản tại đây cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống giúp các cấp quản lý cập nhật dữ liệu nhanh chóng và thống nhất, giảm thời gian chờ đợi cấp dưới nộp báo cáo mới có thể tổng hợp, từ đó giúp công tác quản trị tại ĐHQG-HCM được kịp thời và hiệu quả hơn khi có đầy đủ và nhanh chóng thông tin, dự liệu để phân tích, đánh giá và chỉ đạo triển khai công việc. Hiện nay do chưa có hệ thống tin học quản lý chung nên khâu thống kê, báo cáo, tổng hợp tốn nhiều thời gian, nhân sự quản lý, không đồng nhất về thông tin và dự liệu, dẫn đến khó khăn trong khâu tìm kiếm các thông tin về tài nguyên có thể sử dụng chung tại các đơn vị thành viên và trực thuộc, tài nguyên chung đó sẽ không được khai thác, tận dụng hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.

Một phần của tài liệu Tăng cường hoạt động quản lý tài chính tại đại học quốc gia thành phố hồ chí minh (Trang 106 - 107)