Sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu từ nguồn tài liệu sẵn có để thu thập các dữ liệu liên quan đến danh mục thuốc đã sử dụng trong Trung tâm:
- DMT Trung tâm sử dụng năm 2019.
- Số liệu lấy từ phần mềm quản lý bệnh viện về báo cáo xuất nhập tồn của Trung tâm năm 2019.
- Các thông tin thu thập: tên thuốc, tên hoạt chất, nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế, đường dùng, đơn vị tính, số lượng sử dụng, đơn giá, thành tiền, nước sản xuất, nhóm tác dụng dược lý, nhóm thầu.
- Các biểu mẫu thu thập số liệu được đưa vào phần Phụ lục 1.
- Cách thức thu thập số liệu: Tổng hợp toàn bộ những dữ liệu về DMT năm 2019 trên cùng một bàn tính Excel bao gồm: tên hoạt chất, tên thuốc (cả tên Generic, tên thương mại, tên biệt dược) nồng độ, hàm lượng, dạng bào chế, đường dùng, đơn vị tính, số lượng sử dụng, đơn giá, thành tiền, nước sản xuất, nhóm tác dụng dược lý, nhóm thầu.
- Dùng các hàm Sum, If, Count, Countif, Sumif, Subtotal, Autofilter, Sort để tổng hợp số liệu theo các chỉ số cần nghiên cứu:
Xếp theo nguồn gốc thuốc hóa dược, thuốc đông y, thuốc từ dược liệu. Xếp theo nhóm tác dụng dược lý.
Xếp theo nhóm thuốc chống nhiễm khuẩn và ký sinh trùng. Xếp theo các thuốc đơn thành phần/ đa thành phần.
Xếp theo nước sản xuất: Đưa ra tỷ lệ thuốc nội/ ngoại. Xếp theo tên generic/ tên biệt dược gốc.
Xếp theo đường dùng.
- Tính tổng SLDM, trị giá của từng SLDM, tính tỷ lệ phần trăm giá trị số liệu (nếu cần).