6. Bố cục của đề tài
2.2.3. Số lượng các văn bản ban hành
Chỉ tính riêng các loại văn bản của Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam. ban hành (không kể các đơn vị trực thuộc) trong thời gian 03 năm gần đây, số lượng văn bản ban hành cụ thểnhư sau:
Bảng 1: Sốlượngvănbản ban hành của Việntừ năm 2014 đếnnăm 2016. Đơn vị:Vănbản
STT Tên loạivăn bản Năm ban hành
2014 2015 2016 1 Quyết định 2324 2454 2486 2 Công văn 2567 2691 2448 3 Hợp đồng 171 290 194 4 Tờ trình 86 90 97 5 Báo cáo 69 77 82 6 Thông báo 45 30 36 7 Giấy mời 48 54 52
8 Giấy giới thiệu 24 20 24
9 Giấyủyquyền 30 28 35
Tổng 5364 5734 5454
( Nguồn: Văn phòng Viện Khoa học Lâm nghiệp Việt Nam.)
Như vậy, có thể thấy, số lượng văn bản được một năm khá lớn. Vì Viện là cơ quan có chức năng nghiên cứu tất cả các vấn đềthuộc lĩnhvực khoa học lâm nghiệp nên phạm vi và nội dung văn bản rất đadạng. Năm 2015 tăng 370 văn bản, tương đương với 6,9% so với năm 2014; Năm 2016 là năm có số lượng văn bản ban hành ít nhất trong 3 năm, giảm 280 văn bản so với năm 2015 tương đương với 4.9% so với năm 2015 và tương đương 5.2% so với năm 2014.
Như vậy, nhìn chung số lượng ban hành mỗi năm có xu hướng tăng so với năm trước. Điều này cho thấy khối lượng công việc của Viện cũng tăng lên nhiều so với năm trước, theo đó số lượng văn bản trao đổi công việc, giao dịch... với các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan cũng theo đó mà tăng lên. Điều này càng đòi hỏi hơn nữa việc nâng cao hiệu quả của công tác quản lý
đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra của Viện và đáp ứng nhu cầu phát triểncủa ngành Khoa học lâm nghiệp.