2.2.3.1. Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được, hoặc là
giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành đã được xác định tiêu thụ.
2.2.3.2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp này giả định rằng
các sản phẩm được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất sử dụng trước. Giá đơn vị của hàng tồn kho đầu tiên sẽ được dùng để tính hàng tồn kho xuất, nếu lượng hàng tồn kho của lần xuất đó không đủ thì số sản phẩm cần xuất còn lại sẽ được tính theo giá của lần nhập tiếp theo.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho
xuất được xác định trên cơ sở lấy số lượng hàng tồn kho xuất nhân với giá đơn vị bình quân. Phạm vi tính giá đơn vị bình quân có thể là cuối mỗi kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ) hoặc sau mỗi lần nhập (bình quân gia quyền liên hoàn).
- Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này xác định giá trị hàng tồn
kho xuất bằng cách lấy số lượng hàng xuất nhân với giá đơn vị của lần nhập kho tương ứng. Hay nói khác đi, hàng tồn kho khi nhập với giá nào thì xuất đúng với giá đó.
32
- Phương pháp giá bán lẻ: Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá
bán của hàng tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó. Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng (phương pháp này áp dụng cho đơn vị đặc thù như siêu thị).
2.2.3.3. Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
2.2.3.4. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ, BĐS đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán thanh lý BĐS đầu tư…
33
34 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
Thiếu: Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu
a) Khi xuất bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã tiêu
thụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154, 155, 156,157: Trị giá sản phẩm, hàng hóa xuất bán b) Hàng bán bị trả lại nhập kho
35
-Trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Nợ TK 154, 155, 156: Trị giá thành phẩm, hàng hóa bị trả lại Có TK 632: Ghi giảm vốn hàng bán.
-Trường hợp doanh nghiệp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Nợ TK 611, 631: Trị giá hàng hóa, sản phẩm bị trả lại Có TK 632: Giá vốn hàng bán
c) Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì
kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho một đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng số chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang; hoặc Có TK 627: Chi phí sản xuất chung
d) Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường
do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 153, 156, 138 (1381),…
e) Phản ánh chi phí tự xây dựng TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính
vào nguyên giá TSCĐ hoàn thành, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
f) Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập
kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
36 Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
-Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã
lập kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
g) Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư,
dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ vào bên nợ TK 911, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ.