Ưu điểm
Bộ máy kế toán tinh giản gọn gàng, tuy nhiên vẫn cung cấp được thông tin kịp thời và đầy đủ cho công ty để đưa ra các quyết định quản lý và điều hành.
Công ty sử dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” rất phù hợp và dễ làm với quy mô của công ty. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ thực hiện. Các sổ chi tiết thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh.
Mỗi cuối tuần, kế toán thực hiện nén dữ liệu và gửi lên mail nhằm dự phòng trường hợp bị virus hoặc lỗi phần mềm, đảm bảo dữ liệu được an toàn và quy trình kế toán được thông suốt.
Bảng hệ thống tài khoản có nhiều cấp, được chi tiết hóa để phụ hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của công ty.
Nhược điểm
Kế toán viên vừa hạch toán tiền mặt vừa làm thủ quỹ nên có thể xảy ra sai phạm do không tuân theo các quy tắc bất kiêm nhiệm.
Phiếu thu phiếu chi không được đánh số nên khó quản lý và dễ gây ra thất thoát ngoài ý muốn.
Phần mềm kế toán chưa cập nhật theo thông tư 200, nên một số nghiệp vụ khi hạch còn bị bất cập, hạn chế.
97 Phần mềm kế toán ở mục nhập hóa đơn không hỗ trợ khi có phát sinh giảm trừ doanh thu, kế toán phải tạo phiếu kế toán riêng để hạch toán ghi nhận.
Hầu hết công việc được thực hiện trên máy vi tính nên khi có sự cố như mất điện, máy hỏng có thể gây gián đoạn đến công tác kế toán.
Kế toán cần phải thường xuyên kiểm kho, kiểm kê để đảm bảo số liệu trên sổ sách và thực tế được khớp đúng.
Đối với những khoản nợ khó đòi kế toán không trích lập dự phòng, chỉ liên hệ nhắc nhở thanh toán và treo số dư ở tài khoản đến khi khách hàng thanh toán nên gây ra tình trạng bị chiếm dụng vốn hoạt động.