: Trần Thị Thu Thuỷ
1/ Hoăn thiện tổ chức công tâc hạch toân chi tiết về tiíu thụ
Ở Công ty nhìn chung về hăng hoâ quy cho cùng thì có 3 nhóm hăng hoâ đó lă: Đông dược, Tđn dược vật tư y tế. Hiện nay tại Công ty không có sự theo dõi chi tiết theo nhóm hăng. Theo tôi, Công ty nín theo dõi chi tiết theo từng nhóm hăng, mặt dù việc theo dõi theo nhóm hăng ở Công ty sẽ lăm cho kế toân hơi vât vả một chút, nhưng muốn cung cấp thông tin chính xâc, cần thiết cho nhă quản lý thì việc hạch toân theo nhóm hăng sẽ cung cấp thông tin vô cùng quan trọng. Vì qua việc theo dõi theo nhóm hăng sẽ giúp cho Công ty đânh giâ được tình hình doanh thu, chi phí vă kết quả của từng nhóm hăng, mặt hăng chủ yếu vă từ đó sẽ tạo điều kiện cho nhă lý trả lời được cđu hỏi: nín kinh doanh loại hăng năo? Mua bân loại hăng đó giâ bao nhiíu lă có lêi?
Công ty dược Đă Nẵng hiện có một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, có nhiều đơn vị trực thuộc Công ty.
- Câc đơn vị không có tổ chức kế toân viín vă chỉ hạch toân bâo sổ lă: câc đơn vị thuộc P.KDXNK, câc cửa hăng sỉ.
- Câc đơn vị có tổ chức kế toân riíng hiệu thuốc Hoă Vang, hiệu thuốc Đông Dược.
Vì vậy nín có rất nhiều bâo câo của câc đơn vị trực thuộc Công ty cuối thâng, cuối quý gởi về cho kế toân tại văn phòng Công ty, dẫn đến công việc của kế toân tổng hợp rất bận vă luôn lăm việc căn thẳng văo cuối thâng vă nhất lă cuối quý, vì chu kỳ hạch toân của Công ty lă quý. Vì thế, theo dõi Công ty cần có thím một kế toân phụ giúp cho kế toân tổng hợp để cho công việc tính toân nhanh chóng vă chính xâc hơn vă nhất lă khi mă Công ty tổ chức hạch toân chi tiết lă vô cùng cần thiết.
Vă bản bâo câo nhanh mă câc đơn vị trực thuộc gởi về Công ty đó chính lă hoâ đơn, chứng từ hăng hoâ dịch vụ bân ra. Bảng kí hoâ đơn, chứng từ hăng hoâ dịch vụ mua văo như ở Công ty. Nhưng bảng kí năy cần phải tập hợp theo nhóm hăng. Căn cứ văo câc bảng kí năy vă câc chứng từ gốc, kế toân sẽ tổng hợp thănh bảng tổng hợp hăng hoâ của từng cửa hăng sỉ, từng đơn vị thuộc P.KDXNK.