II. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP VÀ LỘ TRÌNH THỰC HIỆN
4.Đổi mới, hiện đại hoá phương thức làm việc; bảo đảm cơ sở vật chất, phương tiện làm việc
chất, phương tiện làm việc
Trong điều kiện các nhiệm vụ tư pháp cấp xã ngày càng mở rộng và tăng cường, việc bố trí kinh phí, cơ sở vật chất đểđội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch có thể triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao là rất cần thiết. Tuy nhiên, thực tế trong thời gia qua cho thấy, việc bố trí kinh phí và cơ sở vật chất cho việc thực hiện các nhiệm vụ Tư pháp cấp xã ở nhiều địa phương còn rất hạn chế, đã ảnh hưởng tới việc triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, đặc biệt là kinh phí chi cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, quản lý hoà giải cơ sở. Để khắc phục tình trạng này, các địa phương cần quan tâm tăng cường kinh phí và tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cho tổ
chức và hoạt động Tư pháp – Hộ tịch cấp xã như: trang bị máy tính, máy phô tô, internet kết hợp với tổ chức các khoá bồi dưỡng để có thể khai thác, sử
dụng trong việc thực hiện nhiệm vụđược giao.
Từng bước hiện đại hóa, ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt
động tư pháp cấp xã trước hết là công tác tư pháp hộ tịch, chứng thực; bảo đảm cơ sở vật chất và điều kiện làm việc của chính quyền cấp xã. Nghiên cứu, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào hoạt
động Tư pháp cấp xã, trong đó tập trung trước hết vào việc xây dựng các quy trình quản lý chất lượng trong lĩnh vực hoạt động hành chính tư pháp có liên quan đến việc phục vụ và đáp ứng yêu cầu của người dân như chứng thực, hộ
tịch để có thể quản lý, giám sát chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của
đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch.
Bộ Tư pháp phối hợp với Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ có văn bản hướng dẫn các địa phương trong việc trang cấp cho các công chức cấp xã nói chung và công chức tư pháp nói riêng các phương tiện để tạo điều kiện thuận lợi cho công chức trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ như máy tính, kết nối mạng internet, phương tiện liên lạc, phương tiện giao thông, địa điểm làm việc phù