Giải quyết các vấn đề quản lý chi phí luôn là vấn đề khó khăn. Công ty phải cắt giảm sao cho phù hợp để lợi nhuận được tối ưu nhất. Trong năm 2018 – 2020, công tác quản lý lý chi phí doanh nghiệp và giá vốn vẫn chưa thực sự hiệu quả và một số chi phí phát sinh xảy ra. Chi phí QLDN và gía vốn hàng bán có xu hướng tăng dần qua 3 năm. Chính vì thế, công ty đã gợi ý một số cách như sau:
- Đối với tiền điện thoại để phục vụ cho công việc, công ty sẽ khảo sát và dựa trên số tiền đó rồi đưa ra một mức cụ thể để tránh tình trạng sử dụng vào mục đích riêng. Ngoài ra, để có thể định mức với các chi phí điện, nước đã sử dụng là khó khăn nhưng công ty sẽ theo dõi chi phí hàng tháng và đặt ra quy định để mọi người cùng thực hiện nhằm tránh lãng phí.
- Từ lâu, công ty vẫn luôn nhập hàng từ các đối tác lâu năm như Delfortgroup, Krempel group, IDEF Systemes, Tuboly-Astronic,… Công ty sẽ bị hạn chế,
khó khăn nhất định khi mà nhập hàng từ các đối tác ở nước ngoài. Dịch covid -19 bùng phát cũng làm chi phí vận chuyển về nước tăng lên, nguồn hàng cũng bị hạn chế khi nền kinh tế - xã hội của nước bạn chịu ảnh hưởng. Chính vì thế, cần tìm nguồn cung mới uy tín với chất lượng sản phẩm tốt có giá thành phù hợp để tránh quá phụ thuộc vào nguồn cung để rồi bị nhập hàng đắt khi thị trường biến động.
- Chi phí vận chuyển: CTCP X thực hiện kinh doanh cho các khách hàng ở mọi nơi trên toàn quốc. Vậy nên dịch Covid -19 diễn ra làm cho chi phí vận chuyển tăng lên. Hiện nay, công ty có ký kết với một số đơn vị vận chuyển như J&T, giao hàng tiết kiệm, giao hàng nhanh,… và với mỗi đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có các dịch vụ, chi phí quy định khác nhau. Chính vì thế, dựa vào kích thước các đơn hàng, vị trí các đơn đặt hàng mà công ty lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Với một số đơn có kích thước nhỏ, số lượng ít nếu mà tiện lợi trong việc giao hàng, công ty sẽ xem xét, và bố trí vận chuyển cùng các đơn khác giảm chi phí một cách tối ưu nhất.
- Cần thường xuyên phân tích, đánh giá chi phí của doanh nghiệp để từ đấy kịp thời đưa ra phương hướng khi chi phí phát sinh
- Chi phí QLDN có xu hướng gia tăng qua 3 năm. Công ty cần giảm các chi phí QLDN như chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí vật liệu quản lý, chi phí bằng tiền khác,… dựa vào tình hình kinh doanh để có thể giảm thiểu một cách tối ưu.