Hoàn thiện hệ thống chính sách, chế độ và nội quy, quy định của nhà máy. Hệ thống chính sách, chế độhợp lý là điều kiện quan trọng để khuyến khích và kích thích sự làm việc hăng say của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động. Chính sách lương, thưởng, đềbạt và thuyên chuyển lao động phải được xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy và trìnhđộchuyên môn, kỹthuật cũng như tay nghềcủa người lao động.
Tăng cường đào tạo, huấn luyện, kèm cặp để nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân.Đào tạo nguồn nhân lực hiện có tại Nhà máy sẽ nâng cao tính hiệu quả của tổ chức bằng việc giúp lao động hiểu rõ hơn về trang bị thêm kiến thức cho người lao động, công việc nắm vững vàng hơn và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độtốt hơn cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ đối với công việc trong tương lai. Công ty nên nghiên cứu và áp dụng các phương pháp đào tạo thích hợp như đào tạo trong công việc và đào tạo ngoài công việc, đây là hai phương pháp được áp dụng phổbiến hiện nay. Với phương pháp đào tạo công ty có thể tổchức các lớp đào tạo giữa những người lao động của các nhà máy của mình vừa giúp nâng cao năng lực vừa có thể mở mang thêm đầu óc hoặc có thể gửi lao động đi đào tạoở các trường dạy nghề.
Có các chính sách khuyến khích lao động làm việc hiệu quả, trong đó có tiền lương, tiền thưởng, y tế, bảo hiểm, văn hóa văn nghệ, mối quan tâm của ban lãnhđạo, thai sản, nghỉ hưu. Sựgắn bó lâu dài của người lao động đối với một tổchức phụthuộc hoàn toàn vào các chính sách khuyến khích này. Do đó, Công ty cần phải hiểu rõđiều này sau đó điều chỉnh cho phù hợp nhất.
Hàng năm tổ chức các cuộc thi tay nghề, nâng bậc lương cho công nhân. Tuy hiện tại công ty đã ngừng đánh giá lao động qua bậc thợ thay vào đó là tổ trưởng của mỗi lao động sẽ phụ trách việc đánh giá, chấm điểm này. Tuy nhiên, nhiều lao động thực sựmuốn thểhiện được trìnhđộ của mình dođó khi không thực hiện đánh giá qua bậc thợthì họhầu như chán nản. Do đó, công ty cần phải tổchức các cuộc thi tay nghề, nâng bậc lương cho các lao động có mong muốn này, lúc này các lao động vừa được thỏa mãn mình, công ty lại có thêm những lao động có trình độ cao hơn.
Công ty nghiên cứu, áp dụng phương pháp quản lý 5S. Đây là phương pháp mà hầu như xí nghiệp nào nếu có hiểu biết thìđều áp dụng. Do đó, công ty nên nghiên cứu, áp dụng phương pháp này để năng suất của các nhà máy của mình tăng cao hơn, đây cũng là cơ sở để các đối tác mong muốn hợp tác đối với Công ty.
Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật cho công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Tăng cường đầu tư trang bị cơ sở vật chất như nhà xưởng máy móc, phương tiện phục vụcho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn. Mua sắm và cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động cụ thể như: quần áo, dép, mũ, khẩu trang. Định kỳ tổ chức sửa chữa máy móc, thiết bị thường xuyên hơn nữa, hàng tuần, hàng tháng bộphận bảo trì cần phải tiến hành kiểm tra máy móc tại nhà máy, không để khi hư hỏng mới tiến hành kiểm tra và sửa chữa.
Nâng cao trách nhiệm trong công việc của người lao động. Trách nhiệm trong công việc của người lao động phụ thuộc rất lớn vào mức độ hợp lý, khoa học của tổ chức lao động. Chẳng hạn như khi phân công lao động không rõ ràng, không chặt chẽ, quy định trách nhiệm quyền hạn của từng người lao động không cụ thể, các chế độ khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần không công bằng, điều kiện lao động không đảm bảo, tổchức phục vụkhông kịp thời... đều sẽdẫn đến tình trạng sửdụng thời gian không hợp lý, lãng phí công suất máy móc, vật tư, nguyên liệu... Do đó, các biện pháp tác động để nâng cao trách nhiệm của họtrong công việc là hết sức quan trọng, có thể kể đến như: Tuyên truyền phổbiến nội quy của Công ty, Nhà máy; Thảo luận tình hình
trách nhiệm công việc tại các cuộc họp của nhà máy và công ty; Dùng các phương tiện thông tin đại chúng đểthông báo kịp thời tình hình trách nhiệm thực hiện tại trong toàn Công ty và Nhà máy; Tổ chức các cuộc nói chuyện, tâm sựgiữa những nhân viên tiên tiến lâu năm, có uy tín với các công nhân trẻ về kỷ luật lao động. Ngoài ra, những người lãnh đạo cần phải đi sâu vào đời sống của từng người lao động để hiểu tâm tư, nguyện vọng của họ sau đó nên có các cách thức quản lý họ tốt hơn. Từ đó, người lao động sẽcó trách nhiệm trong công việc không chỉ dừng lại là hoàn thành tốt công việc mà còn có những sáng kiến giúp Công ty cũng như Nhà máy phát triểnhơn.
2. Giải pháp về phân công lao động
Xây dựng hệ thống định mức lao động khoa học để làm cơ sở phân công lao động và giao khoán. Định mức lao động là cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương được xác định. Việc áp dụng hình thức trả lương sản phẩm hiện tại của Nhà máy phụ thuộc rất lớn vào công tác định mức lao động. Bởi đơn giá tiền lương của người lao động lại phụthuộc hoàn toàn vào đơn giá và số lượng sản phẩm thực tế làm ra của công nhân. Do đó, Nhà máy cũng như Công ty cần hoàn thiện hơn về công tác định mức lao động để làm cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương được chính xác, đảm bảo công bằng trong phân phối tiền lương, trả lương đúng với giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Do đó, Công ty nên tuyển thêm cán bộ có chuyên môn về định mức lao động để đảm bảo có căn cứ khoa học dựa trên các phương pháp định mức lao động như phương pháp chụp ảnh, bấm giờ thời gian làm việc nhằm đưa ra được hệthống các mức laođộng phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao độngởtrong nhà máy.
Xác định đúng trìnhđộ, kỹ năng, tay nghề lao động để bố trí lao động cho phù hợp. Văn phòng nhà máy nên dựa vào những chỉ số của mỗi công nhân mà tổ trưởng chấm để phân công lao độngở từng bộphận, vị trí được hợp lý hơn. Có như vậy người lao động mới cố gắng và mới có khả năng phấn đấu hoàn thành tốt. Nếu phân công không phù hợp sẽdẫn đến sựchán nản cũng nhưlãng phí, tránh tình trạng bộphận này
cần lao động có kĩ năng thấp hơn mà phân công vào đây lao động có trình độ, kĩ năng cao hơn và ngược lại. Như vậy sẽ gây lãng phí lao động cũng như năng lực của lao động không được tận dụng hết. Do đó, phải nắm bắt được năng lực của từng lao động cũng như phải biết rõ nội dung công việc của từng công đoạn để bốtrí sao cho phù hợp nhất.
Xác định rõ chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận trong dây chuyền.Người lao động sẽcảm thấy công việc mình đang làm không bịnhàm chán, họcó ý thức, trách nhiệm cao hơn khi biết được bộphận của mình có chức năng gì trong một dây chuyền. Các bộphận nói chung và các tổtrong Nhà máy nói riêng sẽcó từng nhiệm vụkhác nhau, những nhiệm vụnày phải khác nhau giữa từng bộphận đểtránh tình trạng chồng chéo, đổthừa trách nhiệm cho nhau khi không hoàn thành được nhiệm vụmà Giám đốc nhà máy giao. Mặt khác, khi quy định rõ chức năng, nhiệm vụcủa từng bộphận thì sẽdễdàngđánh giá được năng lực của từng bộphận từ đó có thểtính toán trảcông, trả lương cho từng bộphận chính xác hơn giúp họcó hứng khởi trong làm việc, giúp năng suất Nhà máy luôn tăng cao.
3. Giải pháp về hợp tác lao động
Hoàn thiện xây dựng quy trình sản xuất, quy trình may một cách khoa học. Một quy trình may hay một quy trình sản xuất khoa học giúp các lao động tiến hành nhanh chóng hơn, rút ngắn thời gian bị lãng phí. Sự hợp tác lao động lúc này càng chặt chẽ hơn.Nhà máy, Công ty nên nghiên cứu đểhoàn thiện, xây dựng quy trình sản xuất, quy trình may sao cho phù hợp và khoa học nhất.
Bốtrí mặt bằng, không gian trong nhà máy hợp lý. Như đãđề cậpở trên, không gian Nhà máy hiện không thể bố trí hết các tổ lao động tại Nhà máy vào cùng không gian làm việc được, do đó công tác tổ chức lao động khoa học đôi lúc sẽ bị gặp khó khăn, đặc biệt là vấn đề thời gian đi lại và sự phản hồi ý kiến chậm trễ. Vị trí các bộ phận phải được bố trí sao cho đường truyền thông tin là ngắn nhất.
Bốtrí thời gian lao động, ca kíp trong Nhà máy khoa học.Quy định rõ nhiệm vụ của từng cá nhân ởtừng khâu công việc là rất quan trọng tuy nhiên nếu thiếu sựrõ ràng vềthời gian làm việc tại các khâu thì sẽdẫn đến tình trạnglơ là, tắc trách công việc của các lao động. Tránh tình trạng chỉ thực hiện lao động đạt hiệu quả, có năng suất khi có thi đua đối với các tổkhác còn ngày thường chỉ làm cho có mà thôi. Hiện tại đại đa số lao động trong Nhà máy đều đồng ý cách bố trí thời gian làm việc như hiện tại, tuy nhiên Nhà máy nên tiến hành nghiên cứu thêm một sốcách bốtrí ca làm việc khác vừa giúp đạt năng suất vừa giúp lao động có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn. Thời gian nghỉ ngơi,không làm việc nhiều hơn là mong muốn của đại đa số lao động trong Nhà máy vì họ mong muốn có nhiều thời gian hơn bên gia đình, con cái.Có như vậy thì sự gắn bó của họ đối với Nhà máy cũng như Công ty sẽbền lâu.
Quy định rõ nhiệm vụ của từng cá nhân ở từng khâu công việc. Việc phân định rõ ràng nhiệm vụcủa từng cá nhân cũng như từng bộphận sẽ tránh được sựchồng chéo nhiệm vụ của từng cá nhân cũng như tránh việc đùn đẩy trách nhiệm giữa những cá nhân trong Nhà máy. Quy định rõ nhiệm vụ của từng cá nhân giúp tăng trách nhiệm của họ đối với công việc, đây là cơ sở để đánh giá năng lực của họ cũng như là cơ sở để tính toán tiền lương, tiền thưởng đúng cho từng lao động, tránh tình trạng làm ít hưởng nhiều và ngược lại.
Xây dựng bầu không khí làm việc lành mạnh tạinơi làm việc của Nhà máy. Hợp tác lao động được hình thành trên cơ sở phân công lao động. Vì vậy phân công lao động có ý nghĩa rất quan trọng trong sựhợp tác lao động, phân công lao động càng sâu thì hợp tác lao động càng mởrộng. Nhờcó sựhợp tác lao động mà khả năng làm việc cá nhân từng người lao động được nâng cao làm tăng sức sống của từng người. Hiện nay tinh thần hợp tác lao động giữa những người lao động trong Nhà máy đa phần là rất tốt, tuy nhiên có những bộphậnđặc biệt là tổmay việc tổ trưởng hay quát mắng thành viên trong tổkhiến tinh thần của họlúc nào cũng không thoải mái, lo sợ. Những lúc như vậy trong tổluôn có không khí nghiêm trang, không chỉ ảnh hưởng đến các
thành viên trong tổmà còn lan tỏa không khí đến các bộphận khác. Do đó, đểxây dựng bầu không khí lành mạnh tại Nhà máy, Giám đốc Nhà máy cần phải chấn chỉnh việc đểcác tổ trưởng của nhà máy có những hành động quát mắng đến các nhân viên của mình. Các tổ trưởng tiến hành phân công và bố trí các lao động trong tổcủa mình đúng người đúng việc tạo niềm hăng say, tích cực đối với công việc được giao.
Thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc đểtạo điều kiện cho sựhợp tác được dễdàng. Tại nhà máy luôn có những lao động làm vệ sinh nhà xưởng cũng như rót nước cho tất cả các lao động trong Nhà máy, điều này đảm bảo rằng các lao động trong Nhà máy chỉcần làm tốt công việc của mình còn những việc như nước uống thì không cần phải lo nghĩ gì.Điều này tạo tâm lý thoải mái cho người lao động, giúp họ hăng say hơn trong quá trình sản xuất.
PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Trên cơ sở nghiên cứu đề tài: “Phân tích tình hình tổ chứ c lao độ ng khoa họ c tạ i xí nghiệ p củ a Công ty cổ phầ n Dệ t may Huế ” tôi rút ra được các kết luận sau:
- Công ty đã xây dựng tốt quy trình tổ chức lao động khoa học cho xí nghiệp của mình.
- Công ty đã phân công laođộng vào các khâu phù hợp với năng lực của từng lao động và các bộphận.
- Quá trình hợp tác lao động của Nhà máy, Công ty đãđược triển khai, thực hiện tốt.
- Công ty đã có các chính sách động viên, khuyến khích công nhân tốt như các chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, y tế...
- Công ty đã quan tâm đến đời sống tinh thần và đời sống vật chất cho công nhân. Đời sống tinh thần như tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, văn nghệ, tặng hoa, quà cho các lao động nữvào các ngày 8/3, 20/10... Đời sống vật chất có thểkể đến như bố trí nơi ăn giữa ca, nhà ăn tập thể...
- Tổ chức lao động ở Nhà máy đáp ứng được các đơn hàng cho khách hàng, làm năng suất lao động tăng qua các năm, chất lượng sản phẩm đáp ứng, phù hợp với nhu cầu xuất khẩu.
2. Kiến nghị
2.1. Đối vớiUBND tỉnh Thừa Thiên Huế
Uỷ ban nhân dân Tỉnh Thừa Thiên Huế cần có những chính sách quan tâm đến hoạt động của Công ty trên địa bàn như: tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty về quy hoạch mặt bằng một cách hợp lý đểviệc vận chuyển sản phẩm của Công ty được thuận tiện hơn, tạo điều kiện về các thủ tục pháp lý khi giao dịch, thực hiện hoạt động kinh doanh. Hỗtrợ, tạo điều kiện đểCông ty tiếp xúc với nguồn vốn vay với ưu đãi lãi thấp, các cơ hội kinh doanh nếu có.
2.2. Đối với Ban Giám đốcCông ty Cổ phần Dệt May Huế
- Bố trí phương tiện vận chuyển đưa đón công nhân đi làm và trở vềnhà.
- Tăng cường và liên tục thay đổi khẩu phần ăn trong thực đơn mỗi bữa cho công nhân Nhà máy.
- Xây dựng và bốtrí chỗ đểxe rộng rãi và thoáng mát cho công nhân Nhà máy. - Mở rộng không gian Nhà máy đểcó thểbố trí được tất cảcác bộphận của Nhà máy vào trong nhà Máy.
TÀI LIỆUTHAM KHẢO
1. Lê ThịThu Hiền (2013),Nghiên cứu thực trạng lao động và tình hình sửdụng
lao động trong ngành dệt mayởtỉnh Thừa Thiên Huế, Luận văn thạc sĩ Địa lý, Trường Đại học Sư phạm -Đại học Huế.
2. Nguyễn Chí Hiển (2013),Hoàn thiện công tác tổchức lao động tại Tổng công ty May 10 - Công ty cổphần,Khóa luận tốt nghiệp,Đại học Thương mại, Hà Nội.
3. Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình Tổchức lao động, Nxb: Lao động–Xã hội, Hà Nội.
4. Nguyễn Xuân Trường (2017),Tổchức lao động khoa học cho công chức thuộc các phòng nội vụhuyện, thành phốcủa tỉnh Bắc Ninh, Luận văn Thạc sĩ Hành chính