II. Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội.
5.Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Lập kế hoạch đào tạo giúp công ty kiểm soát đợc công tác đào tạo sẽ diễn ra khi nào, ở đâu, theo phơng pháp nào và thời gian kết thúc. Việc lập ra kế hoạch công ty sẽ thấy đợc sự thiếu hụt nhân sự trong các khoảng thời gian đào tạo. Công ty có biện pháp để cân đối lại nhân sự hoặc chia sẻ công việc cho các nhân viên khác. Công ty nên tránh bố trí thực hiện đào tạo vào lúc có nhiều đơn đặt hàng hay vào mùa vụ kinh doanh. Trong công ty có lao động trực tiếp và nhân viên hành chính nên kế hoạch đào tạo cũng khác nhau.
- Với công nhân là lao động trực tiếp thì kế hoạch phải đảm bảo đầu tiên rất quan trọng là công việc tại vị trí của nhân viên đó phải đợc thực hiện. Nếu không có ngời làm thay vị trí đó thì nên bố trí thời gian đào tạo vào ngày nghỉ hay vào những ca họ không làm việc. Kế hoạch phải có sự luân phiên nhau nếu có nhiều ngời đợc đi đào tạo để luôn đảm bảo số lợng nhân viên cần thiết cho công việc. Đào tạo công nhân lao động trực tiếp công ty nên áp dụng phơng pháp đào tạo thờng xuyên không định kỳ theo từng cá nhân để nâng cao trình độ tay nghề. Nếu công ty có dự định nhập dây chuyền, máy móc, thiết bị mới hiện đại về phải có kế hoạch đào tạo trớc khi nhập về. Với kế hoạch này thì khi nhập máy móc về sẽ có thể cho hoạt động ngay.
- Nhân viên văn phòng công ty nên có kế hoạch đào tạo không định kỳ bởi vì khi tuyển vào họ cần có những kỹ năng cần thiết. Việc đào tạo nhân viên văn phòng thờng là nâng cao trình độ tay nghề cho họ hoặc những nhân viên có năng lực, công ty sẽ tạo thêm các kỹ năng mới để đảm nhiệm những vị trí công
ty đang cần hiện tại và tơng lai. Với nhân viên có vị trí quan trọng và các cán bộ cấp tổ trởng, cấp trởng và phó phòng công ty phải có kế hoạch đào tạo cụ thể cho từng ngời. Vì những vị trí này có ảnh hởng lớn đến hoạt động của công ty. Khi công ty cho những cán bộ này đi đào tạo phải báo trớc cho họ một khoảng thời gian để sắp xếp công việc, bố trí thời gian biểu. Việc bố trí này sẽ làm cân đối nhu cầu nhân sự của bộ máy quản lý.
Kết quả của lập kế hoạch đào tạo công ty sẽ bố trí hợp lý nhất nhân sự cho đi đào tạo, cân đối đợc nhu cầu nhân lực khi nhân viên vắng mặt trong thời gian đó vẫn đảm bảo sản xuất theo kế hoạch và nhu cầu nhân lực luôn ổn định và phát triển.